申請科技券做ERP系統

政府在2019年2月把科技券先導計劃恆常化，並將20萬元資助額倍升至40萬元，很多企業、公司及老闆十分希望能申請科技券，提升生產力同時又節省成本，奈何上到創科署網站讀完一堆官方文件，仍是對科技券申請及資助的科技系統毫無頭緒。根據立法會資訊科技界莫乃光議員的工作報告，企業資源規劃方案 (Enterprise Resource Planning, ERP)是最主要的科技券項目，佔去年申請個案的56%，可見科技券ERP系統是市面上一個非常熱門的選項。今次我們就請依時份科技券顧問解釋一下科技券和ERP的情況。

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科技券知多啲

政府為提升本港中小企的競爭力，透過創新及科技基金設立科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)，旨在資助中小企使用科技服務和方案，以提高生產力或升級轉型。科技券TVP會以 2:1 的配對模式，向合資格企業提供最多40萬港元資助。有關中小企須投入核准項目總成本三分之一的資金。項目完成後，政府會向申請企業發放已核准資助。只要符合科技券申請資格，就可以提交個案。

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甚麼是科技券ERP?

ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源規劃系統）最先由美國Gartner Group Inc. 提出，以系統觀念讓企業整合內部資源、各部門工作流程、管理與處理程序，能有效降低營運成本，提升財務、供應鏈、營運、報告、製造和人力資源等方面的效率。由於企業能以ERP整合資源管理，並方便管理層以數據作出決定，所以超過一半的科技券申請企業都以ERP為申請項目，旨在加強企業競爭力。

不止跨國公司 科技券ERP亦適合中小企

縱使由90年代提出至今，傳統ERP都給人昂貴及極高門檻的感覺，但隨著各種科技發展，例如雲端技術、智能電話及服務式軟件等，ERP的系統要求、操作難度等都獲得顯著改善。另一方面，ERP能協助處理大量生產、銷售以至管理的數據，並整合至同一系統之下操作，以前中小企往往只以Excel人手處理財務報表、人力資源管理、出單等工作，經常發生人為錯誤，廢時失事，嚴重影響企業運作效率；香港社會人才有價，中小企透過ERP系統減少人手錯配及人為錯誤，自可節省大量珍貴人手去處理更有價值的工作。

科技券ERP協助零售業及食肆渡過難關

近來社會事件不斷，零售業及食肆受到嚴重打擊，這兩個行業都要面對相同的難題：受地域限制及非常依賴員工。科技券ERP能整合實體店及網店的倉存，配合物流API連接，令業務伸延到網上，減少受到地區性事件的影響；而ERP中的零售銷售系統及庫存系統，能減低員工人手操作時失誤的機會，舉個例子，如果食肆能做到99.99%的點餐準確度，即可儘快把食物送到客人桌上，增加翻單，提升最大的接客量。依時分科技券顧問認為在經濟低迷時更應裝備好企業，令市道改善時可以比同業更快重拾正軌。

科技券ERP適合那些行業?

一般而言，所有公司、企業、機構等都需要企業資源規劃方案ERP，只要符合科技券申請的基本資格，就可以申請科技券使用ERP，然而一些涉及大量存貨及流程的行業，例如批發、貿易、加工、物流等，ERP能系統化地收集數據，協助分析流程中的樽頸及虛耗，有助決策層改善營運及有效運用生產資源。上文提到的B2C (Business-to-Consumer)業務，如零售及飲食業，亦能受惠於ERP的銷售及存倉管理系統，提升顧客的消費體驗。

如何申請科技券ERP

要成功申請科技券推行ERP，除了符合科技券申請資格，ERP和業務亦要合理地相關、合理的預算和執行。ERP一般都適合大部份行業，所以相關性較容易解釋，而預算是指符合市場價格水平，規模同時合適。例如公司只有3位同事的MPF供款紀錄，卻建議使用可讓20人使用的系統規格，就顯得不合理。企業如想成功申請科技券ERP，歡迎向依時分科技券顧問查詢。

科技券申請至獲發資助需要多少時間?

