TVP教學:CRM系統採購3部曲

善用TVP資助 採購CRM系統

要提升顧客服務質素、營銷和利潤能力,CRM客戶管理系統毋庸置疑已是任何B2C生意的必備科技方案。CRM客戶管理系統報價有學問,除了CRM系統方案、CRM供應商報價,還應朝向客戶管理流程自動化發展,以科技增強競爭力。由熟知中小企CRM方案的科技券顧問分享如何一步到位採購CRM系統。TVP科技券HK$60萬資助可為科技方案提供現金資助,資助額達項目的三份之二。

 

訂立CRM目標

CRM系統的應用包括:提升客戶關係、優化體驗、整合及分析數據、增加銷售、進行價格策略(pricing strategy)等,這些目標不可能在同一個時間點上全數實現,故此,在採購CRM系統前,應訂立明確的CRM目標和緩急次序,讓CRM系統的不同功能可以分階段出台,最終達成公司的CRM目標。

任何CRM方案中,CRM系統都應能簡易地從所有渠道(例如:eshop, social media, APP, offline)滙入資訊並整合,以助綫上、綫下的營銷需要。

 

制訂全套科技應用策略

公司在CRM系統採購過程中,應考慮如何把內部系統與CRM系統對接,達到系統互聯、數據互通。例如,CRM系統與POS銷售系統對接,顧客VIP會籍便可按消費自動更新。流程自動化的科技趨勢下,CRM系統與POS銷售系統、會計系統的對接更可令整個銷售和客戶管理步入自動化流程,提升流程效率。因為CRM系統與其他系統的伸延空間極大,公司宜先審視所有與營銷相關的內部系統,從而制訂全套科技應用策略。

伸延閱讀:會計、貨存、客服的自動化方案

 

CRM報價需顧及長遠發展目標

進行CRM系統報價時,除了要滿足眼前的業務需要,亦要從長遠角度出發,確保CRM系統具備伸延性,可切合生意模式的改變或升級,而在尋找CRM供應商報價時應該列明系統所需具備的功能和特色(functions and features),以獲取準確的報價。

CRM系統供應商的行業相關案例具有參考價值,試用版本的CRM系統亦可測試系統的功能和介面是否切合公司要求。

 

熱門TVP科技券項目:網上預訂系統創造零售商機

 

揾啱供應商迎$60萬科技券資助

中小企雲端應用方案已非常普及,而CRM雲端方案在購置成本、維護開支與可及性(accessibility)上都比傳統CRM系統更勝一籌。對於要在CRM系統上外加功能、實現系統對接及流程自動化等,便需要更專業的科技方案建議。

TVP科技券資助可提供達HK$60萬的現金資助,把科技升級項目與科技券申請工作一併交由TVP科技券顧問代勞,可讓你專心於生意發展。

TVP科技券顧問一站式「科技 + 資助」方案助你揾啱科技券供應商、減少TVP批核延誤或項目爛尾風險。我們亦可按你的業務發展需要提供其他資助計劃,資助快穏妥,發展快人一步。

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其他資助一覽:EMF中小企業市場推廣基金2020遙距營商計劃 D-Biz (最新)、BUD專項基金內地計劃BUD自貿協定計劃

疫情下的中小企科技券求生法

2020熱門科技券項目 中小企如何加快轉型?

科技券推出多時,一直受中小企歡迎,在疫情肆虐下,更成為中小企加快科技升級的推手,不但零售業,就連過往對科技券較被動的行業,當要面對員工在家工作的困局時,都開始明白科技方案對公司的重要。

科技券加碼措施下,資助比例增至四分之三,總資助亦提高至HK$60萬。不論任何行業,善用科技券建立科技保護網,可減低業務停擺風險。

 

零售、餐飲、推廣  科技方案大不同

精品超市早為「全方位零售」(Omni-Channel Retailing)做好準備,加入網上平台、自己開網店再加上實體店,網上網下互相呼應,做好客戶關係管理、網上網下營銷綜合存貨管理的雲端系統,在疫情下,反而變得時來運到,搶飲疫市頭啖湯。

