搵供應商迎接科技券60萬

科技券申請成功 供應商至為關鍵

科技券計劃TVP已於2020年4月資助上限由40萬升至60萬,現在是企業升級科技系統好時機,不過講到申請科技券,一般都認為十分麻煩,楊局長甚至曾經反問是否申請者太蠢而導致申請失敗,於是很多科技券顧問公司應運而起,代辦科技券申請。然而,申請程序繁複只是其中一關,原來科技系統供應商亦是箇中關鍵,科技券審批條件之一正正是供應商要有良好紀錄。專業的科技券顧問應同是兼具科技券中介角色,為申請企業引薦優良兼且適合的供應商,才能為客戶帶來最大利益。

科技券知多啲:科技券申請流程2020

科技系統報價陷阱

即使撇除科技券申請因素,採購科技系統供應服務本來就非常複雜,因為大部份客戶不會太認識科技方案,報價單上的系統規格(Specification)就彷如外星文字一樣,外行人最多只能格價,但對於系統是否合理可行,當中的權責如何界定,實在無能為力。正如裝修一樣,行業中的總有一些害群之馬,深知客戶不熟悉科技方案,就在報價中鑽空子,漏報關鍵項目或責任,又或者刻意降低價錢,務求價低者得;到落實時就可以坐地起價,客戶已騎虎難下,只好任由魚肉。

科技券顧問的其中一個責任正是審閱項目規格,確保合理可行,這不單只是為了能通過科技券申請審批,更重要是讓科技券項目順利完成。不要忘記,申請成功只是開始,項目準時完成獲得資助,同時系統能提升營運效率,才可以協助業務發展。

進階閱讀:科技券報價不容易

誠信供應商 順利完成獲資助

由此可見,科技券供應商是整個項目的關鍵,由供應商過往的紀錄,報價是否可靠,以至執行項目的能力,都會左右科技券能否申請成功。作為客戶,一個科技系統往往使用數年,採購並不是常見事情,過程複雜但同時又不能馬虎,萬一選了一間有問題的科技券供應商,不單不能落實新系統,更令原有的財務安排大失預算。供應商誠信可靠,才可確保項目按時完成,並且獲得最多60萬或75%的政府資助。既然一般中小企根本沒有資源去進行複雜的科技系統採購,那這是否意味著大家只可對科技券60萬的資助望洋興歎? 當然不是,科技券中介服務正是解決辦法。

市場基本法:為何需要科技券顧問?

科技券中介配對供應商

客戶很多時都會知道公司有甚麼問題需要解決,例如資源管理欠缺效率或者過份依賴人手處理重覆工作,卻不清楚有甚麼科技方案可供選擇,以至合適的科技方案供應商。科技券中介能掌握企業的科技需求,從而推薦合適且可靠的科技券供應商,減少資助申請及項目落實的風險。科技券顧問應同時具備中介功能,才能提供完整服務。

2020年4月起科技券計劃提升資助上限及比例,旨在提升企業的科技應用,科技在肺炎爆發後顯得更為重要,要令企業在逆市中突圍而出,是時候借助政資七成半的資助去升級業務。如業務遇上科技應用問題,或未知有何可靠的科技券供應商,歡迎聯絡香港依時分HK Easy Fund 科技券顧問公司 ([email protected])

 

5個科技券申請獲批延誤原因

科技券申請延誤令企業損失商機

財政預算案2020/21提出將現時的科技券計劃(TVP)資助上限由40萬提升至60萬,措施將於2020年4月1日起實施,凡於此日起的科技券申請將會受惠。然而,根據HK Easy Fund依時分科技券顧問的經驗,很多公司在申請科技券時都會有幾項常犯錯誤,引至批準申請延誤。由於科技券計劃規定,所有項目必須於申請獲批後才能展開,創新科技署每遲一天批準申請,亦意味項目遲一天完成,影響公司業務的新發展及原來的計劃。本文將會告訴你5個常見的科技券申請延誤原因,如你準備為公司申請科技券,就要避免犯錯,或者找間信得過的科技券顧問公司幫幫手。