申請科技券的前期準備工作大約需時6星期，創新科技署收到申請至批準，平均需要80個工作天，快則可以3星期內批出。而在項目接近完成時，可安排準備最後報告及委托核數師準備核數報告，大約3星期可提交，當局收到報告後大約1個月就可以發出資助。科技券ERP項目一般需時2-3個月，進行規劃、設定及測試，總體來說，由申請到獲發資助，需時大約9-12個月。

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本文數據採自立法會資訊科技界莫乃光議員的工作報告，而其報告則使用了立法會的會議報告。數據由2016年11月推出科技券先導計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)至2019年2月底，由創新科技署 (Innovation and Technology Commission, ITC)向立法會提供。原報告可按此連結：https://www.charlesmok.hk/wp-content/uploads/2019/04/ITB_CM_v3.pdf

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TVP科技券申請統計​

申請科技券數字為1,565宗，已評審申請為1,114宗，當中有1063宗獲批，成功率約95%，資助額約149,000,000港元，平均每宗成功申請資助額為14萬元。不獲批的有51宗，多為購買現成軟硬件，或不含科技元素或不合理個案。然而以上數據並不包括申請企業因各種原因而自行撤銷的數字。

 

科技券申請企業的行業及科技分佈

創科署亦提供了科技券申請企業的頭五大行業類別，最多的是批發及零售業，達356宗；其次是進出口貿易，有239宗；專業服務類(一般包括會計、律師樓、顧問等)則有101宗，食肆酒店就有86宗，資訊科技業亦有72宗申請。需留意是申請者可從事多於一類業務，總體來說，申請者可謂來自各行各業。

而有關的科技服務或方案分佈如下：企業資源規劃方案 (Enterprise Resource Planning, ERP)有873宗，約佔總數的56%；電子庫存管理系統 (Inventory system)有360宗，約佔23%；文件管理及流動存取系統 (Document Management & Mobile access)有301宗，約佔19%；銷售點管理系統 (Point of Sale, POS System)有278宗，約18%；以及預約安排及輪候管理系統 (Booking and Queueing system)有190宗，約佔12%。

 

科技券申請評審時間

根據有關的工作報告，由接獲申請至完成評審，最短為13個工作天，一成個案處理需時少於39個工作天，平均時間為80個工作天。實際時間則視乎申請書內容是否完整及清晰。(HK EasyFund按：稱職的科技券顧問能協助申請企業提交完整及清晰的申請書)

 

科技券供應商白名單暫不推行

創科署在回應莫議員有關科技券供應商推行白名單制度時，表示收到業界強烈意見認為不應就科技服務供應商設立特定名單，因有關措施將加重科技券供應商的行政負擔。莫議員有關問題原意是可否藉此加快審批程序，由此可見，在可見的將來，都未有跡象會有供應商白名單制度出現，申請企業仍需對面尋找科技券供應商困難的情形。科技券2020會否又有新一頁呢? 我們拭目以待。

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TVP科技券計劃 (Technology Voucher Program)已經恆常化，並推出一系列優化措施。科技券計劃的資助對象不限行業，亦不限於中小企，連NGO亦都是受惠對象，科技券目的是透過推動企業的科技升級或以科技項目改善營運。HKEasyFund依時分整理好關於TVP科技券申請計劃的最新資訊，科技券40萬申請成功無難度。

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TVP科技券申請資格你要知​

在香港有實質業務運作的所有企業(不包括上市企業、政府資助機構或其附屬公司)，並符合以下條件：

• 按《商業登記條例》(第310章)在港登記；或
• 按《公司條例》(第622章)在港註冊成立

延伸閱讀: 申請科技券計劃懶人包

 

科技券知多啲 – 資助項目

TVP科技券提供的資助款項可用於以下項目：

• 科技顧問服務：由本地組織、科研機構或根據《商業登記條例》在香港登記的公司／機構提供的顧問服務。
• 訂製科技設備、服務或方案：包括購買、租用或訂購設備／硬件、軟件 (須為項目必要組成部分)。
• 現成科技設備、服務或方案：包括購買、租用或訂購設備／硬件、軟件及科技服務或方案 (須為項目必要組成部分，一般而言，有關成本不應超逾項目成本的50%。)

