申请科技券成功例子

TVP科技券申请成功有法

截至2019年9月为止,获得创新科技署成功批核申请的科技券项目超过宗,核准资助额超过1亿7千万元。申请项目涉及的科技方案相当广泛,较常见的包括企业资源规划方案、电子库存管理系统及销售点管理系统、网页系统、Mobile App等。

拥有丰富申请科技券经验的HKEasyFund香港依时分科技券顾问以客为先,除了以下的科技券成功例子,亦有相关文章以作参考:7宗TVP科技券成功例子

餐饮业

刘先生经营连锁送餐已经有超过10年,集团一共有3个食品加工工场,主要业务是为本港学校,写字楼及公营机构提供送餐服务,亦为部份餐厅提供食品加工及运送。客人主要以电邮或电话形式下单。所以需要有2位同事负责接单,用电脑打订单,然后由客户经理跟进订单及安排食品的运送。全程由人手处理。然而,每逢有职员放假及离职,都会有部份订单出现错漏。更重要的是,客户服务未能在非办公时间处理查询及接单,往往错过了很多的生意机会。刘先生最初谂住自行申请科技券资助,但发现手续繁复,寻找报价一D也不容易,于是搵科技券顾问帮手。

在见面的过程中,我们清楚了解整个公司的工作流程,各个部门的分工及职能。我们建议做一个网店和 App 方便客人通过互联网系统下单。线上的系统会接到 Web-based 的线下送递管理系统。送递管理系统有效管理由订单以至运送的每一个流程,大大减少误送,漏送,早送及迟送的情况,提升整体的客户体验及节省了部份的人手工序。最重要的客户的资料由系统纪录,市场部可以通过电邮或电话讯息定期推广业务给现有的客户。

由于客户的要求清晰,我们依时分顾问只需4个月就为这个连锁送餐集团成功申请了约20万的资助项目。现时,集团正计划做下阶段的系统升级,进一步打造完善会员系统,有望提升业绩。

资讯及通讯服务商

公司已经有20多年的历史,有10多个销售人员,和3万多个客户,公司去年一直用纸张纪录纪录客户的资料。由于客⼾繁多。销售员经常因纪录杂乱而错失销售的机会,业绩多年没有增长,老板知道需要一个有效的系统管理繁多的客⼾资料料跟进报价及销售机会,亦希望增加客⼾服务部,为客户提供更优质的服务。但他们没有IT的部⾨,完全对科技系统一无所知,也不知道科技券可以帮到他们。我们的顾问团队为他们建议开发一个Web based的 CRM 系统,统一管理整个客⼾管理流程。在CRM里面,所有客⼾资料集中存取于资料库里面,系统可以把客⼈分类,根据生意额把客⼾分配到适合的销售⼈员跟进。销售⼈员要增加新客⼾户时可先在资料料库核对才加入资料,⼤大减少「撞客」的机会。

系统还设有销售管理,令销售经理可清除了解看到销售团队里的每⼀个销售机会及进度,方便便销售团队定期更进及商讨相关项目,提升每单的成功机率,改善业绩。系统的预算是30万,我们成功帮他们申请了了约20万的资助。

钟表零售店

赵先生是第三代的钟表零售店负责人,赵先生, 他是第三代的钟表零售店负责⼈ ,在香港已有8家的分店,公司成立了50多年。公司的系统很久⼀直用excel 纪录处理订单等销售纪录。他想改革公司,将业务业务数据化, ⽤POS 系统管理理入货,仓存,出货和送货的每⼀个物流程序。同时增添网上商店,让客人通过网上或⼿机App下单买手表。我们了解了他们的生意模式和需求后,提出了⼀系列的解决方案,包括云端的零售POS系统,给员⼯随时随地管理店铺。 POS系统会跟网上商店连结,统一网⾴的后台管理的订单和产品。由于系统同步了所有分店的订单资料和库存,改善了不同部门的协调,中央管理订单和库存。同时,网页和App能让买家随时随地通过网页和APP选购⼼水的手表,增添了网上的销售渠道。最后,我们成功帮他们申请了约40万的资助,冯先⽣生更计划于2020年在香港多开5间分店。