咖啡店堂食生意大減,於是極速變身影子café,透過網店收柯打,代客拼配和炒咖啡豆,並做好網上營銷,定時FB live直播炒豆和沖泡技巧,成功吸引閒在家中的顧客課金消費。咖啡店亦善用CRM系統,發送限時勁抵優惠予VIP顧客,亦因應市場需要,加入咖啡配件,薄利多銷吸引更多生客,做大個pool,收復生意失地。

有市場策劃公司在疫情之初已實施work from home,公司以「項目管理系統」管理項目進度與分配工作,務求掌握項目進展,避免項目延誤。Team Leader 可在項目管理系統中一次過檢視多個客戶的推廣項目進度,對人力資源配置,管理更佳。

 

防風保險方案成疫後熱門選擇

天災人禍是未知風險,及早籌謀科技方案成為保護傘,便可以打開缺口,減低業務停擺風險。科技方案需要內部的全盤部署,科技專業人員擔綱以外,還應加入團隊中其他重要持份者,從人力資源、營運與銷售、顧客關係以至公關角度,跨領域整合一個效益最大化的方案。

2020年起,各行各業朝向更高不確定性發展,科技方案的重點應放在網店與網絡營銷、網絡安全、雲端架構等主要領域上。

科技券項目牽涉專業技術,揾啱科技券供應商最重要,科技券顧問可成為你的「科技+資助」智囊。

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Home Office陷阱:別讓公司重要文件跑掉

文件管理系統FAQ

疫情下,員工改為在家工作,沒有良好的管理系統,各種報表、計算表或重要文件一旦丟失,會為公司帶來損失。文件管理系統(Document Management System, DMS)是數碼辧公室的必要工具,6問6答,從文件管理系統報價到善用TVP科技券計劃資助,搵供應商迎接科技券60萬,助你增強管理效率(其他熱門方案:2020必要的TVP科技券項目)

 

1) 文件管理系統是甚麼?

透過科技系統方案,可實現資訊統一管理,達至文檔共創、共享、妥存。管理者可按工作開設群組,在當中分享文檔,讓參與者根據預設權限參與文件協作;系統可追蹤文檔變化,並會為上載的文件加密,令文件安全得到保障。

 

2) 誰人需要文件管理系統?

5人以上的公司,只要涉及文件處理或儲存,便有需要添置文件管理系統。此外,集體創作項目 (例如市場推廣計劃書、網頁設計項目等)、涉及跨部門員工共同參與的工作,或跨公司合作管理項目時,以文件管理系統可以簡化溝通流程。

 

3) 文件管理系統如何簡化流程、提高效率?

行動性高:登入文件管理系統後,即可在系統中處理文件,令工作不受地域限制。

有效溝通平台:文件管理系統結合管理文檔與成員訊息的功能,成員在單一平台上可留言、跟進或回覆,告別電郵、電話、Whatsapp等千萬種溝通工具,不怕錯過任何訊息。

高效文件管理:除了有系統地儲存文檔,要搜尋所需文件,也極為快速簡單。當文件經歷不同成員修改,要追溯修改歷程或回復某一個版本,在文件管理系統中,也輕而易舉。

提高文件保安:文件管理系統的管理員可設定每個成員的權限,如限閱、修改、存取、轉發等;上傳的文件經過加密,增加文件的保安性。

巨型文檔分享:含有圖片或影片的文檔,file size往往很大,難以依賴電郵溝通,在文件管理系統分享,卻是彈指之事。

 

4) 文件管理系統適合哪些行業?

文件管理系統是針對多人協作模式的解決方案,可管理文字檔案、圖像、影像、語音和超連結。文件管理系統的應用方案極多,教育、會計、法律、工程、諮詢顧問、保險、出版、設計及創作等行業或涉及以檔案為基礎的項目管理工作,都可以文件管理系統輕鬆管理文件。

 

5) 採購文件管理系統有甚麼需要注意?

