7宗TVP科技券成功例子

科技券顧問分享個案 下個成功例子就係你

人人都講科技券 (Technology Voucher Programme, TVP)，根據過往統計，TVP申請個案有大約一半係企業資源規劃 (ERP)，最多成功申請既行業係貿易同批發，咁係咪即係其他行業或者其他科技系統既機會就好低? 唔係，而家就等科技券顧問HK Easy Fund話你知七宗科技券成功例子，當中包括各行各業，申請ERP、CRM(客戶關系管理系統)、POS(零售銷售系統)同網頁系統等等。科技券40萬成功有法，搵個好顧問傾下，做好科技券報價，包你升級好Easy。

1. 物業管理 – 企業資源規劃系統 ERP

物管行業需要管理大量資源，包括人手編制、物資存取及大量現金等，專業性在於有效控制成本，為客戶提供準確透明既定期報告，令住戶及業主安心又放心。設置得宜既企業資源規劃系統 (Enterprise Resource Planning system, ERP) 能大幅提升營運效率同減少人為錯誤，加上科技券40萬資助，增加物管公司競爭力，最後得益既一定係香港市民大眾。

延伸閱讀：申請科技券做ERP系統

科技券:企業資源規劃系統
科技券資助ERP

2. 食品生產商 – 電子採購管理系統 EPM

除了ERP系統，電子採購管理系統 (Electronic Procurement Management system, EPM)亦係常見成功申請個案。食品生產涉及各間材料同生產設備供應商，以往只靠人手進行採購程序，可以話係廢時失事；EPM可以快速要求訊息及報價，減省人力資源，提升工作效率，幫申請企業嬴在供應鏈。

科技券:電子採購管理系統
EPM成就更強供應鏈

3. 貿易公司 – 客戶關係管理系統 CRM

貿易係申請科技券既行業之一，而客戶關係管理系統 (Customer Relations Management system, CRM)亦都係最熱門既科技券項目之一。未有CRM之前，客戶合約要續期，或者upsell產品服務，好多時都只係靠同事記憶或者經驗，最多都係貼張memo紙提醒自己，假如風一大吹走左，件事就會無左。CRM能自動跟進每個客人既銷售情況，甚至未成為正式客戶既時候，已有銷售漏斗 (Sales funnel)監察銷售進度，對提升企業銷售極有幫助。依時分顧問亦有使用CRM跟進每位客戶，整體滿意度相當不錯。

科技券:客戶關係管理系統
CRM加強企業銷售能力

4. 零售店 – 銷售點管理系統 POS

零售店最初上淘寶買左部POS機 (Point-of-Sales 銷售點)，可以做到基本收錢埋數功能，但隨住業務走上軌道，部淘部有好多功能都做唔到，例如倉存管理、銷售數據報表等，更加無雲端備份，仲要日日抄落USB手指。TVP科技券顧問幫手申請一套POS解決方案，仲可以連結埋網站，同步化庫存紀錄，做到O2O銷售。

科技券:銷售點管理系統
新一代POS能做到雲端備份

5. 寵物用品 – 電子商貿系統 e-Commerce

時下新一代喜歡養寵物，比起養小朋友投入既金錢同時間可謂不相伯仲，寵物用品店睇準商機，開設全新電子商貿系統，推出網店 (e-Shop)同手機應用程式 (Mobile app)，主人可以透過網店同程式時刻收到毛孩用品最新資訊，仲有到期提示，避免糧食短缺。e-Commerce更準備掌握客戶消費數據及需求，將客戶分成各個組別 (Segmentation)，提升營業價量。

科技券:電子商貿系統
網上消費是未來大潮流

6. 建材供應 – 電子庫存管理系統

建材係傳統行業，但面對日益劇烈既市場競爭，都需要與時並進，提升整體營運效率。透過架設電子庫存管理系統 (Electronic Inventory Management system)，倉庫存貨量一目了然，如果貨量不足應付市場季節性需求，就會自動提示，按預設指示提出報價，或者以替代品作緩衝。系統亦可提交各種報告，用作商業分析，協助決策。

科技券:電子庫存管理系統
庫存系統化能大幅提升效能

7. 軟件開發 – 大數據及雲端分析方案

資訊科技公司使用雲端運算作大數據分析，包括深度學習 (Deep learning)及人工智能 (Artificial intelligence)，編寫準確度更高及運算更有效率的軟件，提升本地軟件業競爭力同科研能力，並且減低整體開發及測試成本。