  1. 申請文件不齊全
  2. 項目效益未能交代
  3. 科技系統細節缺漏
  4. 申請建議太多枝節
  5. 未能及時回應創科署問題

科技券申請文件不齊全

不要說笑,創科署首輪問題很多時正是要求申請企業補充文件。一般而言,申請科技券或其他類型的政府資助,都需要證明實質業務,證明文件包括商業登記 (Business registration)、有限公司的NAR1文件、MPF強積金供款紀錄、收據及發票等,有很多申請微型企業往往會在此漏交或出錯。常見的錯誤可以是有關文件沒有正式蓋印、提交了已過期的商業登記,甚至沒有完整掃描整份文件或只用手機拍照了事。不要看輕這些大家可能認為是「低級」的錯誤,這足可以令申請處理延誤兩周。

了解更多:科技券知多啲之申請文件篇2020

科技券項目效益未能交代

科技券申請審批的四大原則之一,是項目與業務的關係,這才能帶出項目如何協助企業提升營運效率或減輕成本。按政府的政策思維,凡是要進行一項工程,必需要有審慎的理據,才可花費公帑啟動。申請企業提交申請表時,只著重項目能使業務將來能做到甚麼,但忽略了和現在業務的關係,請不要忘記,TVP不是創業基金,申請公司必要有現成的業務,而項目系統亦要針對現存的運作不足進行效能提升。例如一間貿易公司申請TVP升級網頁系統,不能只說網頁可以增強曝光及生意機會,而應針對現存系統的不足之處及如何減省成本。

延伸閱讀:科技券申請唔係賭大細

科技系統細節缺漏

另一個常見的缺漏就是科技系統的細節,科技系統的合理性是申請科技券四大原則之一。創科署要評估項目的合理性,一般會從現今科技、系統架構、行業常規等出發,舉個很簡單例子,例如申請做手機應用程式 (Mobile App),自然要求說明App是在Android還是iOS架構上進行開發,因為項目細節說明 (Specification)會影響成本以至預算,創科署必須清楚明白項目執行的細節,才能評定申請的預算是否合理。

知多一點點:為何需要科技券顧問?

申請建議太多枝節

申請科技券不是徵文比賽,建議項目只要寫清楚業務效率如何提升,執行細節相關並準確就可以,而不用說明企業的商業大計。科技券並不是創業資助,不應讓申請變成一項商業遊說 (pitching),更加不用說明無關申請的事宜。創科署不用你在落實項目後一定要賺大錢,部門只會從項目落實的合理性、項目與業務的關係及項目的預算去評審申請,這不是一份工商管理學系的功課。太多無關的枝節,只會令到焦點不清,引致部門需要進行更多的查詢,延滯整個申請進程。

未能及時回應創科署問題

根據科技券顧問經驗,創科署接到申請後,會提出一定問題,而按例申請企業需於限時內及時回應,假如沒有及時回應,署方將會視為放棄申請。或許你會奇怪,既然提出申請,為何又不準時回應政府? 這方面的原因很多,其中一個可以是生意很忙。香港超過九成是中小企,每天都要為生存而拼博,如有生意機會,往往全程投入,連商業基本操作都可以忘記,所以有不少申請是因此而被撤回,另外如問題涉及效能或系統技術,甚至是提交補充文件,如沒有充份準備,都不容易快速回應。

每次如要勞煩創科署查詢,平均會將申請延後大約兩至三星期,一個缺漏如需兩次回應補充,就可能令整個申請以及項目押後一個半月。故此,很多欲申請科技券的公司都會尋求科技券顧問公司協助,協助處理申請事宜,減少延誤的機會。如對科技券60萬有需要的企業,歡迎聯絡香港依時分顧問了解更多  ([email protected])

最新消息:科技券60萬

依時分顧問科技券知多啲2020

科技券顧問準確預測2020走勢

自財政司司長在財政預算案2020/21公佈,由2020年4月1日起,科技券計劃將會加碼,累積資助上限由40萬元提升至60萬元及資助比例由66.7%升至75%後,香港依時分資助顧問收到大量查詢。回顧一篇由我們科技券顧問撰寫的評論文章《科技券2019到2020的新發展》(2019年10月31日刊出),當時依時分已認為按社會情況作出兩點預測,首先是科技券計劃將會在2020年再次加碼,「科技券40萬2020再加碼」,另外就是科技券將會提供前期資金,「先撥款的科技券2020優化版」。之後不久,政府便公佈由2019年12月1日起提供25%的前期撥款,以及4月1日的加碼。

