TVP科技券報價教學 5步曲揾啱供應商
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創新科技署推出的科技券計劃，目的是致力提升香港中小企業的科技應用，加快業務發展，提高企業生產力，減低日常營運成本，從而增強香港中小企的總體競爭力。
TVP科技券申請要求企業為科技券項目進行報價時，須跟從報價程序。除了要TVP科技券的審批要求，企業購置科技項目既然是為了升級和增強競爭力，報價程序便不可馬虎了事。以下文章分享如何為TVP科技券項目報價，尋找合適的TVP科技券項目供應商，為升級轉營開路。
先簡介TVP科技券資助計劃：在科技券下，每家合資格的企業最多可獲批6個項目，合共取得最多HK$60萬資助。科技券資助比例為項目成本的75%，即企業只須支付項目總成本的25%。
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科技券報價知多啲
企業要滿足TVP科技券申請程序，必須要為科技方案進行報價，並在申請TVP科技券時，一併遞交報價副本、以及所有已簽署的誠信及不合謀報價／投標確認書副本。TVP科技券報價要按項目成本取得指定數量的供應商書面報價，除非有充足的理據能說服創新科技署同意，否則便要以「價低者得」為原則。
TVP科技券報價要求：
| TVP科技項目價值 | 需要提交的報價數量 |
| <HK$50,000 | 最少2份書面報價 |
| 超過>HK$50,000，但不多於HK$300,000 | 最少3份書面報價 |
| 超過HK$300,000，但不多於HK$1,400,000 | 最少5份書面報價 |
| >HK$1,400,000 | 公開招標 |
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科技券報價5步曲：
科技券項目報價的難度在於如何明細對方案的規格及要求並為項目設定預算，尤其是科技方案涉及IT專業技術，處理報價的員工應具備IT知識，才能為整個報價程序把關。
以下5步曲，讓企業逐步完成科技券項目的報價：
科技券報價第一步：市場收風
在進入報價程序前，企業可先以RFI(Request For Information)在市場上徵求初步資訊。在RFI內簡潔地列出項目目標和問題，以此大概掌握項目的預算和可行的技術方向。RFI不屬於報價程序，而是企業的「收風」程序。這個階段的重點在於拋出企業運作的痛點，鼓勵供應商提供不同方案或選項，讓企業得到最多的市場資訊。
例子：
假設某家餐廳想要利用科技券購買一套新的POS系統，以提高服務效率及顧客滿意度。在RFI階段，餐廳可以列出以下目標和問題：
- 目標：購買一套新的POS系統以提高服務效率及顧客滿意度
- 問題：現有的POS系統操作不便，導致訂單出錯及客人等待時間過長
透過RFI程序，餐廳可以徵求市場上各供應商的初步資訊，例如：
- 提供一個價格範圍或預算範圍，了解可行的技術方向和建議
- 查詢供應商是否有相關的經驗或成功案例，了解供應商的專業知識和能力
- 瞭解供應商是否能提供可靠的售後服務和支援，了解供應商的服務質量
透過RFI程序，餐廳可以獲取更多市場資訊，並將這些資訊納入後續的報價程序中，以選擇最合適的供應商並確定最終的預算。
科技券報價第二步：制定報價邀請書
RFI後，企業根據所得的資料修訂科技項目範圍，並進行RFQ(Request for Quotation)。科技券供應商會按RFQ進行報價，故此RFQ必須詳細定義科技方案或系統的規格、預計應用、驗證方式和交付日期等，企業應鼓勵供應商基於RFQ內容提供最佳的建議方案。另外，除了「價底者得」外，如果企業有其他評選的原則，便應清楚列明，以讓供應商公平地知悉報價要求。
例子：
一間製造公司希望利用科技券來升級其生產線的自動化程度。該公司先進行了RFI程序，向市場收集了自動化生產線相關的技術和資訊，並擬定了初步的項目範圍和預算。
接著，該公司根據RFI所得資料進行了RFQ程序，制定了報價邀請書，其中列出了以下內容：
- 項目目標和問題：升級生產線的自動化程度，提高產能和品質，減少人工操作和生產時間。
- 科技方案或系統的規格：自動化生產線需要具備哪些功能和特點，例如自動分拣、自動上下料、自動檢測、自動維護等。
- 預計應用：自動化生產線將應用於哪些產品生產線上，以及生產線的產能和產品品質等要求。
- 驗證方式和交付日期：科技供應商需要提供哪些測試和驗證方案，以及交付時間和方式。
- 評選原則：除了價格外，公司還會評選供應商的專業技術、產品質量、售後服務等方面，並將評分標準列明。
