科技券常見問題
創科局在審核資助個案時會以下準則審核:
- 項目是否與申請者的業務有關；
- 科技服務提供者有否不良紀錄。除此以外，如能提供相關合理及充分的原因亦會個別個案考慮；
- 預算及推行細節是否合理。
- 日常營運所需的一般辦公室設備／硬件、軟件及科技服務或方案；
- 員工薪金、津貼、一般培訓及發展；
- 非與科技相關的專業服務費；
- 市場及品牌推廣費用；
- 交通和住宿；
- 融資支出以及行政費用。
- 現有設備的採購、維修保養、保用及保險。
- 在項目獲批之前或項目期以外產生的支出。
- 低於50,000元的項目，最少需要2份報價。
- 高於50,000元但低於300,000元的項目，需要最少3份報價單。
- 超過300,000元但低於1,400,000的項目，需要公開招標程序。
科技券計劃可以購買硬件，例如電腦、伺服器、儲存裝置、傳感器等，但必須與項目相關，並經批准後方可購買。購買的硬件必須與計劃所涉及的技術項目相關，並經核實後才能獲得相應的資助。申請人需要在申請時說明所需硬件的用途和必要性，以及預期的效益和產出，以便政府部門進行評估和批核。請留意，所有現成項目的金額不超過50％。
科技券的批核時間因申請情況而異，但一般情況下，批核需要大約4至8個月。政府會在申請提交後進行初步的審核，以確定申請符合條件和要求。如果申請資料齊全且符合要求，申請人會被要求書面回答一些問題和提交進一步的材料。在回覆問題和資料提交後，政府會進一步審核申請，以確定其是否符合資助條件。如果申請成功，申請人就可以開始實施項目。
需要注意的是，申請的時間可能因申請的項目類型和申請人提交的資料而有所不同。為了確保申請的成功，申請人應該準備好充分的申請文件和支持材料，確保申請的準確性和完整性。另外，建議申請人在申請前與科技券顧問或相關機構進行溝通和咨詢，以確保申請的成功率和效率。
如果項目金額超過50,000元，企業需要進行審計。根據政府要求，所有獲得科技券資助的企業都需要進行項目審計，以確保其所提交的資料和報告真實、準確、完整。審計報告需要由註冊會計師或註冊審計師進行，並且需要提交給政府，以作為企業申請資助的重要文件之一。
審計報告的主要內容包括對項目申請書、申請表格、發票、收據、合同、付款紀錄、技術報告等文件的核對和驗證，以確認所有報告和數據的真實性和可靠性。企業需要保留所有與項目相關的文件和資料，以便日後的稽核和查核。
香港的科技券計劃旨在鼓勵中小企業在科技應用方面的投資，提高其競爭力和效率。因此，科技券計劃的資助範圍主要包括以下幾個方面的科技項目：
- 生產流程自動化或改進：使用自動化機器或改進現有的生產流程，提高生產效率和品質。
網上銷售平台：建立或升級企業的網上銷售平台，提高銷售額和客戶體驗。
網站及應用程式開發：開發企業網站、應用程式或軟件，提升企業的網上品牌形象和業務流程。
數碼行銷策略：透過社交媒體、搜索引擎優化等數碼行銷策略，提高企業的曝光率和銷售額。
數據分析：透過數據分析軟件或服務，協助企業分析數據，了解客戶需求和行為，制定更有效的業務策略。
銷售點及倉存管理系統：透過銷售點及倉存管理系統，提高庫存管理和銷售效率，降低成本。
虛擬現實和擴增現實技術：應用虛擬現實和擴增現實技術，提高企業的產品展示和客戶體驗。
物流管理：透過物流管理系統，提高物流流程和效率，降低成本。
人工智能和機器學習：應用人工智能和機器學習技術，提高企業的效率和競爭力。
人力資源管理系統（HRM）：透過人力資源管理系統，提高企業的人力資源管理效率和精確度。
客戶關係管理系統：透過客戶關係管理系統，提高企業的客戶關係管理