公道的說,在財政預算案公佈前夕,依時分曾認為是次預算案直接提升資助上限機會不高 (見《IT界促請提升科技券資助上限》),這是基於時間性問題,在1年內連續加碼稍急,然而我們認為2020年內科技券資助都應要再作提升。可見政府認為社會事件加上肺炎疫情的雙重打擊非常嚴重,必需要「落重藥」去救市及支持企業。

香港依時分科技券顧問團隊能準確預測兩次的優化措施,因為我們認為專業的顧問並不純粹只交交文件了事,要為客戶提供準確意見,必須審時度勢,了解社會民生以及經濟政治,同時亦要掌握科技資訊脈搏,才能作出最專業的判斷,協助客戶完成申請。

科技券申請搵專業顧問

雖然執筆之日疫情仍未過去,各行各業受到的打擊空前,尤其以飲食業及零售業最重。然而大眾需求仍在,日常生活起居飲食仍要繼續,不少人就改到網上消費,刺激網店及外賣平台等需求大增,我們相信有危就必有機,逆市求存,待情況過去後自然可以再次高飛。各位有心的老闆,既然政府都一再增加支援資助,何不趁此機會為業務增值,加強競爭力及改善營運效率?

科技券申請靠專業顧問,不但可減低申請失敗風險,同時更了解市場最新資訊及政策,要科技券知多啲,知己知彼才能百戰百勝。香港依時分科技券顧問公司有豐富經驗,身經不止百戰,歡迎有興趣申請科技券的公司聯絡我們了解更多  ([email protected]).

IT界促請提升科技券資助上限

面對疫情 各大黨派紛要求科技券加碼

2019年反修例事件導致連續的社會抗爭,事件未完全解決之際,在2020年新年又爆出中國武漢肺炎疫情,不但原來受打擊的零售業及飲食業步入寒冬,更連其他各行各業都出現停擺情況,嚴重打擊市道及影響市民生計。本周三 (26/2/2020)財政司司長陳茂波將會公佈社會抗爭及肺炎疫情後首份財政預算案,無論是商界及科技業界,都對救市措施有一定的期望,香港依時分科技券顧問公司集合了不同黨派的建議,並從中分析有關建議落實的可能性,盼為本港中小企及科技方案供應商帶來一點意見作參考之用。

由親建制的7個IT協會提出10點建議,當中包括將科技券計劃(TVP)資助上限由40萬元增加至60萬元,以及將中小企業市場推廣基金(EMF)資助上限由80萬元增加至100萬元,並簡化各項資助計劃的申請程序。

泛民主派立法會資訊科技界莫乃光議員亦提出多項建議,包括增加科技券資助額並放寬有關的申請限制,並應優先審批本港中小企設立在家遙距工作(Work from home)及團隊管理等系統的科技券申請。

兩大陣營同時提議政府加強人才培訓、本地科技方案採購、向科技供應商提及免審查擔保等措施,讓科技研究及應用公司能渡過今次難關,以免香港科技人才出現斷層。

 

科技券資助上限暫難提升

2019年科技券計劃有兩次升級,首先是在2019年2月27日財政預算案中將資助上限由20萬元倍增至40萬元,另外是因應社會事件,2019年12月1日起成功申請科技券的企業可在有條件下獲發資助額的25%作前期資金。

科技券計劃在2016年推出以來,唯一一次加碼是在去年2月,而且有不少申請個案的銀碼不算大,相信有很多企業仍未用盡40萬元的資助,除非是資助比例增加 (現在的配對比例是1比2,企業出一份,政府出兩份),否則香港依時分科技券顧問認為短期內增加科技券上限至60萬元機會較微。

同樣道理,中小企業市場推廣基金的上限剛剛在2020年1月20日由40萬元倍增至80萬元,除非是提升比例 (現時是1對1),否則亦難以在短期內再增加EMF的資助上限。

 

科技券中介顧問仍有切實可行建議

然而,TVP計劃與其他資助計劃 (如BUD專項基金及EMF中小企業市場推廣基金)有一點很不同,就是必需等待申請獲批後才能展開項目。BUD專項基金容許提交申請後就開展項目,而EMF更是可以先完成後申請。另外,TVP的25%前期資金需要申請企業開設獨立銀行戶口,反觀BUD專項基金已取消相關規定,只要主要股東作個人擔保即可獲最高75%的前期資金。故此,香港依時分預計財政預算案將會就開展項目時間或前期資金批發資格方面提出優化