科技券顧問富經驗  成功實例你要知

申請科技券成功唔係靠彩數，由科技券報價到最後審計報告，每個細節都隨時阻礙項目落實，唔想陰溝裏翻船，眼白白睇住科技券40萬變成零，就要搵個資深顧問知多啲。

馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分科技券顧問 (+852) 9229 1825 。

科技券申請流程

要60萬成功拎到 科技券申請知多啲

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP) 自2016推出以來，已有過千宗成功例子，各行各業都可以得到創新科技署三份之二既資助，升級配置各種科技系統，提升業務效率減省人力成本。有見反應熱烈，ITC由2019年2月起將TVP加碼，由20萬倍增至40萬，而家就知多啲科技券申請細節，準備好文件搵個好顧問，即刻展開業務大計。

【好消息!】2020年在即，ITC宣佈由2019年12月1日起接受既申請，可預先獲得25%既政府資助，即係如資助額係20萬，就會先獲5萬用作展開項目，減輕申請企業現金流壓力。唯要留意，企業要先開獨立銀行戶口，並且先行配置等同既25%資金，先可以獲得前期資助。睇返: TVP科技券優化撥款安排

1. 填妥申請文件確保符合資格

根據創科署TVP官網(https://tvp.itf.gov.hk/)，只要在香港有實質業務既企業或者機構 (除左上市公司或政府資助既機構)，就符合申請科技券既資格。換句話講，個人業務無限公司、合伙業務無限公司、私人持股有限公司或者擔保有限公司，以至其他類型既機構，都可以申請TVP。申請文件其中一部份就係要確保申請者符合資格，包括提交商業登記、公司周年報表、強積金供款紀錄、發票及收據等等。

2. 建議書及科技券報價

除左一般資料，創科署亦要求科技券申請者提交項目建議書同相關書面報價，建議書既審批會根據以下準則:

  1. 項目同業務既相關程度
  2. 項目預算同執行是否合理
  3. 科技券供應商有無不良紀錄

唔好以為建議書可以俾你洋洋萬字，因為創科署要求申請者用500字就要解釋哂以上全部要求。如果一開始既建議項目出左問題，之後所做既一切步驟都會徒勞無功，寫錯方向或者寫得太多太少，都會影響到申請成功既機會，試過有企業自己申請左兩次都攪唔掂建議書，最後都係要搵科技券顧問幫手。確立項目後就要搵供應商做書面報價，要求如下:

  1. 5萬元或以下項目要2份
  2. 5萬以上至30萬或以下要3份
  3. 30萬以上至140萬或以下要5份
  4. 140萬以上需要公開招標

同時所有報價都要附上誠信條款及反圍標協議。專業科技券中介會介紹最適合既供應商俾客戶。

3. 回應創科署問題

經科技券計劃網站提交所有文件及報價後，一般情況都需要回應創科署的疑問，目的係要協助創科署部門主任確認申請符合科技券計劃既審批準則，科技券顧問會協助客戶作出回應。當創科署認為申請已符合審批條件，就會支持申請並同申請者簽署協議書。一經簽約作實，申請者就可以開展科技券項目。【注意】未經創科署同意而展開的項目，一概不會得到資助。

顧問協助客戶回應部門問題
TVP顧問能協助客戶回應部門問題

4. 完成項目及獲發資助

科技券計劃規定項目必須在12個月內完成，項目完成後就要提交兩份報告。第一份係核數報告，即係經獨立核數師證明所有項目費用已經繳清，另一份就係最後報告，證明項目已經完成，呢樣可以係系統截圖、網站連結，以至運作報告等等，沒有一定的格式。兩份報告確認返項目同費用都完成，ITC方可將資助額發放給申請企業或機構既指定戶口。

要成為下一個科技券成功例子，馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分科技券顧問 (+852 2129 0104)

為何需要科技券顧問?

科技券顧問服務

 

科技券計劃 (Technology Voucher Program, TVP) 目的係透過推動企業科技升級或以科技項目改善營運，政府透過創科署資助合資格企業或機構三份之二既科技項目費用，上限40萬，過往亦有公司自行申請既成功例子，咁點解我地仍要搵科技券顧問公司或者科技券中介去申請TVP呢? 首先等我地要了解科技券顧問既工作係乜。

科技券顧問主要係為客戶提供科技方案建議，並配對合適既科技券供應商，之後就要準備申請文件同埋建議書，仲要協助客戶回應創科署就建議項目既相關度、合理性及預算既一切問題﹔項目完成後顧問會協助提交最後報告及科技券審計報告，創科署確認所有報告後就會發放資助金。

 

自行申請科技券有何風險

 

