BUD專項基金常見問題
目錄
BUD申請資格
要申請「BUD專項基金」的資助,公司需要在香港註冊的為非上市公司;其公司在香港擁有實質業務運營。實質業務運營意味著具有真實的營運和商業交易。
BUD亦會考慮一系列相關因素,包括企業在香港是否雇用員工、繳納稅款或進行產品/服務交易。僅存在名義上的公司將不被視為在香港具有實質業務運營。
申請者在提交申請表時,需提供以下相關證明文件: (a) 公司員工記錄,例如合約或MPF; (b) 公司每年的財務報表; (c) 公司日常商業交易和營運記錄。
BUD專項基金旨在支持各種行業和企業規模的香港公司。只要企業符合基金的資格要求,即可申請資助。所有行業,如製造業、貿易、科技、零售、服務業等,都可以申請BUD專項基金,以支持其在中國內地、東盟地區、自由貿易協定地區和投資保護協定地區的品牌發展、升級轉型和市場推廣活動。
是的,香港的公司即使在中國內地暫時沒有業務或營運也可以申請BUD專項基金。BUD專項基金旨在支持香港企業在中國內地及其他自由貿易協定和投資協定地區開展品牌發展、升級轉型及市場推廣活動。因此,即使企業尚未在中國內地建立業務或營運,仍可以通過申請BUD專項基金來獲得資助,以進一步開拓內地市場。
然而,請注意,申請資助的企業仍需符合BUD專項基金的基本資格要求,包括在香港註冊、非上市公司、以及在香港有實質業務運作。在申請過程中,企業需要提交相關計劃和預算,以說明如何使用資助金來在內地開展業務。
可以申請。
「BUD專項基金」的審查範圍僅針對申請企業本身的文件,而不會直接處理其背後的母公司或關聯公司。然而,審批過程中,BUD會對申請企業的股東結構進行審查,並追溯至股東的自然人層面。
若申請企業由其他公司控股,BUD將要求申請者提供該控股公司的股東文件作為補充材料。對於母公司為上市公司的情況,則需要提交該上市公司的最新年度報告(年報),以用作相關股東資訊的依據。
因此,不論母公司是否為上市公司或海外註冊公司,只要申請企業本身符合BUD的基本申請條件,且能提供完整的股東及控股結構文件,即可申請資助。
然而,請注意,申請資助的企業仍需符合BUD專項基金的基本資格要求,包括在香港註冊、非上市公司、以及在香港有實質業務運作。在申請過程中,企業需要提交相關計劃和預算,以說明如何使用資助金來在內地開展業務。
BUD申請流程
原則上可以。
申請企業可以同時提交2個或以上的內地計劃或自貿協定計劃的申請,也可以同時提交1個內地計劃和1個自貿協定計劃的申請(此類組合更為常見)。
需要注意的是,若同時提交多個項目,BUD專項基金的審查過程將更加嚴謹。審批團隊會仔細核查每個項目的措施內容,確保不同申請之間沒有重疊的部分。例如,同一資助項目下的推廣活動、設備採購或資源配置不得重複申報,以避免資助的重複分配。
因此,企業在提交多個申請時,應明確區分各項目內容,確保措施獨立,並準備充分的支持文件,以提高審批效率和成功率。
企業在遞交申請後翌日即可開展所有項目,無需等待申請審批結果,無論是否申請首期撥款。然而,需注意以下關鍵事項:
自行承擔風險:
若申請最終未獲批核,企業將無法獲得任何資助,也無法報銷已產生的所有開支。因此,企業應慎重評估申請成功的可能性。合規執行:
項目開展期間,企業需嚴格按照申請文件中的計劃執行,並保留完整的相關文件及憑證,以備審核或報銷時使用。建議:
雖然可以提前開展項目,但企業在確保資源及資金可承受風險的情況下才應啟動,以免因項目未獲批核而造成損失。
這一政策為企業提供了更大的靈活性,但同時也伴隨一定的財務風險。
「BUD專項基金」全年接受申請,流程如下:
遞交申請及初步審閱
- 企業提交申請後,由生產力局作為執行機構進行初步審閱,檢查文件是否齊全及申請表內容是否填寫妥當。
- 於2至4星期內,企業會收到生產力局發出的電郵通知書,說明審閱情況。