根據過往經驗,即使在科技券計劃升級前已申請的公司,仍能享受到升級帶來的好處,預計本文出街之日不久,財政司司長就會有好消息帶給各商界人士及科技業界,香港依時分科技券顧問公司有豐富經驗,時刻留意市場動態及政府政策方向,歡迎有興趣申請科技券的公司聯絡我們了解更多  ([email protected])

完全網上科技券顧問服務

無需現身搵科技券顧問幫手

鑑於近日的武漢肺炎 (亦稱「新型冠狀病毒肺炎」)疫情肆虐,為保障客戶及員工的健康,香港依時分 (HK Easy Fund)政府資助顧問推出「完全網上科技券顧問服務」,客戶無需現身即可使用顧問服務申請科技券,既慳時間,又減少感染病毒的機會。

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最快24小時內即可展開科技券申請程序,全行最快

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開始申請科技券計劃
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科技券顧問與時並進

科技券計劃資助系統成本三份之二,累積最高達40萬,即刻經網上搵專業科技券顧問香港依時分,有最先進既系統協助申請科技券 ([email protected])

科技券申請唔係賭大細

科技券申請成功講策略

孫子兵法有云:「知己知彼才能百戰百勝」,要申請科技券成功,首先要知道創新科技署 (即科技券計劃 TVP既執行政府部門)考慮既地方,即以下四大原則:

  • 申請企業是否符合資格
  • 建議的科技券項目是否可行
  • 建議的科技券項目是否與申請企業相關
  • 建議的科技券項目預算是否合理

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)資助企業應用科技方案,每次資助額係項目既三份之二,累績上限已經加碼到40萬,而家仲有資助額既25%作為前期資金,幫助企業減輕現金流壓力。今時今日環境變化劇烈,要與時並進,科技券計劃唔可以唔知。

TVP申請資格

  • 根據《商業登記條例》登記的香港業務;或
    根據《公司條例》註冊的香港公司;或
    在香港成立的法定機構 
  • 非上市,亦非政府資助機構或其附屬公司 
  • 有實質業務

一般申請企業都會符合頭兩項條件,即使公司股東或東主並唔係香港永久居民,只要在香港註冊既公司,都符合申請資格。然而,「實質業務」就有少少抽象,何謂有實質業務呢?

簡單來講,凡有業務,定必有員工同收支,只要證明到呢兩點就可以。

員工: 根據香港法例,所有僱員都需要供強積金 (MPF),所以MPF紀錄就能證明企業員工數量

收支: 可以係最近三個月既發票同收據或者銀行月結單

大家要留意,有部份公司因為種種原因,例如一人公司、全部員工都是兼職等等,於是無供強積金。首先咁係唔符合強積金既相關法律,另外亦都好有機會被拒絕申請科技券。

TVP計劃最初規定只有成立1年以上既中小企先有資格申請,而家已經取消左相關規定,受惠既企業同機構係多左好多。了解左TVP申請資格後就可以落下一個題目喇。

員工及月結單
實質營運必定需要聘請員工及收入支出

 

科技券項目可行性

科技券申請表格上需要提供項目建議書,創科署會就著現今既科技水平、法例等去評估有關建議項目可行與否。舉個例子,如果生物實驗室申請科技券發展人類胎兒性別選擇,由於不符香港法律,就不會獲批。另外要留意,即使創科署批准申請,其實亦不代表項目可行,確實執行係申請企業既責任,寫得落建議書就要做得到,否則創科署最後係有權唔發資助既。

科技券項目與申請企業的相關性

好多人有個錯覺,認為科技券即係政府資助買電腦,記住科技券項目要有針對性,就咁買電腦、打印機等係唔得既。建議項目要有特定用途,而且要同業務相關,可以提高業務既效率,減省人手同人為錯誤等。例如無零售業務既網頁公司,如果想申請TVP做POS (Point of Sales 零售銷售系統),就令人丈八金鋼摸不著頭腦,難以說服部門信納兩者之間既關係。記著,餐廳申請餐飲系統,物流公司申請物流系統,就四平八穩順利過渡啦。當然世事無絕對,總有難定界線既情況,咁就可以同我地既科技券顧問傾傾。