一般而言，科技券計劃必須要按「價低者得」原則選擇供應商。然而，根據香港創新及科技局的規定，科技券計劃並沒有要求必須採用最低報價的供應商，而是要求申請人在選擇供應商時，應評估並選擇最有利的供應商，並且確保所選供應商具備相應的專業知識、技術能力和服務水平。此外，申請人還需要提供有關產品或服務的詳細報價，包括相關成本和收費標準等信息。
因此，申請人可以在選擇供應商時根據實際情況和自身需求，綜合考慮不同供應商的報價、質量、專業能力和服務水平等因素，選擇最適合自己的供應商。同時，申請人需要確保所選供應商的報價符合市場價格水平，避免因高報價而浪費科技券資助，也避免因低報價而影響到產品或服務的質量和效果。
如有申請者合理解釋，例如較高價者能提供更合適的服務，都可個別向當局解釋。
是的，無限公司（Private Company Limited by Shares）可以申請香港的科技券計劃。申請人必須是已註冊成立的企業或非牟利機構，並須具備營運至少三個月的經驗，以及在香港有實際營運和註冊辦事處。如果您的無限公司符合這些條件，就可以考慮申請科技券。
香港境內和外國的公司都可以申請科技券。申請者可以選擇合適的本地或海外供應商進行科技項目的實施。
不可以。根據創新科技署的規定，一家企業在同一時間只能向科技券提交一份申請書。申請者必須先完成較早前獲批的項目，提交項目最終報告後，方可提交新申請。這樣做是為了確保資源分配的公平性和效率。
根據香港科技園公司網站上的指引，科技顧問、服務提供者和供應商不可以向申請者提供貸款，以開展科技券項目。申請者必須自行籌措資金來支付有關的科技項目費用。
完成科技券項目後，申請者需要提交項目報告，報告經批核後，政府將撥款給申請者。具體取回批核金額的程序包括以下幾個步驟：
提交項目報告：申請者完成科技券項目後需要提交項目報告，報告需包括項目的執行情況、成果、費用等詳細資料。
審核項目報告：政府審核項目報告後，確認項目符合批核的條件，並核實項目的費用。
撥付資助款項：政府核定後，會撥付批核金額給申請者。撥付方式可以是直接匯款到申請者指定的銀行戶口。
經過以上步驟，申請者即可取回批核的金額。
申請人在完成科技券計劃項目時，如遇特殊情況需要更改項目細節或是增加經費開支，需要先徵得創新及科技署的批准。申請人可以通過電郵向創新及科技署提交申請，並提供詳細的理由和所需支出的金額。創新及科技署會根據具體情況進行審批，並根據審批結果安排後續的處理程序。
在科技券項目尚未獲批前，申請人可以開展項目，但請注意，如果項目被評定為不符合科技券計劃的條件，創科局可能會拒絕資助，因此申請人必須自負風險。此外，申請人需要確保在項目開展期間遵守所有相關法規和標準，並保持所有相關的紀錄和文件，以便日後提交申請。
這樣的操作有一定的風險，詳情請向科技券TVP 顧問查詢。
在進行科技券報價時，需要留意以下幾點：
報價需清晰明確：報價必須詳盡列明所提供的產品或服務，以及相應的費用，讓申請人清楚明白。
報價的時效：報價應該有明確的時效性，例如有效期限等，以免在審批過程中過期。
注意報價的合規性：報價必須符合相關法律法規，不能違反相關規定。
注意報價文件的完整性：報價文件應該完整，包括報價單、公司簡介、技術方案、合同樣本等，以免遺漏重要信息。
綜上所述，科技券報價需要遵守公平公正、符合法律法規等原則，並且要注意報價文件的完整性和時效性。
科技券計劃申請所須文件
- 商業登記證(BR)
- 近三個月的MPF供款記錄 (需簽署及蓋印)
- 周年申報表 (自然人股東) (需簽署及蓋印)
- 在香港有實質業務運作的證明文件副本，而該業務須與申請項目相關 (例如最近三個月內發出的發票／收據或商業合約）
- 代表申請企業簽署申請表格的人士的有效香港身份證或護照副本
- 持有30%或以上擁有權的人士的有效香港身份證或護照副本