健身中心集团

去年,一个健身中心的负责人唐先生接触我们。初次见面的时候,他告诉我们他共有4家的分店,分店分别在旺角,铜锣湾,荔枝角,蓝田等的较多人流的地方。客人一般透过电话预约私人健身,瑜珈,跳舞等课堂。私人教练每次需要会为客人纪录即时的状况及训练的细节。同时亦需要检视过去的纪录制定未来的训练课程。现时教练先人手纸张纪录,课堂后,需要秘书逐个将客人的纪录输入到电脑里面。秘书的工作量极大,而且纪录经常出错和遗漏。另外,教练是根据完成的课堂收取佣金,现时用excel 计数,准确度有限。由于他们管理约100个全职和兼职教练,有些是双周出薪金,有些是每月出薪金。唐先生需要聘请2位全职和一位兼职的会计。行政支出很大。

我们依时分顾问经过深入了解唐先生健身中心集团的处境及痛点后,成立了科技资讯顾问小组,制定了ERP方案。方案包括一个网上预约的系统。方便客人随时随地在网上自行预约教练。教练在培训的时候会通过平板电脑登入系统浏览客人的以往的纪录及纪录该次的训练情况。培训完了,系统会纪录教练的工作时数,亦会提醒会计定期支薪给相关的教练。

整个项目约40万,我们利用科技券帮唐生节省了20多万。现在客人的预约,训练纪录等全部用ERP管理。准确无误,方便快捷,集团极有口碑。由于用薪酬管理系统准确地计算佣金给教练,减轻了大量行政开支及和教练争坳的机会。

补习社 – 模拟考试手机程式

补习社也是比价热门的申请行业。去年,一间有数个分校的补习社联系我们。负责人向我们透路,他们需要经常评估学生的学习进展及向家长提交学习及学习进度报告。现时以传统方式给纸张学生做模拟考试。需要聘请助教批改考试卷。也需要大量人手做学习报告。他欲计划申请科技券以手机应用程式 (Mobile App)给学生进行模拟考试,即可有自动有时间限制,亦会自动计算分数, 纪录成绩。另一方面,导师可不需要批改试卷,节省大量时间。他们更可以使用系统的数据,评估学生的的学习进度,调整教学方法或速度。虽然市面上制作手机App的供应商有很多,但由于专针对教育市场既选择非常有限。补习社要从中搵到有经验,又有稳阵既供应商甚有难度,有部份供应商因为缺乏经验,报价都变得好审慎。补习社最终透过依时分顾问搵到适合既供应商。我们成功申请科技券到20万的资助来实践呢个大计。 App推出后家长能够及时睇到子女既学习进度同埋导师既即时评语,无论学与教都可以节省好多时间,令家长更有信心,将仔女交俾补习学校。

各项政府资助项目

4大热门推荐政府基金

TVP科技券计划

创新科技署推出的科技券计划,目的是致力提升香港中小企业的科技应用,加快业务发展,提高企业生产力,减低日常营运成本,从而增强香港中小企的总体竞争力

BUD专项基金
- 内地计划

为协助香港企业在中国内地进行市场推广及品牌宣传,香港生产力促进局设立了优化版BUD专项基金内地计划,资助金额由以往的港币五十万升至一百万元,并在施政报告2019中增至二百万元。

BUD专项基金
- 东盟计划

继BUD内地计划后,香港生产力促进局设立了BUD专项基金东盟计划,目的是协助香港企业在东南亚联盟(东盟)十国进行市场推广及品牌宣传,金额亦与内地计划看齐

中小企业
市场推广基金

「中小企业市场推广基金」由工业贸易署举办,针对群组为中小企业,透过计划推动中小企业多参选与出口业有关的活动,最终使香港得以拓展其境外市场。