熱門中小企雲端應用方案

中小企雲端應用方案可申TVP資助

雲端技術為中小企營商帶來新一輪科技革命,及早善用雲端應用方案除了可減低科技開支,亦受惠於更簡便的IT基礎設施,令數據管理、傳送、儲存流程升級。中小企雲端應用方案好處多,雲端應用方案適用於TVP科技券HK$60萬資助計劃,科技券知多啲,以下分享熱門中小企雲端應用方案:雲端CRM系統、雲端會計軟件、雲端ERP如何讓中小企增強營商實力。

 

雲端CRM系統、會計軟件上雲增彈性

雲應用以瀏覽器(Browser)為基礎,任何流動裝置、電腦都可隨時隨地登入操作,例如,Zoho CRM客户管理系统便是一個在綫網絡軟件,只要有網络就可以連接使用,而且可以做到綫下記錄,綫上傳送,無需下載或安裝昂貴的硬件。另外,中小企會計軟件Quicken提供的雲端會計軟件適用於Android或Apple手機,一部手機已可執行會計工作或瀏覽各項會計報表。這類中小企雲端應用方案令工作更具彈性,切合中小企靈活的工作模式。

 

雲端ERP成中小企數碼轉型戰略核心

隨著雲技術的發展,雲端ERP應運而生,而現代ERP系統的全面功能有助企業把視野再伸延,在優化內部流程之上,兼顧供應商和客戶因素,為生意拆局有助提高盈利能力。對於增長型業務,則可以整合管理 KPI。在購置ERP系統時,企業應該留意當中的功能是否可以隨生意發展而伸延。

 

零滯後科技方案

雲端方案下,企業可持續添置、維護或升級財務、人力資源管理、銷售、採購、生產等不同等系統,而不會令IT部門人手因而澎漲,原本用作伺服器/硬體存放的實體空間也可以盡數釋放,這些都意味公司的營運成本可直接減省。雲端應用方案亦是自動化流程的第一步,為企業發展創造Total IT Solutions.

在雲端方案上透過模塊加建或接駁模組打通系統可進一步提升流程效益、減低失誤。例如,把CRM系統與會計系統接合,可完善客戶管理流程;優化ERP系統更是中小企的數碼轉型戰略核心。TVP科技券資助可為企業添置中小企雲端應用方案以提高生產力或將業務流程升級轉型提供資金。

 

「科技+資助」智囊

要迎接$60萬科技券,揾啱科技券供應商最重要。從第三方科技方案建議到TVP科技券申請,科技券顧問可為你代勞,減少TVP批核延誤或項目爛尾風險。科技券顧問可成為你的「科技+資助」智囊。

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其他資助一覽:EMF中小企業市場推廣基金2020遙距營商計劃 D-Biz (最新)、BUD專項基金內地計劃BUD自貿協定計劃

7宗TVP科技券成功例子

科技券顧問分享個案 下個成功例子就係你

人人都講科技券 (Technology Voucher Programme, TVP),根據過往統計,TVP申請個案有大約一半係企業資源規劃 (ERP),最多成功申請既行業係貿易同批發,咁係咪即係其他行業或者其他科技系統既機會就好低? 唔係,而家就等科技券顧問HK Easy Fund話你知七宗科技券成功例子,當中包括各行各業,申請ERP、CRM(客戶關系管理系統)、POS(零售銷售系統)同網頁系統等等。科技券40萬成功有法,搵個好顧問傾下,做好科技券報價,包你升級好Easy。

1. 物業管理 – 企業資源規劃系統 ERP

物管行業需要管理大量資源,包括人手編制、物資存取及大量現金等,專業性在於有效控制成本,為客戶提供準確透明既定期報告,令住戶及業主安心又放心。設置得宜既企業資源規劃系統 (Enterprise Resource Planning system, ERP) 能大幅提升營運效率同減少人為錯誤,加上科技券40萬資助,增加物管公司競爭力,最後得益既一定係香港市民大眾。