選擇文件管理系統供應商重點多,例如:如果供應商有相關行業服務經驗,在技術與設計上可看高一綫。另外,在報價前,要考慮文件管理系統是否須與其他系統對接,所有系統要求或客製化項目應在報價書中以專業IT術語列明,減少誤會。除了一次性的添置成本,也要注意月費或其他費用(例如超越儲存上限後的額外儲存費用)。科技券報價不容易,由IT專業人士報價和管理項目,可令方案有效執行。

 

6) 文件管理系統可以申請TVP科技券資助嗎?

可以,文件管理系統適用於TVP科技券資助。TVP科技券計劃的資助額可達HK$60萬,資助比例為項目成本的75%,除了文件管理系統的添置費用,連同文件管理系統的雲端儲存服務都可申請資助。

TVP科技券資助申請有標準程序,科技券申請獲批延誤原因多,不少企業選擇以TVP科技券顧問代勞,確保申請快夾妥。

最新文件管理系統方案及TVP科技券顧問服務,歡迎與我們聯絡

Home Office 成黑客目標 企業3招保安全

遙距工作成黑客目標 企業3招保安全

遙距工作可能令公司資訊系統中門大開,成為黑客的攻擊對象!美國FBI近日加強警告網路攻擊風險,包括釣魚攻擊、建立虛假資訊網站誘導用戶下載惡意程式等。企業把工作流程數碼化時,也應一併提升資訊系統保安(IT Security)。TVP科技券HK$60萬資助可提供75%資助,購入保安系統或2020年必要的科技項目,生意、保安同時升級。

FBI警告,視像會議和共享平台均屬高危軟件,可洩漏用戶私隠和公司資訊,另外,黑客亦正以垃圾電郵、釣魚攻擊及惡意程式向公私營機構大肆發動攻擊。

 

文件被綁架 企業損失大

不論會計、倉存、買貨等工作,日常工作已離不開電腦系統或大堆文件檔案,如果網絡安全出現漏洞、系統受襲或文件遭綁架,便會令運作癱瘓。2017年“WannaCry”網絡病毒大爆發便是一例,企業重要文件遭綁架,要繳付「贖金」才可「救回」文件,全球超過30萬台電腦癱瘓,損失約80億美元。

 

3招防黑客

1) 不要讓網絡系統直接開放:任何人或作業要連接企業系統時,先要獲得授權驗證。

2) 防禦系統升級:定時審視自身的資訊系統保安(IT Security),令防禦系統能與時並進,例如,添置智能化的資訊系統保安,在偵測攻擊時,便可即時執行預設的回應,減低破壞。

3) 為文件備份:當文件或檔案被損毀或綁架,備份文件可減低損失。除了以不同裝置備份,雲端備份(Cloud Backup) 已成為新趨勢。原因很簡單,雲端備份可成為中央備份處,存取都不需依賴硬件設備,彈性更高,而且雲端備份有同步更新和加密功能,訊息流通和保安兼備。

 

TVP網絡安全方案

資訊系統保安(IT Security)方案、網絡保安系統、建立網站並添購的雲端服務都能受惠於TVP科技券計劃,成功申請可獲政府資助75%,最高達60萬。揾供應商或申請TVP資助,與其盲摸摸,不如由科技券顧問送上成功FAST-PASS。

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更多政府熱門資助,中小企適用

 

搵供應商迎接科技券60萬

科技券申請成功 供應商至為關鍵

科技券計劃TVP已於2020年4月資助上限由40萬升至60萬,現在是企業升級科技系統好時機,不過講到申請科技券,一般都認為十分麻煩,楊局長甚至曾經反問是否申請者太蠢而導致申請失敗,於是很多科技券顧問公司應運而起,代辦科技券申請。然而,申請程序繁複只是其中一關,原來科技系統供應商亦是箇中關鍵,科技券審批條件之一正正是供應商要有良好紀錄。專業的科技券顧問應同是兼具科技券中介角色,為申請企業引薦優良兼且適合的供應商,才能為客戶帶來最大利益。

