BUD專項基金分享會: 評審準則及申請文件篇

BUD專項基金項目推行經驗分享會

香港生產力局 (Hong Kong Productivity Council, HKPC)負責執行BUD專項基金秘書處工作,2019年為左解答好多企業申請BUD Fund時遇到既困難,於是舉行左「BUD專項基金項目推行經驗分享會」,並將當日既座談會PowerPoint上載到BUD基金網站 (網址:https://www.bud.hkpc.org/sites/default/files/download/BUD%20Fund%20Presentation_Symposium%202019_final.pdf ) 此份文件可以話係整個BUD專項基金計劃中最淺白既一份,所以我地BUD顧問就以此為基礎,解釋成個BUD申請流程,建議各位先下載此份PowerPoint,並同時閱讀本文。

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BUD Fund評審準則

BUD項目既評審需經過三重關卡,所有申請先送到BUD秘書處(由香港生產力促進局負責)進行初步處理,包括檢查文件是否完整,並對有問題之處向申請企業查問澄清;秘書處完成工作後就會送到由五個不同政府部門代表組成既跨部門小組,決定建議是否批準、資助額多少等,最後先會送到由工業貿易署署長擔任主席既計劃管理委員會決定是否接納跨部門小組既建議。

申請要獲得成功,就要留意以下「成功五準則」

  • 項目有助企業拓展當地業務之發展
  • 項目能提升企業的產品/服務在當地的競爭優勢
  • 項目有實質成果及交付作具體成效評估
  • 項目具實質拓展當地業務的措施
  • 項目開支預算是清晰合理

BUD顧問最重要的工作之一就係協助申請企業寫好計劃書,滿足以上五大準則,令秘書處儘快接納並送上跨部門小組作出正面建議。過往好多企業自行申請時,都感到被秘書處阻撓,係因為未有明白以上五大準則,結果秘書處問題不斷來回,最終放棄申請。

BUD Fund申請文件

以下係BUD秘書處要求既基本申請文件及證明

  • 已填寫及簽署的申請表格 (連同Microsoft Word格式的副本)
  • 商業登記證副本和公司註冊證書
  • 股東證明文件副本 (例如 Form1a或NAR1等)
  • 企業在香港擁有實質業務的文件副本
  • 申請企業年度審計報告
  • 負責執行項目的當地業務單位的營業執照及證明直接投資
  • 關係證明文件副本
  • 介紹申請企業業務/產品/服務的宣傳單張/印刷品

「企業在香港擁有實質業務的文件副本」係指證明公司有請人、營運支出同收入,最近3個月既MPF強積金供款紀錄、發票同帳單已經可以滿足要求。實質業務除左可以影響到獲批與否,亦係獲批資金既其中一個因素。

「負責執行項目的當地業務單位的營業執照及證明直接投資」可以係內地既工商部(AIC)發出既營運證,或者東盟及其他地區既商業登記證。

「關係證明文件副本」係證明當地業務同香港申請企業既關係,可以係控股或關聯等

另外如有特別需要,申請企業亦應提交其他補充文件,例如特定行業既牌照或認證、品牌代理授權書或合約、商標註冊同商標註冊搜查等,以證明計劃可行性。

申請BUD顧問幫到你

以上係BUD專項基金既審批機制、準則同埋所需既申請文件簡介,下篇係最後一篇,我地將會講解審批流程及採購須知。(即PowerPoint第12至15及第19頁)。需留意係政府在2019年12月29日公布左BUD優化措施,審批流程將會有少少改變,大家密切留意。

要成為下一個BUD成功例子,馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分BUD顧問 (+852 2129 0104)

BUD專項基金分享會: 類別及撥款篇

BUD專項基金項目推行經驗分享會

香港生產力局 (Hong Kong Productivity Council, HKPC)負責執行BUD專項基金秘書處工作,2019年為左解答好多企業申請BUD Fund時遇到既困難,於是舉行左「BUD專項基金項目推行經驗分享會」,並將當日既座談會PowerPoint上載到BUD基金網站 (網址:https://www.bud.hkpc.org/sites/default/files/download/BUD%20Fund%20Presentation_Symposium%202019_final.pdf ) 此份文件可以話係整個BUD專項基金計劃中最淺白既一份,所以我地BUD顧問就以此為基礎,解釋成個BUD申請流程,建議各位先下載此份PowerPoint,並同時閱讀本文。

