依時分顧問科技券知多啲2020

科技券顧問準確預測2020走勢

自財政司司長在財政預算案2020/21公佈,由2020年4月1日起,科技券計劃將會加碼,累積資助上限由40萬元提升至60萬元及資助比例由66.7%升至75%後,香港依時分資助顧問收到大量查詢。回顧一篇由我們科技券顧問撰寫的評論文章《科技券2019到2020的新發展》(2019年10月31日刊出),當時依時分已認為按社會情況作出兩點預測,首先是科技券計劃將會在2020年再次加碼,「科技券40萬2020再加碼」,另外就是科技券將會提供前期資金,「先撥款的科技券2020優化版」。之後不久,政府便公佈由2019年12月1日起提供25%的前期撥款,以及4月1日的加碼。

公道的說,在財政預算案公佈前夕,依時分曾認為是次預算案直接提升資助上限機會不高 (見《IT界促請提升科技券資助上限》),這是基於時間性問題,在1年內連續加碼稍急,然而我們認為2020年內科技券資助都應要再作提升。可見政府認為社會事件加上肺炎疫情的雙重打擊非常嚴重,必需要「落重藥」去救市及支持企業。

香港依時分科技券顧問團隊能準確預測兩次的優化措施,因為我們認為專業的顧問並不純粹只交交文件了事,要為客戶提供準確意見,必須審時度勢,了解社會民生以及經濟政治,同時亦要掌握科技資訊脈搏,才能作出最專業的判斷,協助客戶完成申請。

科技券申請搵專業顧問

雖然執筆之日疫情仍未過去,各行各業受到的打擊空前,尤其以飲食業及零售業最重。然而大眾需求仍在,日常生活起居飲食仍要繼續,不少人就改到網上消費,刺激網店及外賣平台等需求大增,我們相信有危就必有機,逆市求存,待情況過去後自然可以再次高飛。各位有心的老闆,既然政府都一再增加支援資助,何不趁此機會為業務增值,加強競爭力及改善營運效率?

科技券申請靠專業顧問,不但可減低申請失敗風險,同時更了解市場最新資訊及政策,要科技券知多啲,知己知彼才能百戰百勝。香港依時分科技券顧問公司有豐富經驗,身經不止百戰,歡迎有興趣申請科技券的公司聯絡我們了解更多  (info@hkeasyfund.com).

科技券知多啲之申請文件篇2020

申請科技券需要準備的文件

科技券計劃 (Technology Voucher Program, TVP) 推動企業升級科技項目改善營運,創新科技署(Innovation and Technology Commission, ITC)資助合資格企業或機構三份之二既科技項目費用最多40萬。科技券顧問 HK Easy Fund會一連數篇知多啲申請TVP既注意事項,今次文件篇就會同大家睇下,除左要填好份申請表格外,申請科技券仲要預備既文件。

科技券顧問既價值係為客戶提供科技方案建議,配對適合既科技券供應商,協助準備申請文件,同埋回應創新科技署關於建議項目既一切相關度、合理性同預算問題﹔科技券項目完成後提交最後報告及審計報告,創新科技署確認所有報告後就會發放資助。面對經濟嚴峻既2020年,搵科技券幫手支援企業,就要睇清需要既文件。

申請企業的實質運作證明文件

  • 商業登記證 – 除已獲得豁免,在香港任何商業活動都需要申請到稅務署 (Inland Revenue Department, IRD)進行商業登記 (Business registration, BR)

 

  • 公司周年申報表 – 公司註冊處 (Company Registry, CR)的NAR1表格,以此證明有限公司經已註冊

 

  • 營運發票及收據 – 凡有商業運作即會有收支文件,在香港,3個月以上一般都會視為持續運作,所以需要提交過去3個月的營運證明

 

  • 強積金供款紀錄 – 凡有商業運作即涉及人手,有人工作自然有MPF供款,同樣地亦係提供3個月的供款紀錄以作人事證明

科技券計劃只資助有實際營運的企業或機構,而以上的文件足以證明有關資格。

申請企業的股權結構

依時分科技券顧問經常遇到一個問題: 既然申請以公司為單位,咁我可唔可以開設多間有限公司去獲取多次40萬資助呢? 答案當然係唔可以。因為所有申請都要披露股權,如涉及離岸公司或多層控股公司,亦要申報背後持股者至最後自然人,確保公帑唔會雙重資助。所以申請科技券時必須提供最大股東及持股超過30%主要股東的名單,並附有身份證明文件。

科技券申請表格

最後當然係要填好申請表格,當中最難處理的就是大約500字的項目建議書。或者你會問,只係500字有何難度,其實呢段文字係要交代全部既公司背景,解釋TVP項目同公司業務既關係,如何提升公司既營運效率,同埋項目既執行同預算係屬於合理範圍。更重要係呢份建議書需要面對日後創新科技署既挑戰,最後報告亦要符合建議內容,絕對唔係幾百字咁簡單,寫得唔好,隨時令申請拖長幾個月,甚至最後拎唔足資助。

科技券顧問會協助客戶準備以上既文件,要成為下一個科技券成功例子,馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分 (+852) 6219 1703