科技券知多啲:科技券申請流程2020

科技系統報價陷阱

即使撇除科技券申請因素,採購科技系統供應服務本來就非常複雜,因為大部份客戶不會太認識科技方案,報價單上的系統規格(Specification)就彷如外星文字一樣,外行人最多只能格價,但對於系統是否合理可行,當中的權責如何界定,實在無能為力。正如裝修一樣,行業中的總有一些害群之馬,深知客戶不熟悉科技方案,就在報價中鑽空子,漏報關鍵項目或責任,又或者刻意降低價錢,務求價低者得;到落實時就可以坐地起價,客戶已騎虎難下,只好任由魚肉。

科技券顧問的其中一個責任正是審閱項目規格,確保合理可行,這不單只是為了能通過科技券申請審批,更重要是讓科技券項目順利完成。不要忘記,申請成功只是開始,項目準時完成獲得資助,同時系統能提升營運效率,才可以協助業務發展。

進階閱讀:科技券報價不容易

誠信供應商 順利完成獲資助

由此可見,科技券供應商是整個項目的關鍵,由供應商過往的紀錄,報價是否可靠,以至執行項目的能力,都會左右科技券能否申請成功。作為客戶,一個科技系統往往使用數年,採購並不是常見事情,過程複雜但同時又不能馬虎,萬一選了一間有問題的科技券供應商,不單不能落實新系統,更令原有的財務安排大失預算。供應商誠信可靠,才可確保項目按時完成,並且獲得最多60萬或75%的政府資助。既然一般中小企根本沒有資源去進行複雜的科技系統採購,那這是否意味著大家只可對科技券60萬的資助望洋興歎? 當然不是,科技券中介服務正是解決辦法。

市場基本法:為何需要科技券顧問?

科技券中介配對供應商

客戶很多時都會知道公司有甚麼問題需要解決,例如資源管理欠缺效率或者過份依賴人手處理重覆工作,卻不清楚有甚麼科技方案可供選擇,以至合適的科技方案供應商。科技券中介能掌握企業的科技需求,從而推薦合適且可靠的科技券供應商,減少資助申請及項目落實的風險。科技券顧問應同時具備中介功能,才能提供完整服務。

2020年4月起科技券計劃提升資助上限及比例,旨在提升企業的科技應用,科技在肺炎爆發後顯得更為重要,要令企業在逆市中突圍而出,是時候借助政資七成半的資助去升級業務。如業務遇上科技應用問題,或未知有何可靠的科技券供應商,歡迎聯絡香港依時分HK Easy Fund 科技券顧問公司 (info@hkeasyfund.com)

 

5個科技券申請獲批延誤原因

科技券申請延誤令企業損失商機

財政預算案2020/21提出將現時的科技券計劃(TVP)資助上限由40萬提升至60萬,措施將於2020年4月1日起實施,凡於此日起的科技券申請將會受惠。然而,根據HK Easy Fund依時分科技券顧問的經驗,很多公司在申請科技券時都會有幾項常犯錯誤,引至批準申請延誤。由於科技券計劃規定,所有項目必須於申請獲批後才能展開,創新科技署每遲一天批準申請,亦意味項目遲一天完成,影響公司業務的新發展及原來的計劃。本文將會告訴你5個常見的科技券申請延誤原因,如你準備為公司申請科技券,就要避免犯錯,或者找間信得過的科技券顧問公司幫幫手。

  1. 申請文件不齊全
  2. 項目效益未能交代
  3. 科技系統細節缺漏
  4. 申請建議太多枝節
  5. 未能及時回應創科署問題

科技券申請文件不齊全

不要說笑,創科署首輪問題很多時正是要求申請企業補充文件。一般而言,申請科技券或其他類型的政府資助,都需要證明實質業務,證明文件包括商業登記 (Business registration)、有限公司的NAR1文件、MPF強積金供款紀錄、收據及發票等,有很多申請微型企業往往會在此漏交或出錯。常見的錯誤可以是有關文件沒有正式蓋印、提交了已過期的商業登記,甚至沒有完整掃描整份文件或只用手機拍照了事。不要看輕這些大家可能認為是「低級」的錯誤,這足可以令申請處理延誤兩周。