科技券項目預算

符合資格、項目可行、相關合理都過哂關,就剩返最後一件事:建議項目既預算需要合理。創科署處理過以千計既申請,接觸上萬份科技券報價,對市場價格有一定掌握,主流既項目例如企業資源規劃 (Enterprise Resource Planning, ERP)、網站系統、POS等等,不能超越某個範圍太多,畢竟資助來自納稅人,每分每毫理論上都要用得其所。至於較冷門既項目,都會涉及一定既軟件系統開發程序,部門將會要求有更詳細既報價 (Item breakdown),達至公平公開。如果創科署認為建議項目預算太貴,就需要遊說部門接納,或者將預算降低至部門認為合理既水平。

參考文章: 科技券報價不容易

科技券顧問協助順利申請

睇完審批原則,相信大家都明白,政府辦事係講程序既,如果你唔熟識政府套程序同埋要求,就會不斷咁回答問題,遇到好既主任,可能都會解釋邊度漏邊度錯,但去到合理性相關性等問題,主任都幫唔得太多。科技券顧問協助客戶處理大量個案,經驗豐富,對審批原則非常了解。香港依時分科技券顧問係真正幫到你既專家 ([email protected])

延伸閱讀: 科技券顧問前瞻TVP2020

2020必要的TVP科技券項目

不可預測的2020 科技券方案築起防線

變幻原是永恆,2019年初經濟焦點仍然係中美貿易戰,到了下半年又突如其來發生左反修例社會事件,本來連串示威活動在2020年初有緩和跡象,市面出現久違既小陽春,大家正準備過年時,武漢爆出左類似2003年沙士既「武漢肺炎」,疫情一日比一日嚴峻,香港亦都開始出現社區感染個案。科技券顧問無水晶球,唔知疫情幾時先會完結,但社會充滿怨氣,可能又為另一次既社會風波埋下伏筆,不過有幾件事都幾肯定,包括:

  • 員工可以長時間都返唔到辦公既地方
  • 熱門地段旺鋪可以無客到
  • 辦公室或者店鋪可以因「裝修」而不能運作

我地認為科技方案可以幫企業避免以上各種問題,或至少減輕影響。科技方案就如空氣,市道好時就唔覺有乜好處,但一無左就知好大件事。中小企好多時會花大量資源做Sales and marketing,進攻就是一切,其實面對未知既將來,防守同樣重要,點樣可以確保Availability,原來都可以係一個學問。既然TVP科技券已經出資三份之二資助各企業使用科技系統,我地就一於來個科技券睇真啲

 

雲端ERP系統 員工Work from home

自從武肺至執筆之日,政府工作人員都是「在家工作」(Work from home),但由於政府因資訊保安的關係,其實甚難執行。反而作為靈活既中小企,我地就可以真正做到啦。只要企業使用雲端資源規劃 (Cloud-based Enterprise Resource Planning System, 簡稱雲端ERP或者就咁叫ERP),員工即使因為交通或疫情等等問題而需要在家工作既話,都可以透過瀏覽器 做到各種工作,例如項目管理 (Project management)、管理客戶關係(Customer relation management, CRM)、會計帳目或者人事管理 (HR)等等,所有既運作全部線上攪掂,而Collaboration都可以透過ERP既Video conferencing進行,大大減低員工回到辦公室既需要。其實在歐美國家已有很多Work from home的例子,ERP都能提供方法及制度協助,亞洲因為傳統及交通較方便,較少進行在家工作,但面對較種未能預計既黑天鵝事件,我地亦係時候與時並進。ERP係科技券熱門項目,約有一半既科技券申請就係關於ERP既,依時份顧問亦有豐富相關經驗。

員工Work from home
雲端ERP系統讓員工何時何地都可以工作

 

