BUD專項基金項目推行經驗分享會

香港生產力局 (Hong Kong Productivity Council, HKPC)負責執行BUD專項基金秘書處工作，2019年為左解答好多企業申請BUD Fund時遇到既困難，於是舉行左「BUD專項基金項目推行經驗分享會」，並將當日既座談會PowerPoint上載到BUD基金網站 (網址：https://www.bud.hkpc.org/sites/default/files/download/BUD%20Fund%20Presentation_Symposium%202019_final.pdf ) 此份文件可以話係整個BUD專項基金計劃中最淺白既一份，所以我地BUD顧問就以此為基礎，解釋成個BUD申請流程，建議各位先下載此份PowerPoint，並同時閱讀本文。

上篇: BUD專項基金分享會: 評審準則及申請文件篇

 

BUD Fund審批流程

當BUD顧問協助企業提交申請後，政府就會進行審批，上文已探討過當局評審既準則，有需要既可以睇返。過哂三關政府就會批出項目核准通知書，如果需要獲得前期資助發放，就要準備開設獨立的銀行戶口 (補充一點，由於2020年1月20日將會公佈具體優化措施，包括不用獨立銀行戶口就可以獲發前期資助最高75%，大家都仍在留意最新變化)，簽好撥款協議後就可以獲得前期資助。如果唔需要前期資助，即係最後先一次過拎資助，就可以在申請後馬上展開項目，否則就要等前期資金先可以開展BUD項目。無論要唔要前期，都需要在完成項目措施後提交報告，政府接納左最後報告先可以獲發資助或資助尾數，當局如對最後報告有疑問，亦會隨時向企業查詢。當局亦有權對項目進行實地檢查，例如到廠房查證新購機器已經安裝並正常運作。

 

BUD項目各類報告

如項目推行時間不多於18個月，就需要在項目完成後兩個月內提交「最終報告」及「最終經審計帳目」，「最終報告」要反映項目已經完成，而「最終經審計帳目」就要顯示所有應付帳已繳相關的供應商。

如項目推行時間超過18個月而不超過24個月 (BUD項目必需要在24個月內完成)，除了以上兩份最終報告，在項目推行12個月後1個月內要提交首12個月既進度報告同審計報告，換句話講係需要提交年度既進度同核數報告。

 

BUD報價需跟從標準報價程序

同TVP科技券報價一樣，BUD專項基金報價亦都要跟足政府既標準報價程序，即係

• $2,000以下只需項目統籌員書面同意
• $2,000 – $50,000訂單需要兩份書面報價
• $50,000 – $300,000訂單需要三份書面報價
• $300,000 – $1,400,000訂單需要五份書面報價
• $1,400,000以上需要公開招標

並以「價低者得」為原則，報價供應商亦要簽署誠信及反圍標條款

 

申請BUD顧問幫到你

總結4篇BUD文章，淺談HKPC既2019BUD講座精要，唯要留意，BUD專項基金始終涉及跨專業同政府程序，並唔係一般辦公室同事可以輕易處理，而且每單個案亦有不同，要掌握具體情況控制申請風險，都係建議同專業BUD顧問了解清楚。政府會係2020年1月20日公佈具體BUD優化措施，審批流程將會有少少改變，大家密切留意。

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