了解更多:科技券知多啲之申請文件篇2020

科技券項目效益未能交代

科技券申請審批的四大原則之一,是項目與業務的關係,這才能帶出項目如何協助企業提升營運效率或減輕成本。按政府的政策思維,凡是要進行一項工程,必需要有審慎的理據,才可花費公帑啟動。申請企業提交申請表時,只著重項目能使業務將來能做到甚麼,但忽略了和現在業務的關係,請不要忘記,TVP不是創業基金,申請公司必要有現成的業務,而項目系統亦要針對現存的運作不足進行效能提升。例如一間貿易公司申請TVP升級網頁系統,不能只說網頁可以增強曝光及生意機會,而應針對現存系統的不足之處及如何減省成本。

延伸閱讀:科技券申請唔係賭大細

科技系統細節缺漏

另一個常見的缺漏就是科技系統的細節,科技系統的合理性是申請科技券四大原則之一。創科署要評估項目的合理性,一般會從現今科技、系統架構、行業常規等出發,舉個很簡單例子,例如申請做手機應用程式 (Mobile App),自然要求說明App是在Android還是iOS架構上進行開發,因為項目細節說明 (Specification)會影響成本以至預算,創科署必須清楚明白項目執行的細節,才能評定申請的預算是否合理。

知多一點點:為何需要科技券顧問?

申請建議太多枝節

申請科技券不是徵文比賽,建議項目只要寫清楚業務效率如何提升,執行細節相關並準確就可以,而不用說明企業的商業大計。科技券並不是創業資助,不應讓申請變成一項商業遊說 (pitching),更加不用說明無關申請的事宜。創科署不用你在落實項目後一定要賺大錢,部門只會從項目落實的合理性、項目與業務的關係及項目的預算去評審申請,這不是一份工商管理學系的功課。太多無關的枝節,只會令到焦點不清,引致部門需要進行更多的查詢,延滯整個申請進程。

未能及時回應創科署問題

根據科技券顧問經驗,創科署接到申請後,會提出一定問題,而按例申請企業需於限時內及時回應,假如沒有及時回應,署方將會視為放棄申請。或許你會奇怪,既然提出申請,為何又不準時回應政府? 這方面的原因很多,其中一個可以是生意很忙。香港超過九成是中小企,每天都要為生存而拼博,如有生意機會,往往全程投入,連商業基本操作都可以忘記,所以有不少申請是因此而被撤回,另外如問題涉及效能或系統技術,甚至是提交補充文件,如沒有充份準備,都不容易快速回應。

每次如要勞煩創科署查詢,平均會將申請延後大約兩至三星期,一個缺漏如需兩次回應補充,就可能令整個申請以及項目押後一個半月。故此,很多欲申請科技券的公司都會尋求科技券顧問公司協助,協助處理申請事宜,減少延誤的機會。如對科技券60萬有需要的企業,歡迎聯絡香港依時分顧問了解更多  (info@hkeasyfund.com)

最新消息:科技券60萬

零售業8萬元配合TVP科技券起網店

零售業資助計劃最快要半年後才到位

最近有好多零售業老闆查詢關於零售業資助事直,最初依時分以為是指ReTAAS (「零售業人力需求管理科技應用支援計劃」Retail Technology Adoption Assistance Scheme for Manpower Demand Management),這個計劃本身性質類似TVP科技券計劃,不過資助額較少 (上限5萬)及只限零售業,所以一向較少人問津,由2014年至2019年都只有七百多宗申請,資助支出約1400萬港元。問到細節才明白原來老闆們在問特區政府「防疫抗疫基金」下56億元的「零售業資助計劃」,該計劃將會向零售業直接提供8萬元補貼,不限用途,不過消息人士指出,這筆現金資助需要約半年才能到達受惠者手中。

 