自動化系統 減少人手

科技券計劃另一熱門項目就係自動化系統 (Automated system),今時今日自動化系統無處不在,例如倉庫既溫度調節、辦公室自動化,以至物業管理等等,本來自動化既好處不外係減少人手錯誤以及減省人手,但而家就多左一個好處。試想像一個倉庫本來要20個人輪班24小時打理,透過科技券自動化系統,只要12個人朝8晚10再加一個經理使用系統就可以,假如遇上疫情,即使縮班至朝10晚8,其餘時間就使用夜間自動化系統,仍然可以維持有限度既服務,假如當日無採用自動化系統,效能就會大打折扣。

 

網店系統全天候進行銷售

香港地開鋪最難頂就係租金,但一次反修例風波就令香港地產神話推向破滅,原來所謂既旺區鋪位,可以日日放催淚彈,水靜鵝飛。反觀網上生意就越來越成熟,例如HKTV Mall就成為逆市奇葩。好多成功既傳統商店都忽略左網店,或者本身已經有做網上推廣,但唔少都仲係吸引人流落零售點,其實而家應該改變思維,發展有一定功能既網店,一方面可以開拓新一代既網上業務,一方面如果預上零售點未能正常運作既時候,就可以補足有關既生意。功能齊全既網店,能夠全天候進行銷售,無論外邊催淚彈點飛,肺炎恐慌,又或者打風既日子,都能幫公司做到生意。

 

科技券2020 顧問幫到你

過往中小企一向忽略科技應用,往往因為未見其好處,正所謂受過傷先知要堅強,如果唔係種種黑天鵝現象,大家都仲係覺得員工返工係必然既,客人入鋪又係必然既。好多事情,或者唔係我地能夠控制到,但至少我地可以裝備好自己,政府推出科技券計劃,正正係為左俾企業用更少既資源去進行科技應用升級,最高資助額係40萬港元。馬上聯絡依時分專業TVP科技券顧問 ([email protected]).

科技券顧問前瞻TVP2020

科技券顧問公司2020年最新看法

科技券計劃係2019年2月27日正式加碼,由20萬倍增至40萬,而下半年發生中美貿易戰白熱化以及因逃犯條例修訂導致既連串社會事件,經濟出現衰退令政府決定為科技券提供前期資助。2019年係TVP大改既一年,不單資助加碼,而且可以提前取款,令當局積壓左唔少個案,我地既科技券顧問感到當局既回應比之前慢左少少。前瞻2020年,香港依時分估計無論係政策層面以至執行處,當局都會就住經濟環境變化而作出更進一步既調整。作為香港主要既科技券顧問公司,我地有以下既睇法,俾各位有意申請科技券既客戶或者科技券供應商參考。

創科署審批科技券將會更嚴謹

依時分首先想指出,創新科技署 (下稱創科署)將會對TVP申請更加嚴格處理,原因有二:一、面對經濟逆境,有更多老闆可能會選擇鋌而走險,為求節省開支甚至騙取公帑,而串同不良科技券中介同供應商提供虛假陳述、進行圍標或者作出枱底交易。二、自2019年科技券最高可以資助40萬港元,對好多中小企來講可以話係一筆可觀既數字,而且大部份既項目交易簡單,只涉及幾條款項,加上最高25%既前期資助,可能令人產生歪念。

2019年下半年創科署已明顯針對科技券報價以及申請企業股權結構要求更詳細既交代,由於申請個案大幅上升,唔排除有部份有心人趁時局混亂混水摸魚,作為執行部門,創科署來到2020年將會更嚴格把關,對申請資格進行徹底審核,另外亦唔排除當局會對不良中介同可疑供應商正進行調查。如政策局未能加強支援,我地預計科技券申請需時可能會比現在更耐。

嚴謹的科技券審批
為防濫用而更嚴謹地審批科技券

TVP前期資助發放更改條件

現在如要獲得前期資助,先要開設獨立企業銀行戶口,同埋注入相等資金。依時分顧問認為有關做法會減低申請前期資助意欲,大家都知道今時今日香港公司要申請銀行戶口,一般都要三個月,仲要好似查恐怖份子咁,相當麻煩,而實際上有關既前期資助只係涉及項目成本既六分之一,最多10萬,向銀行融資可能更加直接。我地預計,科技券計劃應會參考2020年1月20日起既BUD專項基金優化措施,唔再需要申請企業開設獨立銀行戶口,而改為要求主要股東為申請企業作個人擔保 (Personal guarantee),令申請以至獲得前期資助更快速,提升有直正科技需要既企業申請意欲。