  • 申請最緊要係要成功。有好多老闆首先係諗拎幾多錢，但我地話你知，科技券申請如果觸礁，就講乜都無用﹔如果最後Claim唔返筆錢，對公司既財政更加係一個突如其來既負擔。一開始科技券顧問問幾個簡單問題，已經分析到申請成功既機會﹔過程中亦會幫客戶避開各類陷阱，直至順利獲得資助。
  • 科技券項目最緊要岩用。公司內部同事或者老闆對科技其實未必太認識，究竟邊種系統先幫到公司，點樣安排先最理想，往往都只係一知半解。呢種情況下，風險有二：一係創科署評審時可能會質疑項目同業務既相關性，二係令公司設置左不適合既系統，不但無助營運效率，更會做成資源錯配。
  • 遇上不良既科技券供應商。即使申請公司清楚創科署科技券計劃既所有要求，亦都明白公司需要種科技系統，但講到評估供應商時，就真係有好多不確定性。根據科技券計劃指引，選擇供應商係需要「價低者得」，部份供應商為求中標，可能故意將項目價錢壓低，之後就將貨就價，甚至「爛尾」，導致公司既付出金錢又賠了時間。

科技券計劃最多可申請6次，對好多公司來講，科技券項目係一個大改動，例如申人手改為使用ERP，無幾年都未必會做一次，所以自行申請科技券最大既風險，就係公司本身根本無經驗，亦不知道整件事情何去何從。

申請科技券失敗會令公司陷入財政問題
科技券60萬好吸引 但申請不成功就講乜都無用

 

專業科技券中介的價值

HK Easy Fund 香港依時分科技券中介顧問經常回應客戶一個問題：「你地作為顧問，究竟為我地公司帶來乜野價值?」首先，顧問團隊每日都接受新委託、協助客戶撰寫建議書同埋回應創科署既問題，每個月同時要處理過百個既個案，我地有既係無理既經驗。客戶只要搵我地科技券顧問，就可以體會到百份百既成功 (依時分顧問係「不成功不收費」)，不需老闆或者公司同事埋頭苦幹，又要去科技券講座，聽完睇完又唔肯定申請係咪一定成功，做生意最緊要係控制到風險，搵專業既科技券顧問中介服務，就好似幫申請科技券計劃買左份保險一樣，成為下個科技券成功例子。

 

獲得科技券60萬客戶的聲音

我地有部份客戶項目成本不少於80萬，即係需要申請科技券60萬既資助，呢類公司一般都有一定既規模，內部有唔少人力資源，咁點解都要搵科技券顧問幫手呢? 原因好簡單：風險控制。只要相對不多既顧問費用，大公司就不需額外既人力資源去進行申請研究，同時減低左時間上不確定性，如果公司同事寫建議書或者回答問題時稍有不清楚既地方，隨時令到項目要延期幾個月，損失既商機可能係天文數字。

面對迅速萬變既市場，科技券計劃幫企業用更低既成本去升級系統同營運效率，要成為下一個科技券成功例子，馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分  ([email protected])

科技券計劃十問十答

TVP科技券知多啲 專業顧問話你知

特區政府於2016年推出科技券計劃，並於2020年4月由原來的40萬加碼至60萬，資助港企及機構四份之三的項目成本，加快科技應用步伐，提升本港整體競爭力。初期科技券申請被批評非常困難，嚇走不少有心發展的中小企，後來創新科技署簡化申請流程，縮短申請時間至平均大約80日。香港依時分科技券顧問搜集了客戶常見的十大問題，概括了如申請資格、準則、項目及報價等範疇，要成為下一個科技券成功例子就馬上閱讀。如對科技券申請有任何疑問，歡迎聯絡HK Easy Fund TVP科技券顧問 (+852) 9229 1825。

延伸閱讀: 科技券優化撥款安排

Q1: 剛成立公司可以申請科技券TVP嗎? 必須是有限公司嗎?

答: 科技券計劃推出初期規定申請企業要成立一年，此規定現已取消，故此剛成立公司理論上亦可以申請科技券。然而，申請資格訂明申請者要有持續的實質業務，能提交過去一定時間的營運紀錄證明，一般我們會說三個月是合理時間，故此顧問建議申請者能提供到最少三個月的收支資料。另外，創科署並沒有規定申請企業一定要是有限公司，只要符合相關要求，無限公司 (即個人業務 Individual或合伙經營 Partnership)都能獲得科技券資助，過往亦有成功例子。

Q2: TVP資助有甚麼限制?

