BUD專項基金申請流程
BUD申請及執行時間表
BUD申請提交前
1-3個星期 提交及核實申請文件
2-3個星期 檢查報價
1-2個星期 撰寫計劃書
BUD申請提交後
16-24個星期 回覆秘書處
的提問
3-4個星期 預約簽約
BUD簽約後
執行項目
項目完成後
3-4個星期 核數及協助完成最後報告
BUD申請提交前
- 檢查核實申請文件： 在提交BUD申請之前，您需要仔細檢查核實申請文件，以確保所有所需資料都已齊全、準確無誤。這包括核對公司註冊資料、財務報告、員工記錄等，並確保所有相關文件都已按照申請指引的要求提供。這一步驟有助於提高您的申請成功率，並減少因文件不齊全或錯誤而引起的延誤。
- 檢查供應商提供的報價： 在申請過程中，您需要收集並評估供應商提供的報價。您應該從至少三個供應商那裡獲取報價，並對其進行比較。檢查報價時，您需要注意價格、產品/服務的質量、交付時間等因素，以確保所選擇的供應商能夠滿足您的項目需求。同時，確保報價文件的完整性和準確性，以便在申請過程中順利提交。
- 確保計劃書內容結構清晰，條理分明，方便審查人員閱讀和理解。
- 描述項目如何有助於提升企業的競爭力、品牌建設、市場推廣等方面，並說明項目對企業未來發展的重要性。
- 提供具體、可衡量的項目目標和成果預期，以便審查人員評估項目的效益。
- 詳細列出項目的預算分配，包括人力資源、設備、外包服務等各項開支，並確保預算合理且符合BUD資助規定。
BUD申請提交後
- 回覆秘書處的提問： 在申請審核過程中，秘書處可能會就您的申請提出一些疑問或要求提供更多資料。您需要在指定時間內回覆秘書處的提問，提供完整且正確的資訊。這將有助於審核人員更好地理解您的項目，從而提高申請成功率。
- 申請成功後安排預約簽約及講解BUD項目執行程序： 若您的申請獲得批准，您將收到通知，需要與秘書處安排預約簽約。在簽約過程中，秘書處將向您講解BUD項目的執行程序，包括資金撥款、項目進度報告、驗收標準等相關事宜。您需要確保了解所有相關程序，並按照規定妥善執行項目。
完成以上兩個步驟後，您將能順利展開BUD專項基金資助的項目。在執行過程中，請確保按照批准的計劃和預算進行操作，並定期向秘書處提交進度報告。這將有助於確保項目的順利完成，並達到預期的效果。
BUD的項目完成
- 安排外部核數師進行核數： 項目完成後，您需要聘請一名外部核數師對項目的財務報告進行審核。核數師將檢查您的資金使用情況，確保您按照資助協議的規定妥善使用了資金。此外，核數師還將確保您的財務報告準確無誤，以便向秘書處報告項目的財務狀況。
- 完成最後報告並提交給秘書處： 在核數師審核完財務報告後，您需要編制一份最終報告，其中應包括項目的執行情況、成果、財務報告等相關內容。最後報告應詳細描述項目如何達到預期目標，並展示資助金如何被有效運用。在報告完成後，將其提交給秘書處以便審查和驗收。
完成以上兩個步驟後，您的BUD項目將正式結束。秘書處將對您提交的最終報告進行評估，確保項目按照既定的目標和資助要求順利完成。若一切符合要求，秘書處將對您的項目給予正式批准。請注意，您在整個過程中應保持與秘書處的良好溝通，以確保及時解決任何問題或疑慮。
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