因應科技發展將有更多元化科技項目

除左經濟逆境外,2020年亦都係科技界重要既一年,因為第五代無線通訊技術 (5G)將會正式推出市場,5G既特點之一係極少既延滯 (Latency),令物聯網 (Internet of Things, IoT)切實可行,市面上已經開始有相關既解決方案準備就緒,價錢亦係科技券資助範圍之內,我地估計IoT將會成為下一波熱門既科技券項目,香港依時分正同相關既供應商展開合作探討,請期待我地既進一步公佈。

申請科技券顧問幫到你

面對以上既改變,即係審批更嚴格、資助發放模式改變同埋多元化項目供應,科技券顧問既角色顯得比以前更重要。顧問每日都處理大量個案,明白創科署審批準則同要求,同時有專人留意政府最新消息,省回唔少準備功夫,更重要係顧問公司有廣闊既科技供應網絡,可以轉介最適合既供應商俾申請企業,無需擔驚受怕。

要成為下一個科技券成功例子,馬上開始進行自助評估,俾科技券顧問幫下你 ([email protected])

科技券知多啲之申請文件篇2020

申請科技券需要準備的文件

科技券計劃 (Technology Voucher Program, TVP) 推動企業升級科技項目改善營運,創新科技署(Innovation and Technology Commission, ITC)資助合資格企業或機構三份之二既科技項目費用最多40萬。科技券顧問 HK Easy Fund會一連數篇知多啲申請TVP既注意事項,今次文件篇就會同大家睇下,除左要填好份申請表格外,申請科技券仲要預備既文件。

科技券顧問既價值係為客戶提供科技方案建議,配對適合既科技券供應商,協助準備申請文件,同埋回應創新科技署關於建議項目既一切相關度、合理性同預算問題﹔科技券項目完成後提交最後報告及審計報告,創新科技署確認所有報告後就會發放資助。面對經濟嚴峻既2020年,搵科技券幫手支援企業,就要睇清需要既文件。

申請企業的實質運作證明文件

  • 商業登記證 – 除已獲得豁免,在香港任何商業活動都需要申請到稅務署 (Inland Revenue Department, IRD)進行商業登記 (Business registration, BR)

 

  • 公司周年申報表 – 公司註冊處 (Company Registry, CR)的NAR1表格,以此證明有限公司經已註冊

 

  • 營運發票及收據 – 凡有商業運作即會有收支文件,在香港,3個月以上一般都會視為持續運作,所以需要提交過去3個月的營運證明

 

  • 強積金供款紀錄 – 凡有商業運作即涉及人手,有人工作自然有MPF供款,同樣地亦係提供3個月的供款紀錄以作人事證明

科技券計劃只資助有實際營運的企業或機構,而以上的文件足以證明有關資格。

申請企業的股權結構

依時分科技券顧問經常遇到一個問題: 既然申請以公司為單位,咁我可唔可以開設多間有限公司去獲取多次40萬資助呢? 答案當然係唔可以。因為所有申請都要披露股權,如涉及離岸公司或多層控股公司,亦要申報背後持股者至最後自然人,確保公帑唔會雙重資助。所以申請科技券時必須提供最大股東及持股超過30%主要股東的名單,並附有身份證明文件。

科技券申請表格

最後當然係要填好申請表格,當中最難處理的就是大約500字的項目建議書。或者你會問,只係500字有何難度,其實呢段文字係要交代全部既公司背景,解釋TVP項目同公司業務既關係,如何提升公司既營運效率,同埋項目既執行同預算係屬於合理範圍。更重要係呢份建議書需要面對日後創新科技署既挑戰,最後報告亦要符合建議內容,絕對唔係幾百字咁簡單,寫得唔好,隨時令申請拖長幾個月,甚至最後拎唔足資助。

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7宗TVP科技券成功例子

科技券顧問分享個案 下個成功例子就係你

人人都講科技券 (Technology Voucher Programme, TVP),根據過往統計,TVP申請個案有大約一半係企業資源規劃 (ERP),最多成功申請既行業係貿易同批發,咁係咪即係其他行業或者其他科技系統既機會就好低? 唔係,而家就等科技券顧問HK Easy Fund話你知七宗科技券成功例子,當中包括各行各業,申請ERP、CRM(客戶關系管理系統)、POS(零售銷售系統)同網頁系統等等。科技券40萬成功有法,搵個好顧問傾下,做好科技券報價,包你升級好Easy。