答: 首先是必須應用在科技系統項目上，有很多人想知如何用科技券買電腦，記著純買硬件是不能獲得科技券資助，同樣道理，科技券亦不支援一切日常支出，包括租金、人工、市場推廣等費用。另外客觀的限制還有：資助額佔項目費用四份之三，上限60萬，最多可申請六次。科技券供應商須在12個月內完成項目，而同一時間只可以進行一個項目。

Q3: 科技券審批準則是甚麼?

答: 創科署三大準則

  1. 科技券項目和申請企業或機構的相關性 – 生產商不會裝置點餐系統吧?
  2. 項目預算和執行的合理性 – 一人公司要花30萬做ERP? 不了
  3. 科技券供應商的紀錄 – 原來你的供應商過往曾有圍標紀錄，申請失敗

Q4: 企業一定要找科技券顧問申請嗎?

答: 不一定，企業可自行申請科技券。然而，科技券顧問的價值是經驗，包括申請資格評估、項目的相關性及合理性、創科署問題的要求等，一間企業最多只會申請6次，但顧問每月都會處理數十宗申請，明白機會及風險所在。HK Easy Fund 就有百份百成功保證，不成功不收費，給予客戶百份百信心。

延伸閱讀: 科技券三招秘技傳授

Q5: 找不足科技券報價，或不能做到價低者得，應該如何處理?

答: 根據標準報價程序，5萬以上至30萬的項目需要3份書面報價，30萬以上則需5份書面報價，若沒有足夠的報價書，便要有詳盡解釋，為何有關科技項目是獨特且必須的，例如申請企業想升級現有系統，就很有機會只有原供應商能提出報價。另一方面，科技券審批原則是價低者得，如要選擇報價較高的供應商，必定要有極充份的理由，說服創科署接納，無論如何，創科署擁有最終審批權。

Q6: 有甚麼常見的科技券項目?

答: 最常見的有企業資源規劃方案 (Enterprise Resource Planning, ERP)，佔申請大約一半，當中包含客戶關係管理系統 (Customer Relation Management, CRM)、人力資源管理系統 (Human Relation Management, HRM)等。以下是常見科技項目列表:

  • 企業資源規劃方案
  • 電子採購管理系統
  • 電子庫存管理系統
  • 預約安排及輪侯管理系統
  • 銷售管理系統
  • 快速回應管理系統
  • 擴增實境技術系統
  • 大數據及雲端分析方案
  • 診所管理系統
  • 網絡安全方案
  • 文件管理及流動存助系統
  • 車隊管理系統
  • 物流管理系統
  • 實時生產追蹤系統
  • 定位服務
  • 協助企業符合生產標準的方案

熱門資料: 申請科技券做ERP系統

Q7: IT公司可以申請科技券嗎?

答: 可以，唯要留意申請企業不能同時擔當自己的供應商。根據標準報價程序，供應商必須是獨立的，即不能和申請企業有共同持股人、董事或其他任何代理人。例如網頁公司申請科技券做網頁，不能為自己提供報價。

Q8: 一個自然人成立數間公司，可否獲得超過60萬的資助?

如有任何人士持有兩間企業或機構30%或以上的股權，此兩間企業或機構即被視為相關機構 (如有多重持股公司架構，則須披露至最終自然人股東)，而相關機構的獲資助額則要累計，上限為60萬元。故此，一個自然人是不能透過成立數間公司獲得超額資助。

Q9: 科技券申請大約要多少時間?

根據 HK Easy Fund的經驗，由接收客戶文件到向創科署提交申請需要6星期準備，創科署平均需要16個工作周處理；而完成項目並提交最後報告及核數報告後，仍需1至2個月才能獲發科技券資助。不計項目執行時間，申請科技券計劃大約需要6至7個月左右。

Q10: 申請企業能否先獲科技券計劃發放資助?

自2019年12月1日起，企業或機構能在科技券申請獲批後收到資助額的25%。例如一個36萬的科技券項目將會獲得24萬的資助，並可在項目展開前得到6萬。這是財政司司長於8月時提出的科技券優化措施。請留意，申請企業如要獲得前期資助，須為科技券計劃開設獨立銀行戶口，並同時配置相同的前期資助金額。

了解更多: 科技券優化撥款安排

依時分擁有豐富申請經驗，請馬上聯絡HK Easy Fund 依時分科技券顧問 (+852) 9229 1825 。

科技券優化撥款安排

TVP科技券優化撥款安排

8月份財政司司長陳茂波宣佈將會優化科技券計劃撥款安排，預先發放部份資助，以解決申請企業的短期資金壓力。創新科技署於11月28日公佈舉體細節，科技券申請一經批核，即發放資助額的25%。

