科技券申請延誤令企業損失商機
財政預算案2020/21提出將現時的科技券計劃(TVP)資助上限由40萬提升至60萬，措施將於2020年4月1日起實施，凡於此日起的科技券申請將會受惠。然而，根據HK Easy Fund依時分科技券顧問的經驗，很多公司在申請科技券時都會有幾項常犯錯誤，引至批準申請延誤。由於科技券計劃規定，所有項目必須於申請獲批後才能展開，創新科技署每遲一天批準申請，亦意味項目遲一天完成，影響公司業務的新發展及原來的計劃。本文將會告訴你5個常見的科技券申請延誤原因，如你準備為公司申請科技券，就要避免犯錯，或者找間信得過的科技券顧問公司幫幫手。
- 申請文件不齊全
- 項目效益未能交代
- 科技系統細節缺漏
- 申請建議太多枝節
- 未能及時回應創科署問題
科技券申請文件不齊全
不要說笑，創科署首輪問題很多時正是要求申請企業補充文件。一般而言，申請科技券或其他類型的政府資助，都需要證明實質業務，證明文件包括商業登記 (Business registration)、有限公司的NAR1文件、MPF強積金供款紀錄、收據及發票等，有很多申請微型企業往往會在此漏交或出錯。常見的錯誤可以是有關文件沒有正式蓋印、提交了已過期的商業登記，甚至沒有完整掃描整份文件或只用手機拍照了事。不要看輕這些大家可能認為是「低級」的錯誤，這足可以令申請處理延誤兩周。
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科技券項目效益未能交代
科技券申請審批的四大原則之一，是項目與業務的關係，這才能帶出項目如何協助企業提升營運效率或減輕成本。按政府的政策思維，凡是要進行一項工程，必需要有審慎的理據，才可花費公帑啟動。申請企業提交申請表時，只著重項目能使業務將來能做到甚麼，但忽略了和現在業務的關係，請不要忘記，TVP不是創業基金，申請公司必要有現成的業務，而項目系統亦要針對現存的運作不足進行效能提升。例如一間貿易公司申請TVP升級網頁系統，不能只說網頁可以增強曝光及生意機會，而應針對現存系統的不足之處及如何減省成本。
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科技系統細節缺漏
另一個常見的缺漏就是科技系統的細節，科技系統的合理性是申請科技券四大原則之一。創科署要評估項目的合理性，一般會從現今科技、系統架構、行業常規等出發，舉個很簡單例子，例如申請做手機應用程式 (Mobile App)，自然要求說明App是在Android還是iOS架構上進行開發，因為項目細節說明 (Specification)會影響成本以至預算，創科署必須清楚明白項目執行的細節，才能評定申請的預算是否合理。
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申請建議太多枝節
申請科技券不是徵文比賽，建議項目只要寫清楚業務效率如何提升，執行細節相關並準確就可以，而不用說明企業的商業大計。科技券並不是創業資助，不應讓申請變成一項商業遊說 (pitching)，更加不用說明無關申請的事宜。創科署不用你在落實項目後一定要賺大錢，部門只會從項目落實的合理性、項目與業務的關係及項目的預算去評審申請，這不是一份工商管理學系的功課。太多無關的枝節，只會令到焦點不清，引致部門需要進行更多的查詢，延滯整個申請進程。
未能及時回應創科署問題
根據科技券顧問經驗，創科署接到申請後，會提出一定問題，而按例申請企業需於限時內及時回應，假如沒有及時回應，署方將會視為放棄申請。或許你會奇怪，既然提出申請，為何又不準時回應政府? 這方面的原因很多，其中一個可以是生意很忙。香港超過九成是中小企，每天都要為生存而拼博，如有生意機會，往往全程投入，連商業基本操作都可以忘記，所以有不少申請是因此而被撤回，另外如問題涉及效能或系統技術，甚至是提交補充文件，如沒有充份準備，都不容易快速回應。
每次如要勞煩創科署查詢，平均會將申請延後大約兩至三星期，一個缺漏如需兩次回應補充，就可能令整個申請以及項目押後一個半月。故此，很多欲申請科技券的公司都會尋求科技券顧問公司協助，協助處理申請事宜，減少延誤的機會。如對科技券60萬有需要的企業，歡迎聯絡香港依時分顧問了解更多 ([email protected])
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