申請科技券做ERP系統

政府在2019年2月把科技券先導計劃恆常化，並將20萬元資助額倍升至40萬元，很多企業、公司及老闆十分希望能申請科技券，提升生產力同時又節省成本，奈何上到創科署網站讀完一堆官方文件，仍是對科技券申請及資助的科技系統毫無頭緒。根據立法會資訊科技界莫乃光議員的工作報告，企業資源規劃方案 (Enterprise Resource Planning, ERP)是最主要的科技券項目，佔去年申請個案的56%，可見科技券ERP系統是市面上一個非常熱門的選項。今次我們就請依時份科技券顧問解釋一下科技券和ERP的情況。

延伸閱讀：申請科技券2019統計

如需申請科技券，歡迎聯絡依時分TVP科技券顧問 (+852) 9229 1825。

科技券知多啲

政府為提升本港中小企的競爭力，透過創新及科技基金設立科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)，旨在資助中小企使用科技服務和方案，以提高生產力或升級轉型。科技券TVP會以 2:1 的配對模式，向合資格企業提供最多40萬港元資助。有關中小企須投入核准項目總成本三分之一的資金。項目完成後，政府會向申請企業發放已核准資助。只要符合科技券申請資格，就可以提交個案。

延伸閱讀：申請科技券計劃懶人包

甚麼是科技券ERP?

ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源規劃系統）最先由美國Gartner Group Inc. 提出，以系統觀念讓企業整合內部資源、各部門工作流程、管理與處理程序，能有效降低營運成本，提升財務、供應鏈、營運、報告、製造和人力資源等方面的效率。由於企業能以ERP整合資源管理，並方便管理層以數據作出決定，所以超過一半的科技券申請企業都以ERP為申請項目，旨在加強企業競爭力。

不止跨國公司 科技券ERP亦適合中小企

縱使由90年代提出至今，傳統ERP都給人昂貴及極高門檻的感覺，但隨著各種科技發展，例如雲端技術、智能電話及服務式軟件等，ERP的系統要求、操作難度等都獲得顯著改善。另一方面，ERP能協助處理大量生產、銷售以至管理的數據，並整合至同一系統之下操作，以前中小企往往只以Excel人手處理財務報表、人力資源管理、出單等工作，經常發生人為錯誤，廢時失事，嚴重影響企業運作效率；香港社會人才有價，中小企透過ERP系統減少人手錯配及人為錯誤，自可節省大量珍貴人手去處理更有價值的工作。

科技券ERP協助零售業及食肆渡過難關

近來社會事件不斷，零售業及食肆受到嚴重打擊，這兩個行業都要面對相同的難題：受地域限制及非常依賴員工。科技券ERP能整合實體店及網店的倉存，配合物流API連接，令業務伸延到網上，減少受到地區性事件的影響；而ERP中的零售銷售系統及庫存系統，能減低員工人手操作時失誤的機會，舉個科技券成功例子，如果食肆能做到99.99%的點餐準確度，即可儘快把食物送到客人桌上，增加翻單，提升最大的接客量。依時分科技券顧問認為在經濟低迷時更應裝備好企業，令市道改善時可以比同業更快重拾正軌。

科技券ERP適合那些行業?

一般而言，所有公司、企業、機構等都需要企業資源規劃方案ERP，只要符合科技券申請的基本資格，就可以申請科技券使用ERP，然而一些涉及大量存貨及流程的行業，例如批發、貿易、加工、物流等，ERP能系統化地收集數據，協助分析流程中的樽頸及虛耗，有助決策層改善營運及有效運用生產資源。上文提到的B2C (Business-to-Consumer)業務，如零售及飲食業，亦能受惠於ERP的銷售及存倉管理系統，提升顧客的消費體驗。

如何申請科技券ERP

要成功申請科技券推行ERP，除了符合科技券申請資格，ERP和業務亦要合理地相關、合理的預算和執行。ERP一般都適合大部份行業，所以相關性較容易解釋，而預算是指符合市場價格水平，規模同時合適。例如公司只有3位同事的MPF供款紀錄，卻建議使用可讓20人使用的系統規格，就顯得不合理。企業如想成功申請科技券ERP，歡迎向依時分科技券顧問查詢。

科技券申請至獲發資助需要多少時間?

申請科技券的前期準備工作大約需時6星期，創新科技署收到申請至批準，平均需要80個工作天，快則可以3星期內批出。而在項目接近完成時，可安排準備最後報告及委托核數師準備核數報告，大約3星期可提交，當局收到報告後大約1個月就可以發出資助。科技券ERP項目一般需時2-3個月，進行規劃、設定及測試，總體來說，由申請到獲發資助，需時大約9-12個月。

把握TVP科技券申請機會，馬上聯絡HK EasyFund 依時分科技券顧問 (+852) 9229 1825。