有關新安排將於2019年12月1日起的科技券申請開始受惠。

當企業申請科技券成功並與創科署簽訂協議後，就可以提出要求撥款，上限是資助額的25%，而企業亦需同時配對相同金額的資金，餘下的75%將會在項目完成並提交所相報告後發放。假設科技券項目的成本為$60萬，即資助額為$40萬，創科署可先調配$10萬，而申請企業亦同時撥出$10萬，即共$20萬作為科技券項目的啟動資金。

依時分科技券顧問擁有豐富申請經驗，請馬上聯絡HK EasyFund 依時分 (+852) 9229 1825 。

延伸閱讀: 申請科技券2019統計

政府新聞公佈: https://www.info.gov.hk/gia/general/201911/28/P2019112800594.htm

BUD Fund申請要留心

BUD Fund申請不止填表
跨專業知識考起員工

BUD專項基金 (全名「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金 – 企業支援計劃」”Dedicated Fund on Branding, Upgrading and Domestic Sales – Enterprise Support Programme”, 或稱BUD Fund)旨在幫香港中小企提升品牌、升級設備及開拓中國大陸同自貿協定地區市場，政府會按一對一比例資助企業，內地計劃及自貿協定計劃合共提供$400萬。BUD Fund向來出名難申請，單係份申請表已經有成幾十版，又要寫計劃書，又要證明企業有實際運作，好多老細都會叫員工 (或者親身) 去 HKPC 生產力局舉辦既 BUD Fund申請講座，聽完起碼叫做大約知要求。

然而知還知，當同事知道BUD申請要準備一大堆又有計劃書，同時又要接受BUD秘書處既查詢，解釋計劃書詳情，咁之後呢? 事實上， BUD申請唔單止填表，撰寫計劃書已經要求一定既科技應用同市場推廣知識，如何說服到秘書處，有關既建議項目係值得做，就係非常關鍵，涉及資訊科技、市場推廣、商務、會計以至法規既跨專業知識，員工平日已經有大量工作處理，單係建議書既前期研究可能已經用上唔少人力物力。

申請文件若有錯 延誤錯失良機​

另一方面，BUD Fund申請文件要求甚多，如果填漏資料，甚至交唔齊文件，就會導致申請延誤。有唔少公司本身都唔清楚BUD申請要求，到秘書處查問先知有問題，結果個案就被打回頭，一來一回可能又無左成個月時間，加上查詢時間，分分鐘成個項目就延期半年。做生意既朋友，尤其以轉身快為優勢既中小企，都會明白時間即是金錢，半年可以發生乜事呢? 大家睇下2019年6月到11月就會明白哂。

BUD顧問專項專辦 企業調動資源更靈活

既然申請BUD Fund既涉及跨專業知識，又要顧及繁複既申請程序，搵同事全職咁研究一頭半個月既花錢又未必萬無一失，咁有無兩全其美既方法呢? 答案就係搵 HK Easy Fund 香港依時分既BUD顧問幫手啦，雖然理論上可以申請40次BUD，但大部份企業只會申請一兩次，搵同事研究點申請，絕對廢時失事；而我地既顧問每日都為不同既客戶處理申請，累積大量經驗，一眼就睇得出邊個個案申請唔到，邊個個案機會甚高，老闆再自行判斷申請與否，免卻浪費企業寶貴資源。再者，EasyFund既顧問緊貼行情，時刻留意政府新聞發佈同市場消息，申請自然事半功倍啦。

延伸閱讀: BUD專項基金知多啲

整合市場資訊 尋覓優質BUD供應商

BUD Fund涉及的領域，包括品牌提升、設備升級同市場拓展，對企業而言都係大動作，每十年可能先會一遇，因此企業內既員工對於相關既專業領域，例如網站設計、品牌設計，以至海外市場推廣等等，都未必好了解，即使寫好BUD計劃書，回應秘書處時又會遇到問題，政府唔同商界，思維方法零舍不同，你無諗過既野佢都會問，仲要準時回應，否則就影響到申請機會。BUD顧問非常明白政府既語言，你睇完都唔知想點既BUD申請指引，實在需要BUD顧問進行翻譯。

BUD顧問實例分享 減輕成本創造雙嬴

飾物品牌主力內銷，為迎接東南亞經濟起飛，打算將品牌推廣到東盟市場，並架設網店及推行網上推廣。雖然品牌擁有豐富的中國大陸行銷經驗，對使用微信推廣十分熟悉，但當轉換到東南亞流行的Facebook社交平台時就遇上問題，而且品牌係大陸主要都係放天貓 (Tmall)做網購，而家要自行架設網站，連接Payment Gateway同倉存都完全唔熟。如果申請既公司拎住大陸個一套方法去東盟市場，相信BUD秘書處就會有好大保留，未必批份BUD申請，顧問話完你知，即刻修改份業務計劃，過得BUD顧問，去到秘書處到就唔會太大問題。