補充資料
- 通知書可能要求企業提供補充資料或補交文件,並需於14日內回覆。
- 生產力局會與企業進一步溝通,協助修訂和完善申請內容,以確保符合審批要求。
跨部門審批
- 當所有文件齊備後,申請會遞交至跨部門政府委員會 (Inter-Departmental Committee, IDC),由工業貿易處主導,進行更深入的審批。
最終確認
- IDC完成審批後,申請將提交至由政府及業界代表組成的計劃管理委員會 (Programme Management Committee, PMC),進行最終確認,並決定申請結果。
整體時間
- 整個審批流程需時約4至6個月,具體時間視乎申請內容的複雜程度及補充資料的速度而定。
建議:企業應在遞交申請前確保所有文件準備充分,並在補充階段積極配合,能有效縮短處理時間,提高申請成功率。
銷售途徑是「BUD專項基金」審批過程中評估企業商業模式是否可行的重要指標。企業需按照以下要求清晰闡述並準備相關文件:
清楚描述銷售途徑
企業需說明如何將產品或服務帶到目標市場。具體可包括:- 網店:通過自有電商平台或第三方平台(如京東、天貓)進行銷售。
- 實體店:透過自有門店或加盟門店銷售。
- 分銷商或代理:利用當地分銷商或代理商進口並分銷產品。
- 直銷或B2B合作:直接銷售給目標客戶或與企業合作夥伴建立銷售渠道。
提供相關文件
為支持申請,需提交與銷售途徑相關的文件,例如:- 網店運營證明:如網站鏈接、平台合同或運營報表。
- 實體店相關證明:如租賃合同、店鋪照片或營業執照。
- 分銷商合同:與分銷商或代理商簽署的合作協議或採購訂單。
- 海關文件:如進口貨物的報關單或物流單據,證明產品已進入目標市場。
強調市場可行性
在銷售途徑的描述中,應突出市場需求及企業的競爭優勢。例如:- 選擇銷售途徑的原因(如電商能覆蓋更多消費者)。
- 目標客戶群及市場預測(如當地消費者對產品的偏好)。
建議
銷售途徑需具體且符合實際,並與申請項目其他部分(如推廣策略、財務預測等)一致。企業應提供詳細資料及支持文件,展示計劃的可行性和執行能力,從而增加申請成功率。
BUD審批過程及準則
視情況而定,部分初創公司仍有可能成功申請,但需符合特定條件。
可申請的情況:
若企業從事科研或創新類項目,並能提供充分證據證明其在可預見的未來會有收入,仍有可能獲得資助。例如:- 已簽署的銷售合約或合作協議。
- 明確的市場需求及具體收入來源的計劃。
- 初創企業的業務模式具有高成長潛力且目標市場清晰。
不符合申請的情況:
傳統行業(如貿易、零售等)通常要求企業具備一定的收入基礎。因此,這類行業的企業若完全沒有收入,將不被接受申請。建議:
初創企業在遞交申請前,應充分準備能證明業務潛力及未來收入的文件,並清晰闡述其業務模式和市場前景。此外,與相關專家或顧問溝通,確認申請條件是否符合要求,也有助提高成功率。
在企業成立未滿18個月且尚未進行審計的情況下,可根據內部財務文件填寫營業額,但需補充以下相關資料以支持申請:
內部財務文件:
- 使用內部管理帳目(Management Account)中的數據填寫營業額欄位。這些數據應盡量準確,並反映企業實際的經營情況。
補充文件要求:
申請時需提交以下資料作為內部財務數據的補充證明:- 管理帳目(Management Account):包括損益表及資產負債表等內部財務報表。
- 銀行流水帳:最近6至12個月內的銀行交易記錄,用於核實資金流動及收入來源。
- 營業單據:如發票、收據、合同等文件,證明與營業額相關的交易記錄。
注意事項:
- 確保提供的資料一致且準確,避免與其他文件數據出現矛盾。
- 若財務文件顯示數據模糊或不完整,可能需要提供更多補充資料,以增加申請的可信度。
建議:
企業應及早準備上述文件,並與專業顧問或會計師核對數據,以確保申請資料的完整性及可靠性,提高審批通過的機會。
在企業成立未滿18個月且尚未進行審計的情況下,可根據內部財務文件填寫營業額,但需補充以下相關資料以支持申請:
內部財務文件:
- 使用內部管理帳目(Management Account)中的數據填寫營業額欄位。這些數據應盡量準確,並反映企業實際的經營情況。
補充文件要求:
申請時需提交以下資料作為內部財務數據的補充證明:- 管理帳目(Management Account):包括損益表及資產負債表等內部財務報表。
- 銀行流水帳:最近6至12個月內的銀行交易記錄,用於核實資金流動及收入來源。
- 營業單據:如發票、收據、合同等文件,證明與營業額相關的交易記錄。
注意事項:
- 確保提供的資料一致且準確,避免與其他文件數據出現矛盾。
- 若財務文件顯示數據模糊或不完整,可能需要提供更多補充資料,以增加申請的可信度。
建議:
企業應及早準備上述文件,並與專業顧問或會計師核對數據,以確保申請資料的完整性及可靠性,提高審批通過的機會。
可以。
企業可以自行舉辦產品講座或品牌發布會,並將與活動相關的開支報銷。具體可報銷的費用包括:
- 場地租賃費用:如租用酒店或會議場地的費用。
- 場地布置費用:包括設計和搭建展示台、佈置場地等費用。
這些費用可放在申請表的「其他」項目中進行申報。
不符合資助的費用:
- 餐飲費:包括與活動有關的餐飲或招待費,這部分不予資助。
企業應確保提交詳細的費用清單及相關憑證,並遵循BUD的資助規定,以提高申請的成功率。
企業可以在合理和實際的範圍內,為商務旅行購買機票及預訂酒店。然而,太高金額的機票和酒店(如商務客位機票及5星級酒店)可能不會獲批資助。
BUD專項基金對於資助的使用有一定的審批標準,資助項目的開支應該符合項目的實際需求,並且金額應該合理。如果機票和酒店的開支過高,並不符合業務需要或過於奢華,則可能會被視為不合適的開支,從而影響資助申請的審批。
建議:
企業應選擇適合商務需求的交通和住宿選項,避免選擇過於昂貴的機票或酒店,並提供合理的解釋和證據來支持申請。
不可以。
BUD專項基金對單個項目的資助有明確的上限:
- 一般申請項目和「電商易」項目:資助上限為100萬港幣。
- 「申請易」項目:資助上限為10萬港幣。
每間企業在「BUD專項基金」下的累計資助上限為700萬港幣,且最多可申請70個項目。
如項目規模較大:
企業可以將大型項目拆分為多個小型項目,每個小型項目根據實際需求分別進行申請,以提高資助金額的使用效率。例如:
- 將一個完整的市場拓展計劃拆分為「推廣活動」、「網店開發」和「客戶管理系統建設」三個項目分別申請。
注意事項:
- 每個拆分項目需具備明確的獨立性,避免內容重疊或資金用途不清晰。
- 資助審批過程中,BUD專項基金執行機構可能會更仔細審核,以確保項目分拆的合理性。
建議:企業應仔細規劃項目內容,並諮詢專業顧問,確保申請計劃符合資助規定和實際需求。
BUD專項基金申請所須文件
申請表格:填寫完整的BUD專項基金申請表格,包括企業基本資料、項目資料、預算等。
商業登記證副本:按照香港《商業登記條例》(第310章)註冊的商業登記證副本。
公司註冊證副本:香港公司註冊處註冊的公司註冊證副本。
實質業務運營證明:提供公司員工記錄、公司財務報告記錄、公司商業交易及營運記錄等相關文件,以證明在香港有實質業務運作。
項目計劃書:詳細說明項目的目標、策略、實施計劃、預期成果等。
預算表:提供詳細的預算表,說明項目的各項開支,包括人工成本、設備購置、市場推廣、培訓、專業服務等。
合同或協議草稿:如申請企業與其他公司或顧問合作開展項目,需提供合同或協議草稿。
其他支持文件:可能包括行業資格證書、專利證書、獎項證書等,以證明企業在所屬行業的地位和能力。