科技券計劃十問十答

TVP科技券知多啲 專業顧問話你知

特區政府於2016年推出科技券計劃,並於2020年4月由原來的40萬加碼至60萬,資助港企及機構四份之三的項目成本,加快科技應用步伐,提升本港整體競爭力。初期科技券申請被批評非常困難,嚇走不少有心發展的中小企,後來創新科技署簡化申請流程,縮短申請時間至平均大約80日。香港依時分科技券顧問搜集了客戶常見的十大問題,概括了如申請資格、準則、項目及報價等範疇,要成為下一個科技券成功例子就馬上閱讀。如對科技券申請有任何疑問,歡迎聯絡HK Easy Fund TVP科技券顧問 (+852) 6219 1703

延伸閱讀: 科技券優化撥款安排

Q1: 剛成立公司可以申請科技券TVP嗎? 必須是有限公司嗎?

答: 科技券計劃推出初期規定申請企業要成立一年,此規定現已取消,故此剛成立公司理論上亦可以申請科技券。然而,申請資格訂明申請者要有持續的實質業務,能提交過去一定時間的營運紀錄證明,一般我們會說三個月是合理時間,故此顧問建議申請者能提供到最少三個月的收支資料。另外,創科署並沒有規定申請企業一定要是有限公司,只要符合相關要求,無限公司 (即個人業務 Individual或合伙經營 Partnership)都能獲得科技券資助,過往亦有成功例子。

Q2: TVP資助有甚麼限制?

答: 首先是必須應用在科技系統項目上,有很多人想知如何用科技券買電腦,記著純買硬件是不能獲得科技券資助,同樣道理,科技券亦不支援一切日常支出,包括租金、人工、市場推廣等費用。另外客觀的限制還有:資助額佔項目費用四份之三,上限60萬,最多可申請六次。科技券供應商須在12個月內完成項目,而同一時間只可以進行一個項目。

Q3: 科技券審批準則是甚麼?

答: 創科署三大準則

  1. 科技券項目和申請企業或機構的相關性 – 生產商不會裝置點餐系統吧?
  2. 項目預算和執行的合理性 – 一人公司要花30萬做ERP? 不了
  3. 科技券供應商的紀錄 – 原來你的供應商過往曾有圍標紀錄,申請失敗

Q4: 企業一定要找科技券顧問申請嗎?

答: 不一定,企業可自行申請科技券。然而,科技券顧問的價值是經驗,包括申請資格評估、項目的相關性及合理性、創科署問題的要求等,一間企業最多只會申請6次,但顧問每月都會處理數十宗申請,明白機會及風險所在。HK Easy Fund 就有百份百成功保證,不成功不收費,給予客戶百份百信心。

延伸閱讀: 科技券三招秘技傳授

Q5: 找不足科技券報價,或不能做到價低者得,應該如何處理?

答: 根據標準報價程序,5萬以上至30萬的項目需要3份書面報價,30萬以上則需5份書面報價,若沒有足夠的報價書,便要有詳盡解釋,為何有關科技項目是獨特且必須的,例如申請企業想升級現有系統,就很有機會只有原供應商能提出報價。另一方面,科技券審批原則是價低者得,如要選擇報價較高的供應商,必定要有極充份的理由,說服創科署接納,無論如何,創科署擁有最終審批權。

Q6: 有甚麼常見的科技券項目?

答: 最常見的有企業資源規劃方案 (Enterprise Resource Planning, ERP),佔申請大約一半,當中包含客戶關係管理系統 (Customer Relation Management, CRM)、人力資源管理系統 (Human Relation Management, HRM)等。以下是常見科技項目列表:

  • 企業資源規劃方案
  • 電子採購管理系統
  • 電子庫存管理系統
  • 預約安排及輪侯管理系統
  • 銷售管理系統
  • 快速回應管理系統
  • 擴增實境技術系統
  • 大數據及雲端分析方案
  • 診所管理系統
  • 網絡安全方案
  • 文件管理及流動存助系統
  • 車隊管理系統
  • 物流管理系統
  • 實時生產追蹤系統
  • 定位服務
  • 協助企業符合生產標準的方案

熱門資料: 申請科技券做ERP系統

Q7: IT公司可以申請科技券嗎?

答: 可以,唯要留意申請企業不能同時擔當自己的供應商。根據標準報價程序,供應商必須是獨立的,即不能和申請企業有共同持股人、董事或其他任何代理人。例如網頁公司申請科技券做網頁,不能為自己提供報價。

Q8: 一個自然人成立數間公司,可否獲得超過60萬的資助?