延伸閱讀:申請科技券做ERP系統

科技券:企業資源規劃系統
科技券資助ERP

2. 食品生產商 – 電子採購管理系統 EPM

除了ERP系統,電子採購管理系統 (Electronic Procurement Management system, EPM)亦係常見成功申請個案。食品生產涉及各間材料同生產設備供應商,以往只靠人手進行採購程序,可以話係廢時失事;EPM可以快速要求訊息及報價,減省人力資源,提升工作效率,幫申請企業嬴在供應鏈。

科技券:電子採購管理系統
EPM成就更強供應鏈

3. 貿易公司 – 客戶關係管理系統 CRM

貿易係申請科技券既行業之一,而客戶關係管理系統 (Customer Relations Management system, CRM)亦都係最熱門既科技券項目之一。未有CRM之前,客戶合約要續期,或者upsell產品服務,好多時都只係靠同事記憶或者經驗,最多都係貼張memo紙提醒自己,假如風一大吹走左,件事就會無左。CRM能自動跟進每個客人既銷售情況,甚至未成為正式客戶既時候,已有銷售漏斗 (Sales funnel)監察銷售進度,對提升企業銷售極有幫助。依時分顧問亦有使用CRM跟進每位客戶,整體滿意度相當不錯。

科技券:客戶關係管理系統
CRM加強企業銷售能力

4. 零售店 – 銷售點管理系統 POS

零售店最初上淘寶買左部POS機 (Point-of-Sales 銷售點),可以做到基本收錢埋數功能,但隨住業務走上軌道,部淘部有好多功能都做唔到,例如倉存管理、銷售數據報表等,更加無雲端備份,仲要日日抄落USB手指。TVP科技券顧問幫手申請一套POS解決方案,仲可以連結埋網站,同步化庫存紀錄,做到O2O銷售。

科技券:銷售點管理系統
新一代POS能做到雲端備份

5. 寵物用品 – 電子商貿系統 e-Commerce

時下新一代喜歡養寵物,比起養小朋友投入既金錢同時間可謂不相伯仲,寵物用品店睇準商機,開設全新電子商貿系統,推出網店 (e-Shop)同手機應用程式 (Mobile app),主人可以透過網店同程式時刻收到毛孩用品最新資訊,仲有到期提示,避免糧食短缺。e-Commerce更準備掌握客戶消費數據及需求,將客戶分成各個組別 (Segmentation),提升營業價量。

科技券:電子商貿系統
網上消費是未來大潮流

6. 建材供應 – 電子庫存管理系統

建材係傳統行業,但面對日益劇烈既市場競爭,都需要與時並進,提升整體營運效率。透過架設電子庫存管理系統 (Electronic Inventory Management system),倉庫存貨量一目了然,如果貨量不足應付市場季節性需求,就會自動提示,按預設指示提出報價,或者以替代品作緩衝。系統亦可提交各種報告,用作商業分析,協助決策。

科技券:電子庫存管理系統
庫存系統化能大幅提升效能

7. 軟件開發 – 大數據及雲端分析方案

資訊科技公司使用雲端運算作大數據分析,包括深度學習 (Deep learning)及人工智能 (Artificial intelligence),編寫準確度更高及運算更有效率的軟件,提升本地軟件業競爭力同科研能力,並且減低整體開發及測試成本。

科技券顧問富經驗  成功實例你要知

申請科技券成功唔係靠彩數,由科技券報價到最後審計報告,每個細節都隨時阻礙項目落實,唔想陰溝裏翻船,眼白白睇住科技券40萬變成零,就要搵個資深顧問知多啲。

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申請科技券做ERP系統

申請科技券做ERP系統

政府在2019年2月把科技券先導計劃恆常化,並將20萬元資助額倍升至40萬元,很多企業、公司及老闆十分希望能申請科技券,提升生產力同時又節省成本,奈何上到創科署網站讀完一堆官方文件,仍是對科技券申請及資助的科技系統毫無頭緒。根據立法會資訊科技界莫乃光議員的工作報告,企業資源規劃方案 (Enterprise Resource Planning, ERP)是最主要的科技券項目,佔去年申請個案的56%,可見科技券ERP系統是市面上一個非常熱門的選項。今次我們就請依時份科技券顧問解釋一下科技券和ERP的情況。