項目審計：適用於核准資助額超過50,000港元的項目，並以3,000港元為資助上限。

科技券40萬資助形式

科技券計劃會以2:1的配對模式發放資助，即最多資助項目實際成本的三份之二。每名合資格的申請者最多可獲批四個項目，總資助額上限為40萬港元。須注意：申請者不得同時進行多於一個科技券項目，已獲批的科技券項目不可接受其他本地公共資助來源的資助。

科技券申請流程

申請者須為TVP科技券項目索取報價並提交所需文件(包括開支報價單副本、最近期的經審計帳目等)，相關科技券申請項目必須事先獲得批准，才可開始推行，成功申請者亦須在展開項目前簽署資助協議。項目應在12個月內完成。並提交最終報告及審計報告，TVP科技券會以發還款項方式向項目提供資助。

科技券審批準則

科技券申請按以下準則審批：

• 科技券申請項目與業務的相關性
• 科技券項目成本預算的合理性
• 科技券項目在推行細節上的合理性
• 科技券項目聘用的顧問或供應商有否不良記錄。

需注意，現有設備的採購、維修保養、保用及保險均不可申請科技券資助。科技券資助亦不會涵蓋在項目獲批之前或項目期以外產生的支出，另外，一般營運成本不可以申請科技券資助。如閣下在查詢市面上的科技券中介時，有任何顧問告訴你以上不包含的項目，你要打醒十二分精神，避免受到誤導。

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創新科技署(Innovation and Technology Commission, ITC)在2016年起推行科技券先導計劃 (Technology Voucher Program, TVP)，並在2019年恆常化並且加碼到每間企業40萬元。無疑科技券40萬可以說是2019年科技券最大的改動之一，2019年還有兩個月就將過去，依時分科技券顧問也借此機會總結一下TVP申請的情況，並為科技券2020作一個前瞻。

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TVP科技券申請2019更嚴謹​

自從2019年2月，財政司宣佈將科技券計劃恆常化及加碼至40萬後，申請科技券的個案有增無減，依時分科技券顧問的查詢大約上升了三倍。同時，我們亦發現ITC的個案主任對項目的查問比2018年更仔細，例如要求更詳盡的報價說明，一些科技券中介更被有關當局調查，導致客戶損失。總體而言，依時分相信隨著科技券的銀碼增加以及申請科技券數量保持強勁增長的情況下，TVP辦公室在2020年的要求只會變得更嚴謹。這正是我們經常強調的專業科技券顧問價值，如科技券顧問能在申請前協助科技券申請者，進行清楚有節的申請安排，將所有TVP辦公室要求的文件及資料準備妥當，減少查詢的次數，自然能加快科技券申請流程，儘快展開項目及取得科技券資助。

延伸閱讀: 申請科技券計劃懶人包

 

科技券40萬2020再加碼

即使今天科技券已加碼至40萬，依時分認為仍存在再加碼的可能性，回顧過去亦不乏同類情形，如BUD專項基金就由最初的50萬加碼至100萬，再推出BUD東盟計劃，銀碼同樣達到100萬元，換句話說，有關方面可借推出新方向而為本來已加碼的政府資助項目再升級優化。話說回頭，現在TVP科技券一般涵蓋了各個科技應用領域，但會否推出優化版從而提升資助額呢? 依時分認為絕對有此可能性，並同時再簡化有關的科技券申請流程，增快審批速度。

 

先撥款的科技券2020優化版

到現時為止，科技券項目必須在申請成功並簽約後才能展開，亦要在完成後並提交最後報告及科技券審計報告後，才能獲得發放資助。期間申請企業必須自行負責所有費用，到最後才能收到政府資助，之前市道仍為正常時，企業大可自行向融資機構借貨，填補資金缺口，但近日發生的社會事件，令營商環境變差，出現俗語常說的落雨收遮，銀行大幅收緊借貨條件。創新科技署在9月25日出了新聞稿 (https://www.news.gov.hk/chi/2019/09/20190925/20190925_181535_265.html)，預告包括科技券在內的資助，將會預先發放部份資金，讓申請企業有充足資金去展開項目，依時分科技券顧問預計年底將會有具體說明。

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