TVP科技券申請時間相約

也許很多朋友都認為6個月為時太久,遠水不能救近火,相對李嘉誠基金會的應急錢只需3個星期差天共地。政府做事講程序,本應藉此確保公帑運用得宜,大家唯有體諒。然而TVP科技券計劃在此次財政預算案2020/21亦大幅加碼,由4月起資助比例提升到75%,上限60萬元,一般科技券申請需時亦是半年左右。如果現在同步申請科技券資助及零售業資助計劃,大約在今年第3季就可獲批,資金準時到位並可開展科技券項目,如企業項目不多於8萬元,就不用出一分一毫進行科技升級了,完成項目後還可獲得75%的資助,相當吸引。

 

8萬元的科技券項目

對零售業而言,有甚麼科技券項目的預算是大約8萬元又能改善營運的呢? 答案就是網店。一般性綱店 (或稱電子商貿, eShop, e-Commerce等)大約10萬元之內就有交易,今次對零售業最大打擊的正是商鋪失去人流,傳統的優勢地段變成示威熱門地方,以至武漢肺炎發生後,街上變得水靜鵝飛,有些店鋪索性關門不做生意,員工就放無薪假期。

相對而言,電子商貿網店就不受地段限制,並可針對特定客戶進行網上推廣,香港零售業整體面對重大衝擊,但仍有一部份早著網上先機的網店成為逆市奇葩,與其坐以待斃,不如積極進取,減輕對傳統地產的依賴,增強網上商務基礎設施。既然8萬元要差不多半年後才到位,如4月申請TVP科技券計劃,現金流管理上可謂恰到好處。科技券申請要成功,就要搵有豐富經驗的香港依時分科技券顧問公司。

歡迎有興趣申請科技券的公司聯絡我們了解更多  (info@hkeasyfund.com)

科技券申請唔係賭大細

科技券申請成功講策略

孫子兵法有云:「知己知彼才能百戰百勝」,要申請科技券成功,首先要知道創新科技署 (即科技券計劃 TVP既執行政府部門)考慮既地方,即以下四大原則:

  • 申請企業是否符合資格
  • 建議的科技券項目是否可行
  • 建議的科技券項目是否與申請企業相關
  • 建議的科技券項目預算是否合理

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)資助企業應用科技方案,每次資助額係項目既三份之二,累績上限已經加碼到40萬,而家仲有資助額既25%作為前期資金,幫助企業減輕現金流壓力。今時今日環境變化劇烈,要與時並進,科技券計劃唔可以唔知。

TVP申請資格

  • 根據《商業登記條例》登記的香港業務;或
    根據《公司條例》註冊的香港公司;或
    在香港成立的法定機構 
  • 非上市,亦非政府資助機構或其附屬公司 
  • 有實質業務

一般申請企業都會符合頭兩項條件,即使公司股東或東主並唔係香港永久居民,只要在香港註冊既公司,都符合申請資格。然而,「實質業務」就有少少抽象,何謂有實質業務呢?

簡單來講,凡有業務,定必有員工同收支,只要證明到呢兩點就可以。

員工: 根據香港法例,所有僱員都需要供強積金 (MPF),所以MPF紀錄就能證明企業員工數量

收支: 可以係最近三個月既發票同收據或者銀行月結單

大家要留意,有部份公司因為種種原因,例如一人公司、全部員工都是兼職等等,於是無供強積金。首先咁係唔符合強積金既相關法律,另外亦都好有機會被拒絕申請科技券。

TVP計劃最初規定只有成立1年以上既中小企先有資格申請,而家已經取消左相關規定,受惠既企業同機構係多左好多。了解左TVP申請資格後就可以落下一個題目喇。

員工及月結單
實質營運必定需要聘請員工及收入支出

 

科技券項目可行性

科技券申請表格上需要提供項目建議書,創科署會就著現今既科技水平、法例等去評估有關建議項目可行與否。舉個例子,如果生物實驗室申請科技券發展人類胎兒性別選擇,由於不符香港法律,就不會獲批。另外要留意,即使創科署批准申請,其實亦不代表項目可行,確實執行係申請企業既責任,寫得落建議書就要做得到,否則創科署最後係有權唔發資助既。