把握申請BUD專項基金機會，與其自行亂摸，不如搵個信得過有經驗既BUD顧問幫你手，馬上聯絡HK EasyFund 依時分 (+852) 9229 1825 。

申請BUD專項基金2019統計

本文數據採自政府答覆立法會的新聞公報 (原文：https://www.info.gov.hk/gia/general/201911/13/P2019111300448.htm)。政府於2018年8月向「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金」(「BUD專項基金」)注資15億元，把其資助地域範圍由中國大陸擴大至東南亞國家聯盟(「東盟」)市場，同時把每家企業的累計資助上限由50萬元提高至200萬元(東盟計劃100萬元及內地計劃100萬元)。根據BUD秘書處，凡有實質業務的企業或機構，只要沒有上市，都符合BUD申請資格。資助項目由最普遍的網頁設計、品牌設計到展覽等都包括在內。

BUD專項基金申請統計​

以下為2018年第四季至2019年第3季的數據

BUD東盟計劃專項基金 BUD內地專項基金
接獲申請數目 525 1278
– 自行撤回 84 235
– 處理中 202 405
獲批申請 (不一定同季) 188 559
不批申請 (不一定同季) 105 280
獲批申請總資助 約1.13億 約3.23億
每宗平均資助 60.3萬 57.8萬

由以上數據可見，BUD申請成功比率大約是2對1，即每3個申請個案，就有兩宗是不獲批準，而每宗成功的資助，大約是60萬元。

 

BUD建議加入自由貿易協定經濟體

現在BUD專項基金的覆蓋地域共有11個經濟體(即中國大陸及東盟的印尼、馬來西亞、菲律賓、泰國、新加坡、文萊、柬埔寨、老撾、緬甸及越南十國)，並建議加入自貿經濟體，包括新西蘭、冰島、列支敦士登、挪威、瑞士、智利、澳門、格魯吉亞及澳洲，總共21個。政府將提交到立法會財委會審批，預計優化版BUD2020年首季即可推行自貿區計劃。

 

BUD顧問助你成功申請

BUD內地專項基金的申請成功機會大約是三份之二，而東盟計劃的成功率則低一點，大約是六成四。試想想如申請不獲批準，市場推廣及升級計劃將會最少延遲半年以上，對生意帶來很大的影響。HK EasyFund香港依時分專業BUD顧問服務擁有豐富經驗，能協助客戶順利申請BUD Fund，升級轉型無難度。

把握申請BUD專項基金機會，馬上聯絡HK EasyFund 依時分 (+852) 9229 1825 。

BUD專項基金知多啲

近日HK EasyFund 香港依時分BUD顧問經常收到好多關於BUD專項基金既來電，又話200萬又話300萬，有個仲跨張問係咪有800萬。點解坊間會有咁多不同既說法呢? 我地EasyFund 而家就make it easy，同大家解讀一下成個BUD既基本情況，以及來緊既可能情況。

歡迎聯絡BUD顧問公司香港依時分 (+852) 9229 1825。

BUD專項基金現況

至截稿日 (2019年11月15日)，BUD有兩大計劃，分別係BUD內地計劃及BUD東盟計劃。兩個計劃除左目標市場唔同 (即中國大陸及東南亞10國)外，申請資格、資助模式、資助範圍同申請流程大至一樣。自2018年8月1日起，BUD內地專項基金及BUD東盟專項基金資料如下：

  • 政府出一蚊，企業出一蚊
  • 每家企業累計資助上限: 100萬元
  • 每個項目資助上限: 100萬元
  • 獲資助項目的數目上限: 10個

所以申請BUD專項基金兩個計劃既話，最多係可以獲得200萬元資助：舉個例，A公司到大陸做市場推廣，第一個項目費用30萬、第二個70萬、第三個80萬。咁A公司就可以分別獲得15萬、35萬同40萬既資助，總共獲得80萬，仍可最多得到20萬。如果第四個項目費用係50萬，都只會拎到20萬。此時A公司想發展東盟市場，咁就仲有100萬同十個項目 (因為內地計劃同東盟計劃係分開計算既)，不過正常唔會分10次申請，因為申請都要一定成本，而且同一時間申請超過一個項目要清楚說明無重覆，又會涉及額外成本。