1. 物業管理 – 企業資源規劃系統 ERP

物管行業需要管理大量資源,包括人手編制、物資存取及大量現金等,專業性在於有效控制成本,為客戶提供準確透明既定期報告,令住戶及業主安心又放心。設置得宜既企業資源規劃系統 (Enterprise Resource Planning system, ERP) 能大幅提升營運效率同減少人為錯誤,加上科技券40萬資助,增加物管公司競爭力,最後得益既一定係香港市民大眾。

延伸閱讀:申請科技券做ERP系統

科技券:企業資源規劃系統
科技券資助ERP

2. 食品生產商 – 電子採購管理系統 EPM

除了ERP系統,電子採購管理系統 (Electronic Procurement Management system, EPM)亦係常見成功申請個案。食品生產涉及各間材料同生產設備供應商,以往只靠人手進行採購程序,可以話係廢時失事;EPM可以快速要求訊息及報價,減省人力資源,提升工作效率,幫申請企業嬴在供應鏈。

科技券:電子採購管理系統
EPM成就更強供應鏈

3. 貿易公司 – 客戶關係管理系統 CRM

貿易係申請科技券既行業之一,而客戶關係管理系統 (Customer Relations Management system, CRM)亦都係最熱門既科技券項目之一。未有CRM之前,客戶合約要續期,或者upsell產品服務,好多時都只係靠同事記憶或者經驗,最多都係貼張memo紙提醒自己,假如風一大吹走左,件事就會無左。CRM能自動跟進每個客人既銷售情況,甚至未成為正式客戶既時候,已有銷售漏斗 (Sales funnel)監察銷售進度,對提升企業銷售極有幫助。依時分顧問亦有使用CRM跟進每位客戶,整體滿意度相當不錯。

科技券:客戶關係管理系統
CRM加強企業銷售能力

4. 零售店 – 銷售點管理系統 POS

零售店最初上淘寶買左部POS機 (Point-of-Sales 銷售點),可以做到基本收錢埋數功能,但隨住業務走上軌道,部淘部有好多功能都做唔到,例如倉存管理、銷售數據報表等,更加無雲端備份,仲要日日抄落USB手指。TVP科技券顧問幫手申請一套POS解決方案,仲可以連結埋網站,同步化庫存紀錄,做到O2O銷售。

科技券:銷售點管理系統
新一代POS能做到雲端備份

5. 寵物用品 – 電子商貿系統 e-Commerce

時下新一代喜歡養寵物,比起養小朋友投入既金錢同時間可謂不相伯仲,寵物用品店睇準商機,開設全新電子商貿系統,推出網店 (e-Shop)同手機應用程式 (Mobile app),主人可以透過網店同程式時刻收到毛孩用品最新資訊,仲有到期提示,避免糧食短缺。e-Commerce更準備掌握客戶消費數據及需求,將客戶分成各個組別 (Segmentation),提升營業價量。

科技券:電子商貿系統
網上消費是未來大潮流

6. 建材供應 – 電子庫存管理系統

建材係傳統行業,但面對日益劇烈既市場競爭,都需要與時並進,提升整體營運效率。透過架設電子庫存管理系統 (Electronic Inventory Management system),倉庫存貨量一目了然,如果貨量不足應付市場季節性需求,就會自動提示,按預設指示提出報價,或者以替代品作緩衝。系統亦可提交各種報告,用作商業分析,協助決策。

科技券:電子庫存管理系統
庫存系統化能大幅提升效能

7. 軟件開發 – 大數據及雲端分析方案

資訊科技公司使用雲端運算作大數據分析,包括深度學習 (Deep learning)及人工智能 (Artificial intelligence),編寫準確度更高及運算更有效率的軟件,提升本地軟件業競爭力同科研能力,並且減低整體開發及測試成本。

科技券顧問富經驗  成功實例你要知

申請科技券成功唔係靠彩數,由科技券報價到最後審計報告,每個細節都隨時阻礙項目落實,唔想陰溝裏翻船,眼白白睇住科技券40萬變成零,就要搵個資深顧問知多啲。

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