2020必要的TVP科技券項目

不可預測的2020 科技券方案築起防線

變幻原是永恆,2019年初經濟焦點仍然係中美貿易戰,到了下半年又突如其來發生左反修例社會事件,本來連串示威活動在2020年初有緩和跡象,市面出現久違既小陽春,大家正準備過年時,武漢爆出左類似2003年沙士既「武漢肺炎」,疫情一日比一日嚴峻,香港亦都開始出現社區感染個案。科技券顧問無水晶球,唔知疫情幾時先會完結,但社會充滿怨氣,可能又為另一次既社會風波埋下伏筆,不過有幾件事都幾肯定,包括:

  • 員工可以長時間都返唔到辦公既地方
  • 熱門地段旺鋪可以無客到
  • 辦公室或者店鋪可以因「裝修」而不能運作

我地認為科技方案可以幫企業避免以上各種問題,或至少減輕影響。科技方案就如空氣,市道好時就唔覺有乜好處,但一無左就知好大件事。中小企好多時會花大量資源做Sales and marketing,進攻就是一切,其實面對未知既將來,防守同樣重要,點樣可以確保Availability,原來都可以係一個學問。既然TVP科技券已經出資三份之二資助各企業使用科技系統,我地就一於來個科技券睇真啲

 

雲端ERP系統 員工Work from home

自從武肺至執筆之日,政府工作人員都是「在家工作」(Work from home),但由於政府因資訊保安的關係,其實甚難執行。反而作為靈活既中小企,我地就可以真正做到啦。只要企業使用雲端資源規劃 (Cloud-based Enterprise Resource Planning System, 簡稱雲端ERP或者就咁叫ERP),員工即使因為交通或疫情等等問題而需要在家工作既話,都可以透過瀏覽器 做到各種工作,例如項目管理 (Project management)、管理客戶關係(Customer relation management, CRM)、會計帳目或者人事管理 (HR)等等,所有既運作全部線上攪掂,而Collaboration都可以透過ERP既Video conferencing進行,大大減低員工回到辦公室既需要。其實在歐美國家已有很多Work from home的例子,ERP都能提供方法及制度協助,亞洲因為傳統及交通較方便,較少進行在家工作,但面對較種未能預計既黑天鵝事件,我地亦係時候與時並進。ERP係科技券熱門項目,約有一半既科技券申請就係關於ERP既,依時份顧問亦有豐富相關經驗。

員工Work from home
雲端ERP系統讓員工何時何地都可以工作

 

自動化系統 減少人手

科技券計劃另一熱門項目就係自動化系統 (Automated system),今時今日自動化系統無處不在,例如倉庫既溫度調節、辦公室自動化,以至物業管理等等,本來自動化既好處不外係減少人手錯誤以及減省人手,但而家就多左一個好處。試想像一個倉庫本來要20個人輪班24小時打理,透過科技券自動化系統,只要12個人朝8晚10再加一個經理使用系統就可以,假如遇上疫情,即使縮班至朝10晚8,其餘時間就使用夜間自動化系統,仍然可以維持有限度既服務,假如當日無採用自動化系統,效能就會大打折扣。

 

網店系統全天候進行銷售

香港地開鋪最難頂就係租金,但一次反修例風波就令香港地產神話推向破滅,原來所謂既旺區鋪位,可以日日放催淚彈,水靜鵝飛。反觀網上生意就越來越成熟,例如HKTV Mall就成為逆市奇葩。好多成功既傳統商店都忽略左網店,或者本身已經有做網上推廣,但唔少都仲係吸引人流落零售點,其實而家應該改變思維,發展有一定功能既網店,一方面可以開拓新一代既網上業務,一方面如果預上零售點未能正常運作既時候,就可以補足有關既生意。功能齊全既網店,能夠全天候進行銷售,無論外邊催淚彈點飛,肺炎恐慌,又或者打風既日子,都能幫公司做到生意。

 

科技券2020 顧問幫到你

過往中小企一向忽略科技應用,往往因為未見其好處,正所謂受過傷先知要堅強,如果唔係種種黑天鵝現象,大家都仲係覺得員工返工係必然既,客人入鋪又係必然既。好多事情,或者唔係我地能夠控制到,但至少我地可以裝備好自己,政府推出科技券計劃,正正係為左俾企業用更少既資源去進行科技應用升級,最高資助額係40萬港元。馬上聯絡依時分專業TVP科技券顧問 (info@hkeasyfund.com).

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