延伸閱讀:申請科技券2019統計

如需申請科技券,歡迎聯絡依時分TVP科技券顧問 (+852) 6219 1703

科技券知多啲

政府為提升本港中小企的競爭力,透過創新及科技基金設立科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP),旨在資助中小企使用科技服務和方案,以提高生產力或升級轉型。科技券TVP會以 2:1 的配對模式,向合資格企業提供最多40萬港元資助。有關中小企須投入核准項目總成本三分之一的資金。項目完成後,政府會向申請企業發放已核准資助。只要符合科技券申請資格,就可以提交個案。

延伸閱讀:申請科技券計劃懶人包

甚麼是科技券ERP?

ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源規劃系統)最先由美國Gartner Group Inc. 提出,以系統觀念讓企業整合內部資源、各部門工作流程、管理與處理程序,能有效降低營運成本,提升財務、供應鏈、營運、報告、製造和人力資源等方面的效率。由於企業能以ERP整合資源管理,並方便管理層以數據作出決定,所以超過一半的科技券申請企業都以ERP為申請項目,旨在加強企業競爭力。

不止跨國公司 科技券ERP亦適合中小企

縱使由90年代提出至今,傳統ERP都給人昂貴及極高門檻的感覺,但隨著各種科技發展,例如雲端技術、智能電話及服務式軟件等,ERP的系統要求、操作難度等都獲得顯著改善。另一方面,ERP能協助處理大量生產、銷售以至管理的數據,並整合至同一系統之下操作,以前中小企往往只以Excel人手處理財務報表、人力資源管理、出單等工作,經常發生人為錯誤,廢時失事,嚴重影響企業運作效率;香港社會人才有價,中小企透過ERP系統減少人手錯配及人為錯誤,自可節省大量珍貴人手去處理更有價值的工作。

科技券ERP協助零售業及食肆渡過難關

近來社會事件不斷,零售業及食肆受到嚴重打擊,這兩個行業都要面對相同的難題:受地域限制及非常依賴員工。科技券ERP能整合實體店及網店的倉存,配合物流API連接,令業務伸延到網上,減少受到地區性事件的影響;而ERP中的零售銷售系統及庫存系統,能減低員工人手操作時失誤的機會,舉個科技券成功例子,如果食肆能做到99.99%的點餐準確度,即可儘快把食物送到客人桌上,增加翻單,提升最大的接客量。依時分科技券顧問認為在經濟低迷時更應裝備好企業,令市道改善時可以比同業更快重拾正軌。

科技券ERP適合那些行業?

一般而言,所有公司、企業、機構等都需要企業資源規劃方案ERP,只要符合科技券申請的基本資格,就可以申請科技券使用ERP,然而一些涉及大量存貨及流程的行業,例如批發、貿易、加工、物流等,ERP能系統化地收集數據,協助分析流程中的樽頸及虛耗,有助決策層改善營運及有效運用生產資源。上文提到的B2C (Business-to-Consumer)業務,如零售及飲食業,亦能受惠於ERP的銷售及存倉管理系統,提升顧客的消費體驗。

如何申請科技券ERP

要成功申請科技券推行ERP,除了符合科技券申請資格,ERP和業務亦要合理地相關、合理的預算和執行。ERP一般都適合大部份行業,所以相關性較容易解釋,而預算是指符合市場價格水平,規模同時合適。例如公司只有3位同事的MPF供款紀錄,卻建議使用可讓20人使用的系統規格,就顯得不合理。企業如想成功申請科技券ERP,歡迎向依時分科技券顧問查詢。

科技券申請至獲發資助需要多少時間?

申請科技券的前期準備工作大約需時6星期,創新科技署收到申請至批準,平均需要80個工作天,快則可以3星期內批出。而在項目接近完成時,可安排準備最後報告及委托核數師準備核數報告,大約3星期可提交,當局收到報告後大約1個月就可以發出資助。科技券ERP項目一般需時2-3個月,進行規劃、設定及測試,總體來說,由申請到獲發資助,需時大約9-12個月。

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