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BUD Fund計劃項目類別

無論內地計劃定係東盟計劃,都分為第(i)類申請及第(ii)類申請。第(i)類係使用BUD進行市場研究並制定全盤業發展計劃,第(ii)類係執行已有發展計劃,而大部份企業都已經由內部進行市場調查,只需執行有闗既發展計劃,所以申請第(ii)類BUD專項基金。

BUD Fund撥款方式

方法(1) 申領首期撥款

  • 首期撥款 – 資助總額既25%
  • 中期撥款 – 不多於資助總額25%或視乎項目實際進度和開支而定
    (只適用於推行時間超過18個月的項目)
  • 最終撥款 – 資助餘額

如要政府前期提供25%資助,申請企業需要到銀行開專用戶口,並且係獲批及簽訂資助協議後先可以開展項目。

方法(2) 不申領首期撥款

  • 首期撥款 – 沒有
  • 中期撥款 – 不多於資助總額50%或視乎項目實際進度和開支而定
    (只適用於推行時間超過18個月的項目)
  • 最終撥款 – 資助餘額

與方式(1)不同,申請企業不需到銀行開專用戶口,亦可係BUD秘書處確認收到申請後就開展項目,不用等待獲批及簽訂資助協議,唯要注意申請必需獲批先可取得資助。

BUD項目注意事項

如申請企業涉及以下既情況或業務,應加倍注意

  • 已於東盟國家當地或中國內地運作
  • 涉及受管制行業 (如醫療、化妝品、食物、藥物、跨境電商、出版及教育等等)
  • 代理其他品牌
  • 創建自家品牌

已於東盟國家當地或中國內地運作

尤其係BUD項目涉及增聘人手或購置設備,就需要提交企業在當地既直接投資關係法定證明文件,例如東盟國家或中國內地既企業註冊同股權結構文件。

涉及受管制行業

如涉及受管制行業、服務或產品,就先需取得當地國家的批準,例如獲得有足夠發展時限既許可證、合格證或批文等,BUD專項基金必需用於合符當地既法律同監管。

代理其他品牌

如屬其他品牌代理商,就先要取得有關品牌在當地國家既代理權,而且代理權要有足夠時間俾企業執行發展計劃。

創建自家品牌

如要創建品牌,先要進行商標搜查,以確定品牌可註冊並可展開品牌商標註冊申請。

以上係BUD專項基金既申請類別、撥款方式同特別注意事項,了解過後,下次我地將會繼續探討審批準則同準備申請文件。(即PowerPoint第9至11頁)

BUD顧問明白申請既難度位所在並會協助客戶順利獲得批核,要成為下一個BUD成功例子,馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分 (+852 2129 0104)

BUD專項基金分享會: 資格及項目篇

BUD專項基金項目推行經驗分享會

香港生產力局 (Hong Kong Productivity Council, HKPC)負責執行BUD專項基金秘書處工作,2019年為左解答好多企業申請BUD Fund時遇到既困難,於是舉行左「BUD專項基金項目推行經驗分享會」,並將當日既座談會PowerPoint上載到BUD基金網站 (網址:https://www.bud.hkpc.org/sites/default/files/download/BUD%20Fund%20Presentation_Symposium%202019_final.pdf ) 此份文件可以話係整個BUD專項基金計劃中最淺白既一份,所以我地BUD顧問就以此為基礎,解釋成個BUD申請流程,建議各位先下載此份PowerPoint,並同時閱讀本文。

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BUD Fund 申請資格

  • 有商業登記及實質營運既非上市公司,實質營運由以下文件證明
  • 聘請員工紀錄- 一般可以MPF供款證明,同時亦反映了申請企業規模,對批出既資助額有關鍵影響
  • 交易紀錄 – 例如營運發票及收據,一般要提交過去3個月既營運證明
  • 稅單或審計報告 – 證明企業並不是空殼公司、控股公司或投資工具

根據我地過去經驗,無聘請員工既無限公司基本上很難成功申請BUD,即使有限公司如持續虧損或營業額太少,都難以申請成功。要分析申請企業是否符合基本條𠎧,仍很視符行業、員工人數、營運歷史等因素。

BUD Fund支援項目

BUD全名係Dedicated Fund for Branding (發展品牌), Upgrading (升級轉型) and Domestic Sales (拓展內銷,現已全面升格為對內地及東盟營銷)。根據分享會PowerPoint,三大範疇支援項目大約如下:

發展品牌

  • 制訂品牌策略
  • 品牌形象設計
  • 品牌推廣
  • 品牌註冊

例如委託品牌策劃公司進行策略分析、設計標誌及註冊商標等都屬於Branding

升級轉型

  • 商業模式升級轉型
  • 產品創新
  • 引進新技術
  • 提升管理體系
  • 生產自動化

如購買新生產機器或者提升軟件系統,呢類提升生產力既措施,或者做檢測同ISO認證都係可受資助既項目。升級系統呢部份係同TVP科技券有重覆之處。

拓展營銷

  • 制定市場營銷策略/計劃
  • 開發、建立銷售渠道
  • 宣傳推廣活動

一般傳統Marketing,例如參加展覽會及發佈會,以至網上推廣,例如建立或優化網頁、電子商貿平台、Facebook及Google廣告,或者中國內地既微信同小紅書推廣等,都係資助範圍。

PowerPoint第6同7頁更詳細講述邊啲項目可以邊啲唔可以接受資助,以及最多佔整個申請既比例。我地建議各位有意申請BUD既企業人員一定要睇睇第7頁列明不獲資助既費用。下次我地將會繼續分析資助方式同項目注意事項。(即第4、5及8頁)

BUD顧問明白申請既難度位所在並會協助客戶順利獲得批核,要成為下一個BUD成功例子,馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分 (+852 2129 0104)

BUD專項基金優化公布

BUD專項基金優化撥款安排

政府早前預告將會優化BUD專項基金,並於2019年12月29日正式公佈安排

  • 於2020年1月1日起推出「中小企資援組」協助中小企了解各類資助
  • 於2020年1月20日起優化BUD專項基金及EMF中小企市場推廣基金

由2020年1月1日起,「中小企資援組」支援小隊將與中小企會面,協助找出合適政府資助計劃,鼓勵中小企善用公共支援。

凡於2020年1月20日起申請BUD專項基金,將受惠於以下優化措施:

  1. 由原先的中國內地 (「內地計劃」)及東盟十國 (「東盟計劃」)擴展至所有自貿區共21個國家及地區。新增地區包括:新西蘭、歐洲自由貿易聯盟 4 國(即冰島、列支敦士登、挪威和瑞士)、智利、澳門、格魯吉亞和澳洲
  2. 倍增總資助上限,內地計劃及東盟加自貿區計劃各自由100萬升至200萬港元 (唯每個申請項目上限100萬不變)
  3. 項目申請上限由各自10次升至20次
  4. 首期撥款比例由核准資助額的25% 提高至最高達75%
  5. 獲首期撥款資助企業不用開設及維持獨立帳戶,以及於收取首期撥款前存入對等資金
  6. 所有申請項目(包括選擇申領首期撥款的項目)均可在提交申請表後開展
  7. 放寬個別開支項目預算比例上限 (包括採購/租賃額外的機器/設備、製作樣本/樣板、專利/商標/設計/實用新型專利註冊)
  8. 增加更多可獲資助的項目 (包括在內地設立新增設業務單位、於內地計劃下採購/租賃額外的機器/設備以增加生產能力等)

EMF中小企市場推廣基金亦有上限40萬倍增至80萬,並可獲最高75%的前期撥款

歡迎聯絡HK Easy Fund 香港依時分BUD專項基金顧問 (+852 2129 0104)。

工業貿易署網站: https://www.smefund.tid.gov.hk/tc_chi/emf/emf_update.html

BUD Fund申請要留心

BUD Fund申請不止填表
跨專業知識考起員工

BUD專項基金 (全名「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金 – 企業支援計劃」”Dedicated Fund on Branding, Upgrading and Domestic Sales – Enterprise Support Programme”, 或稱BUD Fund)旨在幫香港中小企提升品牌、升級設備及開拓中國大陸同東南亞市場,政府會按一對一比例資助企業,內地計劃東盟計劃各提供$100萬。BUD Fund向來出名難申請,單係份申請表已經有成幾十版,又要寫計劃書,又要證明企業有實際運作,好多老細都會叫員工 (或者親身) 去 HKPC 生產力局舉辦既 BUD Fund申請講座,聽完起碼叫做大約知要求。

然而知還知,當同事知道BUD申請要有計劃書、足夠書面報價,同時又要接受BUD秘書處既查詢,解釋計劃書詳情,咁之後呢? 事實上, BUD申請唔單止填表,撰寫計劃書已經要求一定既科技應用同市場推廣知識,如何說服到秘書處,有關既建議項目係值得做,就係非常關鍵,涉及資訊科技、市場推廣、商務、會計以至法規既跨專業知識,員工平日已經有大量工作處理,單係建議書既前期研究可能已經用上唔少人力物力。