如有任何人士持有兩間企業或機構30%或以上的股權,此兩間企業或機構即被視為相關機構 (如有多重持股公司架構,則須披露至最終自然人股東),而相關機構的獲資助額則要累計,上限為60萬元。故此,一個自然人是不能透過成立數間公司獲得超額資助。

Q9: 科技券申請大約要多少時間?

根據 HK Easy Fund的經驗,由接收客戶文件到向創科署提交申請需要6星期準備,創科署平均需要16個工作周處理;而完成項目並提交最後報告及核數報告後,仍需1至2個月才能獲發科技券資助。不計項目執行時間,申請科技券計劃大約需要6至7個月左右。

Q10: 申請企業能否先獲科技券計劃發放資助?

自2019年12月1日起,企業或機構能在科技券申請獲批後收到資助額的25%。例如一個36萬的科技券項目將會獲得24萬的資助,並可在項目展開前得到6萬。這是財政司司長於8月時提出的科技券優化措施。請留意,申請企業如要獲得前期資助,須為科技券計劃開設獨立銀行戶口,並同時配置相同的前期資助金額。

了解更多: 科技券優化撥款安排

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科技券三招秘技傳授

作為企業負責人或者老闆既得力助手,總會聽過不止一次科技券申請失敗既例子,其實科技券今年(2019)已經簡化左申請手續,技術困難低左,不過內容依然相當重要。就等依時分科技券顧問同你分享科技券成功例子同自行申請的失敗過案,及後歸納出科技券三招秘技傳授俾各位。

延伸閱讀:科技券申請重點

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科技券審批準則

在Go through成功例子前,等我地回顧下申請科技券既準則:

  1. 建議項目同業務既相關性
  2. 預算合理性
  3. 建議項目可行性
  4. 服務供應商既不良紀錄

以下既成功個案中,我地會睇到申請企業點符合4大準則

科技券成功例子知多啲

個案一:有35位員工及2間分店的食肆,開業10年

十分傳統的一間茶餐廳,伙記落單都係手寫飛入水吧,偶然會漏單、錯單,一來會被食客投訴,二來浪費食物,最重要係影響到員工之間既和諧。所以HK EasyFund依時分就建議裝設點餐系統,伙記透過下單手機程式 (Staff mobile app既一種)落order,廚房水吧就會出單,同時印好食物清單俾食客,包保無坳數,食物準備好就顯示送到邊張枱。

  1. 相關性:茶餐廳裝點餐系統,天經地義,不容置異
  2. 預算合理性:成個項目大約二十萬,以一間有三十幾位員工既業務來講合理,亦係市價
  3. 可行性:建議項目並不是天馬行空,亦係已發展成熟既技術,無難度
  4. 供應商紀錄:由依時分介紹的餐飲系統供應商信譽良好,最後亦中標

個案二:有7位員工的貿易公司,開業15年

公司現在有7人,因為有好多工作已外判給供應商,每年營業額差不多1千萬。本來都係用生意神器 – Excel處理日常所有活動,包括開單、管倉等,雖然錯誤極少,但同事就要花好多時間同精神去確保工作準確無誤。依時分建議使用雲端企業資源管理系統 (Cloud-based enterprise resource planning, Cloud ERP)的庫存管理、會計及客戶關係管理 (Customer relation management, CRM),減輕這班資深員工的工作壓力和企業運作風險

  1. 相關性:不是大企業才需要ERP,TVP申請超過一半都是ERP
  2. 預算合理性:合理價錢,加上每位員工都有MPF紀錄,證明確有需要
  3. 可行性:雲端ERP是2019年最熱門的商業軟件之一,技術可行
  4. 供應商紀錄:由依時分介紹的餐飲系統供應商信譽良好,最後亦中標

科技券失敗原因

失敗例子一:剛成立的無限公司想使用科技券資助去發展新既區塊鏈(Blockchain)技術,失敗係因為TVP科技券既作用係提升企業營運效率,而唔係做研究開發 (Research & Development, R&D)。

失敗例子二:開業3年,有十幾個兼職售貨員既時裝點申請科技券安裝打卡系統,失敗係因為老闆諗縮數,十幾個同事都無供強積金MPF,創科署見成間公司都無員工,點可能批打卡系統呢?

失敗例子三:某東主聽不良科技券中介講,串謀科技公司做假數,將項目報大,妄圖欺騙公帑。幸好懸崖勒馬,在申請前走來問良心科技券顧問依時分,其實大家做生意,都是想改善生活創一番事業,如果為了這幾萬元干犯欺詐及虛假文書等刑事罪行,換來身敗名裂前途盡毀,這值得嗎?