BUD申請資格及用途

申請BUD專項基金的公司需要持有商業登記及擁有實質業務，並且沒有上市。BUD全名是「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金 – 企業支援計劃」(Dedicated Fund on Branding, Upgrading and Domestic Sales – Enterprise Support Programme)，所以用途就是：

  • 發展品牌 – 例如商標註冊、展覽等
  • 升級轉型 – 廠家購物新型的生產機器
  • 內銷 – 廣告、網上推廣等。最初只有內地計劃，故稱內銷，現已有東盟計劃

2019施政報告建議倍增BUD上限金額

清楚了解申請BUD專項基金在2019年的最新情況後，係時候展望將來，換句話說就即係未發生的事。行政長官在2019年10月的施政報告中建議：「其中『BUD專項基金』的內地計劃和自貿協定計劃下每家企業的資助上限將分別倍增至200萬元。」，如此建議落實，改變將會如下：

  • 內地計劃每家企業累計資助上限：由100萬元變成200萬
  • 東盟計劃受惠地區：由東盟擴大至所有自貿地區 (東盟是自貿地區之一)
  • 自貿地區計劃每家企業累計資助上限：由100萬元變成200萬

故此如施政報告2019中的建議能夠順利實行，總BUD資助金額就會達到400萬，由於BUD計劃是1:1配對形式，政府若出資400萬，申請企業亦須同時出資最少400萬，故此項目總投資就會達到800萬元。大家請留意，以上的施政報告BUD建議並未落實，仍待行政機關做好配套。HK EasyFund資深BUD顧問估計起碼要到2020年第一季才有機會通過有關撥款。

要成功申請BUD Fund，記得搵HK EasyFund! 馬上聯絡依時分BUD顧問 (+852) 9229 1825。

申請科技券做ERP系統

申請科技券做ERP系統

政府在2019年2月把科技券先導計劃恆常化，並將20萬元資助額倍升至40萬元，很多企業、公司及老闆十分希望能申請科技券，提升生產力同時又節省成本，奈何上到創科署網站讀完一堆官方文件，仍是對科技券申請及資助的科技系統毫無頭緒。根據立法會資訊科技界莫乃光議員的工作報告，企業資源規劃方案 (Enterprise Resource Planning, ERP)是最主要的科技券項目，佔去年申請個案的56%，可見科技券ERP系統是市面上一個非常熱門的選項。今次我們就請依時份科技券顧問解釋一下科技券和ERP的情況。

延伸閱讀：申請科技券2019統計

如需申請科技券，歡迎聯絡依時分TVP科技券顧問 (+852) 9229 1825。

科技券知多啲

政府為提升本港中小企的競爭力，透過創新及科技基金設立科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)，旨在資助中小企使用科技服務和方案，以提高生產力或升級轉型。科技券TVP會以 2:1 的配對模式，向合資格企業提供最多40萬港元資助。有關中小企須投入核准項目總成本三分之一的資金。項目完成後，政府會向申請企業發放已核准資助。只要符合科技券申請資格，就可以提交個案。

延伸閱讀：申請科技券計劃懶人包

甚麼是科技券ERP?

ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源規劃系統）最先由美國Gartner Group Inc. 提出，以系統觀念讓企業整合內部資源、各部門工作流程、管理與處理程序，能有效降低營運成本，提升財務、供應鏈、營運、報告、製造和人力資源等方面的效率。由於企業能以ERP整合資源管理，並方便管理層以數據作出決定，所以超過一半的科技券申請企業都以ERP為申請項目，旨在加強企業競爭力。

不止跨國公司 科技券ERP亦適合中小企

縱使由90年代提出至今，傳統ERP都給人昂貴及極高門檻的感覺，但隨著各種科技發展，例如雲端技術、智能電話及服務式軟件等，ERP的系統要求、操作難度等都獲得顯著改善。另一方面，ERP能協助處理大量生產、銷售以至管理的數據，並整合至同一系統之下操作，以前中小企往往只以Excel人手處理財務報表、人力資源管理、出單等工作，經常發生人為錯誤，廢時失事，嚴重影響企業運作效率；香港社會人才有價，中小企透過ERP系統減少人手錯配及人為錯誤，自可節省大量珍貴人手去處理更有價值的工作。

科技券ERP協助零售業及食肆渡過難關

近來社會事件不斷，零售業及食肆受到嚴重打擊，這兩個行業都要面對相同的難題：受地域限制及非常依賴員工。科技券ERP能整合實體店及網店的倉存，配合物流API連接，令業務伸延到網上，減少受到地區性事件的影響；而ERP中的零售銷售系統及庫存系統，能減低員工人手操作時失誤的機會，舉個科技券成功例子，如果食肆能做到99.99%的點餐準確度，即可儘快把食物送到客人桌上，增加翻單，提升最大的接客量。依時分科技券顧問認為在經濟低迷時更應裝備好企業，令市道改善時可以比同業更快重拾正軌。

科技券ERP適合那些行業?