申請文件若有錯 延誤錯失良機​

另一方面,BUD Fund申請文件要求甚多,如果填漏資料,甚至交唔齊文件,就會導致申請延誤。有唔少公司本身都唔清楚BUD申請要求,到秘書處查問先知有問題,結果個案就被打回頭,一來一回可能又無左成個月時間,加上查詢時間,分分鐘成個項目就延期半年。做生意既朋友,尤其以轉身快為優勢既中小企,都會明白時間即是金錢,半年可以發生乜事呢? 大家睇下2019年6月到11月就會明白哂。

BUD顧問助企業解難

BUD顧問專項專辦 企業調動資源更靈活

既然申請BUD Fund既涉及跨專業知識,又要顧及繁複既申請程序,搵同事全職咁研究一頭半個月既花錢又未必萬無一失,咁有無兩全其美既方法呢? 答案就係搵 HK Easy Fund 香港依時分既BUD顧問幫手啦,雖然理論上可以申請十次BUD,但大部份企業只會申請一兩次,搵同事研究點申請,絕對廢時失事;而我地既顧問每日都為不同既客戶處理申請,累積大量經驗,一眼就睇得出邊個個案申請唔到,邊個個案機會甚高,老闆再自行判斷申請與否,免卻浪費企業寶貴資源。再者,EasyFund既顧問緊貼行情,時刻留意政府新聞發佈同市場消息,申請自然事半功倍啦。

延伸閱讀: BUD專項基金知多啲

整合市場資訊 尋覓優質BUD供應商

BUD Fund涉及的領域,包括品牌提升、設備升級同市場拓展,對企業而言都係大動作,每十年可能先會一遇,因此企業內既員工對於相關既專業領域,例如網站設計、品牌設計,以至海外市場推廣等等,都未必好了解,即使寫好BUD計劃書,到左選擇供應商時又會遇到問題:知名既大公司,索價可能好貴,就算政府資助一半,對中小企來講都可能好吃力;名不經傳既供應商,報出離奇低價,就可能將貨就價,甚至被人爛尾,到時賠了夫人又折兵。BUD顧問可以幫申請企業物色最佳既供應商,再按相關法例規定既標準程序做報價,搵出性價比最好既一間推行項目,令企業充份發揮BUD Fund提供既資金。

BUD顧問實例分享 減輕成本創造雙嬴

飾物品牌主力內銷,為迎接東南亞經濟起飛,打算將品牌推廣到東盟市場,並架設網店及推行網上推廣。雖然品牌擁有豐富的中國大陸行銷經驗,對使用微信推廣十分熟悉,但當轉換到東南亞流行的Facebook社交平台時就遇上問題,而且品牌係大陸主要都係放天貓 (Tmall)做網購,而家要自行架設網站,連接Payment Gateway同倉存都完全唔熟。我地既顧問團隊係呢方面都相當有經驗,提供合適建議,減除不必要既項目內容,減低成本,最後搵到幾間最適合既供應商提供報價,飾物品牌亦都選擇左一間無論價錢定能力都非常合適既公司幫手,比預期更短既時間內完成項目,獲得一半既BUD資助。

把握申請BUD專項基金機會,與其自行亂摸,不如搵個信得過有經驗既BUD顧問幫你手,馬上聯絡HK EasyFund 依時分 (+852 2129 0104)

申請BUD專項基金2019統計

本文數據採自政府答覆立法會的新聞公報 (原文:https://www.info.gov.hk/gia/general/201911/13/P2019111300448.htm)。政府於2018年8月向「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金」(「BUD專項基金」)注資15億元,把其資助地域範圍由中國大陸擴大至東南亞國家聯盟(「東盟」)市場,同時把每家企業的累計資助上限由50萬元提高至200萬元(東盟計劃100萬元及內地計劃100萬元)。根據BUD秘書處,凡有實質業務的企業或機構,只要沒有上市,都符合BUD申請資格。資助項目由最普遍的網頁設計、品牌設計到展覽等都包括在內。

BUD專項基金申請統計​

以下為2018年第四季至2019年第3季的數據

 BUD東盟計劃專項基金BUD內地專項基金
接獲申請數目5251278
– 自行撤回84235
– 處理中202405
獲批申請 (不一定同季)188559
不批申請 (不一定同季)105280
獲批申請總資助約1.13億約3.23億
每宗平均資助60.3萬57.8萬