科技券三招秘技傳授

  1. 強積金供款
  2. 科技項目建議書
  3. 科技券報價

強積金供款

從上例可見,MPF紀錄是十分重要的,它能證明業務的實際運作及員工數目,這對申請ERP這類一般按用戶量計價的系統尤為關鍵。李嘉誠基金會派應急錢,都認為強積金供款係社會責任,有供既零售企業可獲得無供款多一倍現金 (3萬同6萬既分別)。

科技項目建議書

項目必需切實可行,而且以提升業務效率有關。有部份服務供應商話建議書只係區區500字,作文無難度,此言差矣。呢500字,正正係話俾創科署知建議項目既合理性、可行性同需要性。有部份IT公司成日話幫客戶處理,問題係角色有衝突,容易出現賣花贊花香既情況,明明無需要都放模組落個TVP Project度。最穩陣當然係搵有信心保證,不成功不收費既 HK EasyFund 香港依時分顧問幫手啦。

科技券報價

呢點係最困難的。首先申請企業並唔係科技業界人士,容易選錯科技券供應商,甚至選錯系統,同時因為太多申請企業搵報價時太馬虎,只係為左滿足標準報價程序搵供應商陪跑,結果科技供應商好多都唔願意提供報價,做成申請科技券既困局。依時分專業科技券顧問以誠信為先,教你如何搵科技券報價,既符合商業道德,又遵守香港法例,締造多嬴。

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科技券申請重點

TVP科技券計劃 (Technology Voucher Program)已經恆常化,並推出一系列優化措施。TVP計劃資助對象不限行業,亦不限於中小企,連NGO亦都是受惠對象,科技券目的是透過推動企業的科技升級或以科技項目改善營運。HKEasyFund依時分整理好關於申請計劃的最新資訊,科技券40萬申請成功無難度。

如想申請,歡迎聯絡香港依時分科技券顧問 (+852) 6219 1703

TVP科技券申請資格你要知​

在香港有實質業務運作的所有企業(不包括上市企業、政府資助機構或其附屬公司),並符合以下條件:

  • 按《商業登記條例》(第310章)在港登記;或
  • 按《公司條例》(第622章)在港註冊成立

延伸閱讀: 申請科技券計劃懶人包

申請科技券成功最多可獲得40萬元
申請科技券成功最多可獲得40萬元

科技券知多啲 – 資助項目

TVP科技券提供的資助款項可用於以下項目:

  • 科技顧問服務:由本地組織、科研機構或根據《商業登記條例》在香港登記的公司/機構提供的顧問服務。
  • 訂製科技設備、服務或方案:包括購買、租用或訂購設備/硬件、軟件 (須為項目必要組成部分)。
  • 現成科技設備、服務或方案:包括購買、租用或訂購設備/硬件、軟件及科技服務或方案 (須為項目必要組成部分,一般而言,有關成本不應超逾項目成本的50%。)

項目審計:適用於核准資助額超過50,000港元的項目,並以3,000港元為資助上限。

科技券40萬資助形式

科技券計劃會以2:1的配對模式發放資助,即最多資助項目實際成本的三份之二。每名合資格的申請者最多可獲批四個項目,總資助額上限為40萬港元。須注意:申請者不得同時進行多於一個科技券項目,已獲批的科技券項目不可接受其他本地公共資助來源的資助。

科技券申請流程

申請者須為TVP科技券項目索取報價並提交所需文件(包括開支報價單副本、最近期的經審計帳目等),相關科技券申請項目必須事先獲得批准,才可開始推行,成功申請者亦須在展開項目前簽署資助協議。項目應在12個月內完成。並提交最終報告及審計報告,TVP科技券會以發還款項方式向項目提供資助。

科技券審批準則

科技券申請按以下準則審批:

  • 科技券申請項目與業務的相關性
  • 科技券項目成本預算的合理性
  • 科技券項目在推行細節上的合理性
  • 科技券項目聘用的顧問或供應商有否不良記錄。

需注意,現有設備的採購、維修保養、保用及保險均不可申請科技券資助。科技券資助亦不會涵蓋在項目獲批之前或項目期以外產生的支出,另外,一般營運成本不可以申請科技券資助。如閣下在查詢市面上的科技券中介時,有任何顧問告訴你以上不包含的項目,你要打醒十二分精神,避免受到誤導。

必讀推介: TVP科技券計劃

如欲了解申請TVP科技券,馬上聯絡HK EasyFund 依時分 (+852) 6219 1703