科技券項目與申請企業的相關性

好多人有個錯覺,認為科技券即係政府資助買電腦,記住科技券項目要有針對性,就咁買電腦、打印機等係唔得既。建議項目要有特定用途,而且要同業務相關,可以提高業務既效率,減省人手同人為錯誤等。例如無零售業務既網頁公司,如果想申請TVP做POS (Point of Sales 零售銷售系統),就令人丈八金鋼摸不著頭腦,難以說服部門信納兩者之間既關係。記著,餐廳申請餐飲系統,物流公司申請物流系統,就四平八穩順利過渡啦。當然世事無絕對,總有難定界線既情況,咁就可以同我地既科技券顧問傾傾。

科技券項目預算

符合資格、項目可行、相關合理都過哂關,就剩返最後一件事:建議項目既預算需要合理。創科署處理過以千計既申請,接觸上萬份科技券報價,對市場價格有一定掌握,主流既項目例如企業資源規劃 (Enterprise Resource Planning, ERP)、網站系統、POS等等,不能超越某個範圍太多,畢竟資助來自納稅人,每分每毫理論上都要用得其所。至於較冷門既項目,都會涉及一定既軟件系統開發程序,部門將會要求有更詳細既報價 (Item breakdown),達至公平公開。如果創科署認為建議項目預算太貴,就需要遊說部門接納,或者將預算降低至部門認為合理既水平。

參考文章: 科技券報價不容易

科技券顧問協助順利申請

睇完審批原則,相信大家都明白,政府辦事係講程序既,如果你唔熟識政府套程序同埋要求,就會不斷咁回答問題,遇到好既主任,可能都會解釋邊度漏邊度錯,但去到合理性相關性等問題,主任都幫唔得太多。科技券顧問協助客戶處理大量個案,經驗豐富,對審批原則非常了解。香港依時分科技券顧問係真正幫到你既專家 (info@hkeasyfund.com)

延伸閱讀: 科技券顧問前瞻TVP2020

科技券知多啲之申請文件篇2020

申請科技券需要準備的文件

科技券計劃 (Technology Voucher Program, TVP) 推動企業升級科技項目改善營運,創新科技署(Innovation and Technology Commission, ITC)資助合資格企業或機構三份之二既科技項目費用最多40萬。科技券顧問 HK Easy Fund會一連數篇知多啲申請TVP既注意事項,今次文件篇就會同大家睇下,除左要填好份申請表格外,申請科技券仲要預備既文件。

科技券顧問既價值係為客戶提供科技方案建議,配對適合既科技券供應商,協助準備申請文件,同埋回應創新科技署關於建議項目既一切相關度、合理性同預算問題﹔科技券項目完成後提交最後報告及審計報告,創新科技署確認所有報告後就會發放資助。面對經濟嚴峻既2020年,搵科技券幫手支援企業,就要睇清需要既文件。

申請企業的實質運作證明文件

  • 商業登記證 – 除已獲得豁免,在香港任何商業活動都需要申請到稅務署 (Inland Revenue Department, IRD)進行商業登記 (Business registration, BR)

 

  • 公司周年申報表 – 公司註冊處 (Company Registry, CR)的NAR1表格,以此證明有限公司經已註冊

 

  • 營運發票及收據 – 凡有商業運作即會有收支文件,在香港,3個月以上一般都會視為持續運作,所以需要提交過去3個月的營運證明

 

  • 強積金供款紀錄 – 凡有商業運作即涉及人手,有人工作自然有MPF供款,同樣地亦係提供3個月的供款紀錄以作人事證明

科技券計劃只資助有實際營運的企業或機構,而以上的文件足以證明有關資格。

申請企業的股權結構

依時分科技券顧問經常遇到一個問題: 既然申請以公司為單位,咁我可唔可以開設多間有限公司去獲取多次40萬資助呢? 答案當然係唔可以。因為所有申請都要披露股權,如涉及離岸公司或多層控股公司,亦要申報背後持股者至最後自然人,確保公帑唔會雙重資助。所以申請科技券時必須提供最大股東及持股超過30%主要股東的名單,並附有身份證明文件。

