科技券常見問題

創科局在審核資助個案時會以下準則審核:

  • 項目是否與申請者的業務有關;
  • 科技服務提供者有否不良紀錄。除此以外,如能提供相關合理及充分的原因亦會個別個案考慮;
  • 預算及推行細節是否合理。
  • 日常營運所需的一般辦公室設備/硬件、軟件及科技服務或方案;
  • 員工薪金、津貼、一般培訓及發展;
  • 非與科技相關的專業服務費;
  • 市場及品牌推廣費用;
  • 交通和住宿;
  • 融資支出以及行政費用。
  • 現有設備的採購、維修保養、保用及保險。​
  • 在項目獲批之前或項目期以外產生的支出。
  • 低於50,000元的項目,最少需要2份報價。
  • 高於50,000元但低於300,000元的項目,需要最少3份報價單。
  • 超過300,000元但低於1,400,000的項目,需要公開招標程序。

科技券計劃可以購買硬件,例如電腦、伺服器、儲存裝置、傳感器等,但必須與項目相關,並經批准後方可購買。購買的硬件必須與計劃所涉及的技術項目相關,並經核實後才能獲得相應的資助。申請人需要在申請時說明所需硬件的用途和必要性,以及預期的效益和產出,以便政府部門進行評估和批核。請留意,所有現成項目的金額不超過50%。

科技券的批核時間因申請情況而異,但一般情況下,批核需要大約4至8個月。政府會在申請提交後進行初步的審核,以確定申請符合條件和要求。如果申請資料齊全且符合要求,申請人會被要求書面回答一些問題和提交進一步的材料。在回覆問題和資料提交後,政府會進一步審核申請,以確定其是否符合資助條件。如果申請成功,申請人就可以開始實施項目。

需要注意的是,申請的時間可能因申請的項目類型和申請人提交的資料而有所不同。為了確保申請的成功,申請人應該準備好充分的申請文件和支持材料,確保申請的準確性和完整性。另外,建議申請人在申請前與科技券顧問或相關機構進行溝通和咨詢,以確保申請的成功率和效率。

如果項目金額超過50,000元,企業需要進行審計。根據政府要求,所有獲得科技券資助的企業都需要進行項目審計,以確保其所提交的資料和報告真實、準確、完整。審計報告需要由註冊會計師或註冊審計師進行,並且需要提交給政府,以作為企業申請資助的重要文件之一。

審計報告的主要內容包括對項目申請書、申請表格、發票、收據、合同、付款紀錄、技術報告等文件的核對和驗證,以確認所有報告和數據的真實性和可靠性。企業需要保留所有與項目相關的文件和資料,以便日後的稽核和查核。

香港的科技券計劃旨在鼓勵中小企業在科技應用方面的投資,提高其競爭力和效率。因此,科技券計劃的資助範圍主要包括以下幾個方面的科技項目:

  1. 生產流程自動化或改進:使用自動化機器或改進現有的生產流程,提高生產效率和品質。
  2. 網上銷售平台:建立或升級企業的網上銷售平台,提高銷售額和客戶體驗。

  3. 網站及應用程式開發:開發企業網站、應用程式或軟件,提升企業的網上品牌形象和業務流程。

  4. 數碼行銷策略:透過社交媒體、搜索引擎優化等數碼行銷策略,提高企業的曝光率和銷售額。

  5. 數據分析:透過數據分析軟件或服務,協助企業分析數據,了解客戶需求和行為,制定更有效的業務策略。

  6. 銷售點及倉存管理系統:透過銷售點及倉存管理系統,提高庫存管理和銷售效率,降低成本。

  7. 虛擬現實和擴增現實技術:應用虛擬現實和擴增現實技術,提高企業的產品展示和客戶體驗。

  8. 物流管理:透過物流管理系統,提高物流流程和效率,降低成本。

  9. 人工智能和機器學習:應用人工智能和機器學習技術,提高企業的效率和競爭力。

  10. 人力資源管理系統(HRM):透過人力資源管理系統,提高企業的人力資源管理效率和精確度。

  11. 客戶關係管理系統:透過客戶關係管理系統,提高企業的客戶關係管理

一般而言,科技券計劃必須要按「價低者得」原則選擇供應商。然而,根據香港創新及科技局的規定,科技券計劃並沒有要求必須採用最低報價的供應商,而是要求申請人在選擇供應商時,應評估並選擇最有利的供應商,並且確保所選供應商具備相應的專業知識、技術能力和服務水平。此外,申請人還需要提供有關產品或服務的詳細報價,包括相關成本和收費標準等信息。

