科技券計劃十問十答

TVP科技券知多啲 專業顧問話你知

特區政府於2016年推出科技券計劃,並於2020年4月由原來的40萬加碼至60萬,資助港企及機構四份之三的項目成本,加快科技應用步伐,提升本港整體競爭力。初期科技券申請被批評非常困難,嚇走不少有心發展的中小企,後來創新科技署簡化申請流程,縮短申請時間至平均大約80日。香港依時分科技券顧問搜集了客戶常見的十大問題,概括了如申請資格、準則、項目及報價等範疇,要成為下一個科技券成功例子就馬上閱讀。如對科技券申請有任何疑問,歡迎聯絡HK Easy Fund TVP科技券顧問 (+852) 6219 1703

延伸閱讀: 科技券優化撥款安排

Q1: 剛成立公司可以申請科技券TVP嗎? 必須是有限公司嗎?

答: 科技券計劃推出初期規定申請企業要成立一年,此規定現已取消,故此剛成立公司理論上亦可以申請科技券。然而,申請資格訂明申請者要有持續的實質業務,能提交過去一定時間的營運紀錄證明,一般我們會說三個月是合理時間,故此顧問建議申請者能提供到最少三個月的收支資料。另外,創科署並沒有規定申請企業一定要是有限公司,只要符合相關要求,無限公司 (即個人業務 Individual或合伙經營 Partnership)都能獲得科技券資助,過往亦有成功例子。

Q2: TVP資助有甚麼限制?

答: 首先是必須應用在科技系統項目上,有很多人想知如何用科技券買電腦,記著純買硬件是不能獲得科技券資助,同樣道理,科技券亦不支援一切日常支出,包括租金、人工、市場推廣等費用。另外客觀的限制還有:資助額佔項目費用四份之三,上限60萬,最多可申請六次。科技券供應商須在12個月內完成項目,而同一時間只可以進行一個項目。

Q3: 科技券審批準則是甚麼?

答: 創科署三大準則

  1. 科技券項目和申請企業或機構的相關性 – 生產商不會裝置點餐系統吧?
  2. 項目預算和執行的合理性 – 一人公司要花30萬做ERP? 不了
  3. 科技券供應商的紀錄 – 原來你的供應商過往曾有圍標紀錄,申請失敗

Q4: 企業一定要找科技券顧問申請嗎?

答: 不一定,企業可自行申請科技券。然而,科技券顧問的價值是經驗,包括申請資格評估、項目的相關性及合理性、創科署問題的要求等,一間企業最多只會申請6次,但顧問每月都會處理數十宗申請,明白機會及風險所在。HK Easy Fund 就有百份百成功保證,不成功不收費,給予客戶百份百信心。

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Q5: 找不足科技券報價,或不能做到價低者得,應該如何處理?

答: 根據標準報價程序,5萬以上至30萬的項目需要3份書面報價,30萬以上則需5份書面報價,若沒有足夠的報價書,便要有詳盡解釋,為何有關科技項目是獨特且必須的,例如申請企業想升級現有系統,就很有機會只有原供應商能提出報價。另一方面,科技券審批原則是價低者得,如要選擇報價較高的供應商,必定要有極充份的理由,說服創科署接納,無論如何,創科署擁有最終審批權。

Q6: 有甚麼常見的科技券項目?

答: 最常見的有企業資源規劃方案 (Enterprise Resource Planning, ERP),佔申請大約一半,當中包含客戶關係管理系統 (Customer Relation Management, CRM)、人力資源管理系統 (Human Relation Management, HRM)等。以下是常見科技項目列表:

  • 企業資源規劃方案
  • 電子採購管理系統
  • 電子庫存管理系統
  • 預約安排及輪侯管理系統
  • 銷售管理系統
  • 快速回應管理系統
  • 擴增實境技術系統
  • 大數據及雲端分析方案
  • 診所管理系統
  • 網絡安全方案
  • 文件管理及流動存助系統
  • 車隊管理系統
  • 物流管理系統
  • 實時生產追蹤系統
  • 定位服務
  • 協助企業符合生產標準的方案

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Q7: IT公司可以申請科技券嗎?

答: 可以,唯要留意申請企業不能同時擔當自己的供應商。根據標準報價程序,供應商必須是獨立的,即不能和申請企業有共同持股人、董事或其他任何代理人。例如網頁公司申請科技券做網頁,不能為自己提供報價。

Q8: 一個自然人成立數間公司,可否獲得超過60萬的資助?

如有任何人士持有兩間企業或機構30%或以上的股權,此兩間企業或機構即被視為相關機構 (如有多重持股公司架構,則須披露至最終自然人股東),而相關機構的獲資助額則要累計,上限為60萬元。故此,一個自然人是不能透過成立數間公司獲得超額資助。

Q9: 科技券申請大約要多少時間?

根據 HK Easy Fund的經驗,由接收客戶文件到向創科署提交申請需要6星期準備,創科署平均需要16個工作周處理;而完成項目並提交最後報告及核數報告後,仍需1至2個月才能獲發科技券資助。不計項目執行時間,申請科技券計劃大約需要6至7個月左右。

Q10: 申請企業能否先獲科技券計劃發放資助?

自2019年12月1日起,企業或機構能在科技券申請獲批後收到資助額的25%。例如一個36萬的科技券項目將會獲得24萬的資助,並可在項目展開前得到6萬。這是財政司司長於8月時提出的科技券優化措施。請留意,申請企業如要獲得前期資助,須為科技券計劃開設獨立銀行戶口,並同時配置相同的前期資助金額。

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