BUD專項基金分享會: 評審準則及申請文件篇

BUD專項基金項目推行經驗分享會

香港生產力局 (Hong Kong Productivity Council, HKPC)負責執行BUD專項基金秘書處工作,2019年為左解答好多企業申請BUD Fund時遇到既困難,於是舉行左「BUD專項基金項目推行經驗分享會」,並將當日既座談會PowerPoint上載到BUD基金網站 (網址:https://www.bud.hkpc.org/sites/default/files/download/BUD%20Fund%20Presentation_Symposium%202019_final.pdf ) 此份文件可以話係整個BUD專項基金計劃中最淺白既一份,所以我地BUD顧問就以此為基礎,解釋成個BUD申請流程,建議各位先下載此份PowerPoint,並同時閱讀本文。

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BUD Fund評審準則

BUD項目既評審需經過三重關卡,所有申請先送到BUD秘書處(由香港生產力促進局負責)進行初步處理,包括檢查文件是否完整,並對有問題之處向申請企業查問澄清;秘書處完成工作後就會送到由五個不同政府部門代表組成既跨部門小組,決定建議是否批準、資助額多少等,最後先會送到由工業貿易署署長擔任主席既計劃管理委員會決定是否接納跨部門小組既建議。

申請要獲得成功,就要留意以下「成功五準則」

  • 項目有助企業拓展當地業務之發展
  • 項目能提升企業的產品/服務在當地的競爭優勢
  • 項目有實質成果及交付作具體成效評估
  • 項目具實質拓展當地業務的措施
  • 項目開支預算是清晰合理

BUD顧問最重要的工作之一就係協助申請企業寫好計劃書,滿足以上五大準則,令秘書處儘快接納並送上跨部門小組作出正面建議。過往好多企業自行申請時,都感到被秘書處阻撓,係因為未有明白以上五大準則,結果秘書處問題不斷來回,最終放棄申請。

BUD Fund申請文件

以下係BUD秘書處要求既基本申請文件及證明

  • 已填寫及簽署的申請表格 (連同Microsoft Word格式的副本)
  • 商業登記證副本和公司註冊證書
  • 股東證明文件副本 (例如 Form1a或NAR1等)
  • 企業在香港擁有實質業務的文件副本
  • 申請企業年度審計報告
  • 負責執行項目的當地業務單位的營業執照及證明直接投資
  • 關係證明文件副本
  • 介紹申請企業業務/產品/服務的宣傳單張/印刷品

「企業在香港擁有實質業務的文件副本」係指證明公司有請人、營運支出同收入,最近3個月既MPF強積金供款紀錄、發票同帳單已經可以滿足要求。實質業務除左可以影響到獲批與否,亦係獲批資金既其中一個因素。

「負責執行項目的當地業務單位的營業執照及證明直接投資」可以係內地既工商部(AIC)發出既營運證,或者東盟及其他地區既商業登記證。

「關係證明文件副本」係證明當地業務同香港申請企業既關係,可以係控股或關聯等

另外如有特別需要,申請企業亦應提交其他補充文件,例如特定行業既牌照或認證、品牌代理授權書或合約、商標註冊同商標註冊搜查等,以證明計劃可行性。

申請BUD顧問幫到你

以上係BUD專項基金既審批機制、準則同埋所需既申請文件簡介,下篇係最後一篇,我地將會講解審批流程及採購須知。(即PowerPoint第12至15及第19頁)。需留意係政府在2019年12月29日公布左BUD優化措施,審批流程將會有少少改變,大家密切留意。

要成為下一個BUD成功例子,馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分BUD顧問 (+852 2129 0104)

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