科技券申請表格

最後當然係要填好申請表格,當中最難處理的就是大約500字的項目建議書。或者你會問,只係500字有何難度,其實呢段文字係要交代全部既公司背景,解釋TVP項目同公司業務既關係,如何提升公司既營運效率,同埋項目既執行同預算係屬於合理範圍。更重要係呢份建議書需要面對日後創新科技署既挑戰,最後報告亦要符合建議內容,絕對唔係幾百字咁簡單,寫得唔好,隨時令申請拖長幾個月,甚至最後拎唔足資助。

科技券顧問會協助客戶準備以上既文件,要成為下一個科技券成功例子,馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分 (+852) 6219 1703

科技券申請流程2020

要40萬成功拎到 科技券申請知多啲

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP) 自2016推出以來,已有過千宗成功例子,各行各業都可以得到創新科技署三份之二既資助,升級配置各種科技系統,提升業務效率減省人力成本。有見反應熱烈,ITC由2019年2月起將TVP加碼,由20萬倍增至40萬,而家就知多啲科技券申請細節,準備好文件搵個好顧問,即刻展開業務大計。

【好消息!】2020年在即,ITC宣佈由2019年12月1日起接受既申請,可預先獲得25%既政府資助,即係如資助額係20萬,就會先獲5萬用作展開項目,減輕申請企業現金流壓力。唯要留意,企業要先開獨立銀行戶口,並且先行配置等同既25%資金,先可以獲得前期資助。睇返: TVP科技券優化撥款安排

1. 填妥申請文件確保符合資格

根據創科署TVP官網(https://tvp.itf.gov.hk/),只要在香港有實質業務既企業或者機構 (除左上市公司或政府資助既機構),就符合申請科技券既資格。換句話講,個人業務無限公司、合伙業務無限公司、私人持股有限公司或者擔保有限公司,以至其他類型既機構,都可以申請TVP。申請文件其中一部份就係要確保申請者符合資格,包括提交商業登記、公司周年報表、強積金供款紀錄、發票及收據等等。

2. 建議書及科技券報價

除左一般資料,創科署亦要求科技券申請者提交項目建議書同相關書面報價,建議書既審批會根據以下準則:

  1. 項目同業務既相關程度
  2. 項目預算同執行是否合理
  3. 科技券供應商有無不良紀錄

唔好以為建議書可以俾你洋洋萬字,因為創科署要求申請者用500字就要解釋哂以上全部要求。如果一開始既建議項目出左問題,之後所做既一切步驟都會徒勞無功,寫錯方向或者寫得太多太少,都會影響到申請成功既機會,試過有企業自己申請左兩次都攪唔掂建議書,最後都係要搵科技券顧問幫手。確立項目後就要搵供應商做書面報價,要求如下:

  1. 5萬元或以下項目要2份
  2. 5萬以上至30萬或以下要3份
  3. 30萬以上至140萬或以下要5份
  4. 140萬以上需要公開招標

同時所有報價都要附上誠信條款及反圍標協議。專業科技券中介會介紹最適合既供應商俾客戶。

3. 回應創科署問題

經科技券計劃網站提交所有文件及報價後,一般情況都需要回應創科署的疑問,目的係要協助創科署部門主任確認申請符合科技券計劃既審批準則,科技券顧問會協助客戶作出回應。當創科署認為申請已符合審批條件,就會支持申請並同申請者簽署協議書。一經簽約作實,申請者就可以開展科技券項目。【注意】未經創科署同意而展開的項目,一概不會得到資助。

顧問協助客戶回應部門問題
TVP顧問能協助客戶回應部門問題

4. 完成項目及獲發資助

科技券計劃規定項目必須在12個月內完成,項目完成後就要提交兩份報告。第一份係核數報告,即係經獨立核數師證明所有項目費用已經繳清,另一份就係最後報告,證明項目已經完成,呢樣可以係系統截圖、網站連結,以至運作報告等等,沒有一定的格式。兩份報告確認返項目同費用都完成,ITC方可將資助額發放給申請企業或機構既指定戶口。

要成為下一個科技券成功例子,馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分科技券顧問 (+852) 6219 1703