因此,申請人可以在選擇供應商時根據實際情況和自身需求,綜合考慮不同供應商的報價、質量、專業能力和服務水平等因素,選擇最適合自己的供應商。同時,申請人需要確保所選供應商的報價符合市場價格水平,避免因高報價而浪費科技券資助,也避免因低報價而影響到產品或服務的質量和效果。

如有申請者合理解釋,例如較高價者能提供更合適的服務,都可個別向當局解釋。

是的,無限公司(Private Company Limited by Shares)可以申請香港的科技券計劃。申請人必須是已註冊成立的企業或非牟利機構,並須具備營運至少三個月的經驗,以及在香港有實際營運和註冊辦事處。如果您的無限公司符合這些條件,就可以考慮申請科技券。

香港境內和外國的公司都可以申請科技券。申請者可以選擇合適的本地或海外供應商進行科技項目的實施。

不可以。根據創新科技署的規定,一家企業在同一時間只能向科技券提交一份申請書。申請者必須先完成較早前獲批的項目,提交項目最終報告後,方可提交新申請。這樣做是為了確保資源分配的公平性和效率。

根據香港科技園公司網站上的指引,科技顧問、服務提供者和供應商不可以向申請者提供貸款,以開展科技券項目。申請者必須自行籌措資金來支付有關的科技項目費用。

 

完成科技券項目後,申請者需要提交項目報告,報告經批核後,政府將撥款給申請者。具體取回批核金額的程序包括以下幾個步驟:

  1. 提交項目報告:申請者完成科技券項目後需要提交項目報告,報告需包括項目的執行情況、成果、費用等詳細資料。

  2. 審核項目報告:政府審核項目報告後,確認項目符合批核的條件,並核實項目的費用。

  3. 撥付資助款項:政府核定後,會撥付批核金額給申請者。撥付方式可以是直接匯款到申請者指定的銀行戶口。

經過以上步驟,申請者即可取回批核的金額。

 
 

申請人在完成科技券計劃項目時,如遇特殊情況需要更改項目細節或是增加經費開支,需要先徵得創新及科技署的批准。申請人可以通過電郵向創新及科技署提交申請,並提供詳細的理由和所需支出的金額。創新及科技署會根據具體情況進行審批,並根據審批結果安排後續的處理程序。

在科技券項目尚未獲批前,申請人可以開展項目,但請注意,如果項目被評定為不符合科技券計劃的條件,創科局可能會拒絕資助,因此申請人必須自負風險。此外,申請人需要確保在項目開展期間遵守所有相關法規和標準,並保持所有相關的紀錄和文件,以便日後提交申請。

這樣的操作有一定的風險,詳情請向科技券TVP 顧問查詢。

在進行科技券報價時,需要留意以下幾點:

  1. 報價需清晰明確:報價必須詳盡列明所提供的產品或服務,以及相應的費用,讓申請人清楚明白。

  2. 報價的時效:報價應該有明確的時效性,例如有效期限等,以免在審批過程中過期。

  3. 注意報價的合規性:報價必須符合相關法律法規,不能違反相關規定。

  4. 注意報價文件的完整性:報價文件應該完整,包括報價單、公司簡介、技術方案、合同樣本等,以免遺漏重要信息。

綜上所述,科技券報價需要遵守公平公正、符合法律法規等原則,並且要注意報價文件的完整性和時效性。

科技券計劃申請所須文件

  • 商業登記證(BR)
  • 近三個月的MPF供款記錄 (需簽署及蓋印)
  • 周年申報表 (自然人股東) (需簽署及蓋印)
  • 在香港有實質業務運作的證明文件副本,而該業務須與申請項目相關 (例如最近三個月內發出的發票/收據或商業合約)
  • 代表申請企業簽署申請表格的人士的有效香港身份證或護照副本
  • 持有30%或以上擁有權的人士的有效香港身份證或護照副本

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