為協助企業更順利地申請 BUD專項基金 – 電商易計劃，以下是完整的申請和執行流程，幫助您了解每個環節的重點和要求。

1️⃣ 提交申請

企業需通過 BUD專項基金網上申請系統 提交申請，並附上所有相關的支持文件，包括商業登記證副本、申請計劃書等。所有文件均需準備完整，否則可能影響審批進度。

2️⃣ 等待初步審閱

申請提交後，執行機構會進行初步審閱，以確保申請資料的完整性和準確性。審閱時間：執行機構一般會在 60個工作天內 通知申請者是否資料齊全或需要補充文件。

3️⃣ 補充資料或補交文件

如執行機構發現資料不足或有不符合要求的情況，申請者需在指定的 14日內 作出回應，提交所需補充文件。未能在時限內提交的，可能導致申請被拒。

建議：在補充資料時，務必檢查文件的完整性，並與顧問或專家確認是否符合基金的要求，以避免不必要的延誤。

4️⃣ 獲得批准

經過詳細審核，若申請獲批，申請者會收到正式的批准通知書，並需按照執行機構的指引完成 簽約程序。

簽約內容：包括資助金額、項目細節及執行期限的具體條款。

5️⃣ 項目實施

完成簽約後，申請者即可啟動項目。資助項目需在獲批後的 24個月內完成，以確保項目成果符合申請目標。

項目監控：申請者需定期跟進項目進度，確保每個階段按計劃實施。

6️⃣ 提交進度報告和最終報告

為確保項目透明化及進展順利，申請者需按照要求提交進度報告及最終報告，內容包括財務審計報告及項目成果總結。

中期報告：如項目推行時間超過 18個月，申請者需在項目開始後 第12至13個月 提交中期報告，概述項目進展情況。

最終報告：完成項目後，申請者需在 2個月內 提交最終報告，詳細描述項目執行情況、資金使用情況及成效評估。

7️⃣ 發放資助

執行機構收到並審核進度及最終報告後，將確認是否符合基金的要求。若文件內容完整且無問題，一般在 60至90天內 發放資助金額。

發放條件：完成的報告和審計文件需準確反映項目目標的達成情況及資金用途。

留意事項：

1. 文件準備完整性：申請成功與否很大程度取決於文件的準確性和齊全性。
2. 項目管理專業性：確保有專業人員協助制定計劃書、管理項目進度和準備報告。
3. 時間管理：嚴格按照基金要求的時限提交報告和補充資料，以避免不必要的延誤或失誤。