通過RFQ程序，該公司能夠獲得多家供應商的報價，並選擇最適合自己的科技解決方案。
科技券報價第三步：邀請供應商報價
企業在邀請TVP科技券供應商報價時，最常遇到的問題是供應商提供的服務內容與原有RFQ要求相距極大或供應商報價數量不足。前者可能由於報價邀請書的要求未夠精準，而報價數量不足或由於企業未有足夠的供應商網絡。
科技券報價第四步：供應商關係管理
TVP科技券要求供應商在回覆報價時，需同時簽署誠信及不合謀報價／投標確認書，供應商會估算自己取得項目的機會，如果自覺機會不高，便未必願意浪費時間。因此，報價邀請並不可漁翁撒網，而是要準確地尋找合適的潛在供應商，而且專責報價工作的員工要面見供應商，親自解釋報價要求，同時了解供應商的方案，這樣既可以提高溝通的準確度，亦能讓供應商感受到你的誠意。如果在過程中修改報價要求，便要通知所有供應商，令供應商在一致的資訊上報價。科技券審批的重點之一是公平的報價程序，而這個公平性應該反映在供應商報價單上所列報的內容。
科技券報價第五步：供應商報價評選
科技方案往往是一分錢一分貨，實力雄厚和服務配套質素其實都反映在價格裏。另外，每個供應商對同一個科技系統/要求可以提供不同的解決方案，所以專責員工真的要「貨比三家」，從技術層面理解方案的可行性，並審查科技供應商的技術能力及推行類似項目的往績。企業在評選科技券供應商時，除了「價低者得，方案質素和供應商的長遠發展實力都要兼顧。
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IT專才是成功關鍵
雖然科技券申請指引已列明項目報價應以「價低者得」為原則，但如果企業因其他因素而選擇非最低價的供應商，亦可嘗試向創科署提供理據充分的解釋。對於沒有IT專責員工或當企業要處理技術枝節複雜的報價和評選，聘請科技券顧問是可靠的解決方案。
科技券顧問是企業的私人科技+資助顧問，可支援整個報價程序及科技券申請，為升級與資助提供快穏妥方案。
在申請科技券時，為何需要請科技券顧問幫忙？
申請科技券時，請科技券顧問幫忙的原因有以下幾點：
- 專業知識：科技券顧問具有專業知識和經驗，能協助企業了解政策要求、申請流程、文件準備等方面的信息。他們能給出具體建議，提高企業成功申請的機會。
- 申請方案規劃：科技券顧問能夠根據企業的需求和現狀，制定合適的申請方案。他們將協助企業確定最佳的科技服務提供商，以及如何最有效地利用科技券資助。
- 文件準備和撰寫：科技券顧問能協助企業撰寫專業的申請文件，如項目計劃書、合同等。這將大大提高企業的申請成功率。
- 跟進和溝通：科技券顧問在整個申請過程中，可以協助企業與相關部門進行有效的溝通，解決可能出現的問題，確保申請流程順利進行。
- 費用效益：雖然聘請科技券顧問會有一定的成本，但在整個申請過程中，他們能為企業節省大量時間和精力。企業可以將這些資源投入到核心業務上，提高經營效益。
總之，請科技券顧問幫忙申請科技券能夠讓企業更加專注於自身業務發展，提高申請成功率，並確保資金的有效利用。
點樣挑選科技券顧問為公司申請科技券？
挑選科技券顧問為公司申請科技券時，可以從以下幾個方面進行考慮：
經驗和專業知識：選擇具有豐富經驗和專業知識的顧問對於成功申請科技券至關重要。可以詢問顧問在申請科技券項目的經驗，以及他們對申請政策和流程的瞭解程度。
行業背景：了解顧問在您所在行業的經驗和成就，以確保他們能夠充分理解您公司的業務需求，並提供合適的建議和解決方案。
成功案例：查看顧問的成功案例，了解他們在過去的項目中取得的成果。可以詢問他們過去的客戶對其服務的滿意度，以及他們在申請過程中所遇到的挑戰和解決方案。
服務範圍和價格：了解顧問提供的服務範圍，例如是否包括申請方案規劃、文件撰寫、跟進溝通等。同時，要確保顧問的收費在您公司的預算範圍之內，並與他們的專業水平相符。
溝通和可靠性：選擇一個溝通順暢、反應迅速、值得信賴的顧問，以確保在整個申請過程中能夠保持良好的合作關係。
口碑和推薦：向您的同行或合作夥伴詢問對顧問的評價，了解他們的口碑和信譽。如果可能，可以請求顧問提供過往客戶的推薦信或聯繫方式，以便進一步了解其服務質量。
綜合以上因素，通過充分的市場調查和比較，選擇一個適合您公司需求的科技券顧問，以提高申請成功率並確保資金的有效利用。
熱門科技券申請項目：會計、貨存、客服的自動化方案、網上預訂系統、中小企雲端應用方案
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其他資助一覽：EMF中小企業市場推廣基金、BUD專項基金內地計劃、BUD自貿協定計劃