科技券三招秘技傳授

作為企業負責人或者老闆既得力助手,總會聽過不止一次科技券申請失敗既例子,其實科技券今年(2019)已經簡化左申請手續,技術困難低左,不過內容依然相當重要。就等依時分科技券顧問同你分享科技券成功例子同自行申請的失敗過案,及後歸納出科技券三招秘技傳授俾各位。

延伸閱讀:科技券申請重點

如需申請科技券,歡迎聯絡依時分TVP科技券顧問 (+852) 6219 1703

科技券審批準則

在Go through成功例子前,等我地回顧下申請科技券既準則:

  1. 建議項目同業務既相關性
  2. 預算合理性
  3. 建議項目可行性
  4. 服務供應商既不良紀錄

以下既成功個案中,我地會睇到申請企業點符合4大準則

科技券成功例子知多啲

個案一:有35位員工及2間分店的食肆,開業10年

十分傳統的一間茶餐廳,伙記落單都係手寫飛入水吧,偶然會漏單、錯單,一來會被食客投訴,二來浪費食物,最重要係影響到員工之間既和諧。所以HK EasyFund依時分就建議裝設點餐系統,伙記透過下單手機程式 (Staff mobile app既一種)落order,廚房水吧就會出單,同時印好食物清單俾食客,包保無坳數,食物準備好就顯示送到邊張枱。

  1. 相關性:茶餐廳裝點餐系統,天經地義,不容置異
  2. 預算合理性:成個項目大約二十萬,以一間有三十幾位員工既業務來講合理,亦係市價
  3. 可行性:建議項目並不是天馬行空,亦係已發展成熟既技術,無難度
  4. 供應商紀錄:由依時分介紹的餐飲系統供應商信譽良好,最後亦中標

個案二:有7位員工的貿易公司,開業15年

公司現在有7人,因為有好多工作已外判給供應商,每年營業額差不多1千萬。本來都係用生意神器 – Excel處理日常所有活動,包括開單、管倉等,雖然錯誤極少,但同事就要花好多時間同精神去確保工作準確無誤。依時分建議使用雲端企業資源管理系統 (Cloud-based enterprise resource planning, Cloud ERP)的庫存管理、會計及客戶關係管理 (Customer relation management, CRM),減輕這班資深員工的工作壓力和企業運作風險

  1. 相關性:不是大企業才需要ERP,TVP申請超過一半都是ERP
  2. 預算合理性:合理價錢,加上每位員工都有MPF紀錄,證明確有需要
  3. 可行性:雲端ERP是2019年最熱門的商業軟件之一,技術可行
  4. 供應商紀錄:由依時分介紹的餐飲系統供應商信譽良好,最後亦中標

科技券失敗原因

失敗例子一:剛成立的無限公司想使用科技券資助去發展新既區塊鏈(Blockchain)技術,失敗係因為TVP科技券既作用係提升企業營運效率,而唔係做研究開發 (Research & Development, R&D)。

失敗例子二:開業3年,有十幾個兼職售貨員既時裝點申請科技券安裝打卡系統,失敗係因為老闆諗縮數,十幾個同事都無供強積金MPF,創科署見成間公司都無員工,點可能批打卡系統呢?

失敗例子三:某東主聽不良科技券中介講,串謀科技公司做假數,將項目報大,妄圖欺騙公帑。幸好懸崖勒馬,在申請前走來問良心科技券顧問依時分,其實大家做生意,都是想改善生活創一番事業,如果為了這幾萬元干犯欺詐及虛假文書等刑事罪行,換來身敗名裂前途盡毀,這值得嗎?

科技券三招秘技傳授

  1. 強積金供款
  2. 科技項目建議書
  3. 科技券報價

強積金供款

從上例可見,MPF紀錄是十分重要的,它能證明業務的實際運作及員工數目,這對申請ERP這類一般按用戶量計價的系統尤為關鍵。李嘉誠基金會派應急錢,都認為強積金供款係社會責任,有供既零售企業可獲得無供款多一倍現金 (3萬同6萬既分別)。

科技項目建議書

項目必需切實可行,而且以提升業務效率有關。有部份服務供應商話建議書只係區區500字,作文無難度,此言差矣。呢500字,正正係話俾創科署知建議項目既合理性、可行性同需要性。有部份IT公司成日話幫客戶處理,問題係角色有衝突,容易出現賣花贊花香既情況,明明無需要都放模組落個TVP Project度。最穩陣當然係搵有信心保證,不成功不收費既 HK EasyFund 香港依時分顧問幫手啦。

科技券報價

呢點係最困難的。首先申請企業並唔係科技業界人士,容易選錯科技券供應商,甚至選錯系統,同時因為太多申請企業搵報價時太馬虎,只係為左滿足標準報價程序搵供應商陪跑,結果科技供應商好多都唔願意提供報價,做成申請科技券既困局。依時分專業科技券顧問以誠信為先,教你如何搵科技券報價,既符合商業道德,又遵守香港法例,締造多嬴。

把握TVP科技券申請機會,馬上聯絡HK EasyFund 依時分科技券顧問 (+852) 6219 1703