由以上數據可見,BUD申請成功比率大約是2對1,即每3個申請個案,就有兩宗是不獲批準,而每宗成功的資助,大約是60萬元。

 

BUD建議加入自由貿易協定經濟體

現在BUD專項基金的覆蓋地域共有11個經濟體(即中國大陸及東盟的印尼、馬來西亞、菲律賓、泰國、新加坡、文萊、柬埔寨、老撾、緬甸及越南十國),並建議加入自貿經濟體,包括新西蘭、冰島、列支敦士登、挪威、瑞士、智利、澳門、格魯吉亞及澳洲,總共21個。政府將提交到立法會財委會審批,預計優化版BUD2020年首季即可推行自貿區計劃。

 

BUD顧問助你成功申請

BUD內地專項基金的申請成功機會大約是三份之二,而東盟計劃的成功率則低一點,大約是六成四。試想想如申請不獲批準,市場推廣及升級計劃將會最少延遲半年以上,對生意帶來很大的影響。HK EasyFund香港依時分專業BUD顧問服務擁有豐富經驗,能協助客戶順利申請BUD Fund,升級轉型無難度。

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BUD專項基金知多啲

近日HK EasyFund 香港依時分BUD顧問經常收到好多關於BUD專項基金既來電,又話200萬又話300萬,有個仲跨張問係咪有800萬。點解坊間會有咁多不同既說法呢? 我地EasyFund 而家就make it easy,同大家解讀一下成個BUD既基本情況,以及來緊既可能情況。

歡迎聯絡BUD顧問公司香港依時分 (+852 2129 0104)

BUD專項基金現況

至截稿日 (2019年11月15日),BUD有兩大計劃,分別係BUD內地計劃BUD東盟計劃。兩個計劃除左目標市場唔同 (即中國大陸及東南亞10國)外,申請資格、資助模式、資助範圍同申請流程大至一樣。自2018年8月1日起,BUD內地專項基金及BUD東盟專項基金資料如下:

  • 政府出一蚊,企業出一蚊
  • 每家企業累計資助上限: 100萬元
  • 每個項目資助上限: 100萬元
  • 獲資助項目的數目上限: 10個

所以申請BUD專項基金兩個計劃既話,最多係可以獲得200萬元資助:舉個例,A公司到大陸做市場推廣,第一個項目費用30萬、第二個70萬、第三個80萬。咁A公司就可以分別獲得15萬、35萬同40萬既資助,總共獲得80萬,仍可最多得到20萬。如果第四個項目費用係50萬,都只會拎到20萬。此時A公司想發展東盟市場,咁就仲有100萬同十個項目 (因為內地計劃同東盟計劃係分開計算既),不過正常唔會分10次申請,因為申請都要一定成本,而且同一時間申請超過一個項目要清楚說明無重覆,又會涉及額外成本。

BUD申請資格及用途

申請BUD專項基金的公司需要持有商業登記及擁有實質業務,並且沒有上市。BUD全名是「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金 – 企業支援計劃」(Dedicated Fund on Branding, Upgrading and Domestic Sales – Enterprise Support Programme),所以用途就是:

  • 發展品牌 – 例如商標註冊、展覽等
  • 升級轉型 – 廠家購物新型的生產機器
  • 內銷 – 廣告、網上推廣等。最初只有內地計劃,故稱內銷,現已有東盟計劃

2019施政報告建議倍增BUD上限金額

清楚了解申請BUD專項基金在2019年的最新情況後,係時候展望將來,換句話說就即係未發生的事。行政長官在2019年10月的施政報告中建議:「其中『BUD專項基金』的內地計劃和自貿協定計劃下每家企業的資助上限將分別倍增至200萬元。」,如此建議落實,改變將會如下:

  • 內地計劃每家企業累計資助上限:由100萬元變成200萬
  • 東盟計劃受惠地區:由東盟擴大至所有自貿地區 (東盟是自貿地區之一)
  • 自貿地區計劃每家企業累計資助上限:由100萬元變成200萬

故此如施政報告2019中的建議能夠順利實行,總BUD資助金額就會達到400萬,由於BUD計劃是1:1配對形式,政府若出資400萬,申請企業亦須同時出資最少400萬,故此項目總投資就會達到800萬元。大家請留意,以上的施政報告BUD建議並未落實,仍待行政機關做好配套。HK EasyFund資深BUD顧問估計起碼要到2020年第一季才有機會通過有關撥款。

要成功申請BUD Fund,記得搵HK EasyFund! 馬上聯絡依時分BUD顧問 (+852 2129 0104)