一般而言，所有公司、企業、機構等都需要企業資源規劃方案ERP，只要符合科技券申請的基本資格，就可以申請科技券使用ERP，然而一些涉及大量存貨及流程的行業，例如批發、貿易、加工、物流等，ERP能系統化地收集數據，協助分析流程中的樽頸及虛耗，有助決策層改善營運及有效運用生產資源。上文提到的B2C (Business-to-Consumer)業務，如零售及飲食業，亦能受惠於ERP的銷售及存倉管理系統，提升顧客的消費體驗。

如何申請科技券ERP

要成功申請科技券推行ERP，除了符合科技券申請資格，ERP和業務亦要合理地相關、合理的預算和執行。ERP一般都適合大部份行業，所以相關性較容易解釋，而預算是指符合市場價格水平，規模同時合適。例如公司只有3位同事的MPF供款紀錄，卻建議使用可讓20人使用的系統規格，就顯得不合理。企業如想成功申請科技券ERP，歡迎向依時分科技券顧問查詢。

科技券申請至獲發資助需要多少時間?

申請科技券的前期準備工作大約需時6星期，創新科技署收到申請至批準，平均需要80個工作天，快則可以3星期內批出。而在項目接近完成時，可安排準備最後報告及委托核數師準備核數報告，大約3星期可提交，當局收到報告後大約1個月就可以發出資助。科技券ERP項目一般需時2-3個月，進行規劃、設定及測試，總體來說，由申請到獲發資助，需時大約9-12個月。

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科技券三招秘技傳授

作為企業負責人或者老闆既得力助手，總會聽過不止一次科技券申請失敗既例子，其實科技券今年(2019)已經簡化左申請手續，技術困難低左，不過內容依然相當重要。就等依時分科技券顧問同你分享科技券成功例子同自行申請的失敗過案，及後歸納出科技券三招秘技傳授俾各位。

延伸閱讀：科技券申請重點

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科技券審批準則

在Go through成功例子前，等我地回顧下申請科技券既準則：

  1. 建議項目同業務既相關性
  2. 預算合理性
  3. 建議項目可行性
  4. 服務供應商既不良紀錄

以下既成功個案中，我地會睇到申請企業點符合4大準則

科技券成功例子知多啲

個案一：有35位員工及2間分店的食肆，開業10年

十分傳統的一間茶餐廳，伙記落單都係手寫飛入水吧，偶然會漏單、錯單，一來會被食客投訴，二來浪費食物，最重要係影響到員工之間既和諧。所以HK EasyFund依時分就建議裝設點餐系統，伙記透過下單手機程式 (Staff mobile app既一種)落order，廚房水吧就會出單，同時印好食物清單俾食客，包保無坳數，食物準備好就顯示送到邊張枱。

  1. 相關性：茶餐廳裝點餐系統，天經地義，不容置異
  2. 預算合理性：成個項目大約二十萬，以一間有三十幾位員工既業務來講合理，亦係市價
  3. 可行性：建議項目並不是天馬行空，亦係已發展成熟既技術，無難度
  4. 供應商紀錄：由依時分介紹的餐飲系統供應商信譽良好，最後亦中標

個案二：有7位員工的貿易公司，開業15年

公司現在有7人，因為有好多工作已外判給供應商，每年營業額差不多1千萬。本來都係用生意神器 – Excel處理日常所有活動，包括開單、管倉等，雖然錯誤極少，但同事就要花好多時間同精神去確保工作準確無誤。依時分建議使用雲端企業資源管理系統 (Cloud-based enterprise resource planning, Cloud ERP)的庫存管理、會計及客戶關係管理 (Customer relation management, CRM)，減輕這班資深員工的工作壓力和企業運作風險

  1. 相關性：不是大企業才需要ERP，TVP申請超過一半都是ERP
  2. 預算合理性：合理價錢，加上每位員工都有MPF紀錄，證明確有需要
  3. 可行性：雲端ERP是2019年最熱門的商業軟件之一，技術可行
  4. 供應商紀錄：由依時分介紹的餐飲系統供應商信譽良好，最後亦中標

科技券失敗原因

失敗例子一：剛成立的無限公司想使用科技券資助去發展新既區塊鏈(Blockchain)技術，失敗係因為TVP科技券既作用係提升企業營運效率，而唔係做研究開發 (Research & Development, R&D)。

失敗例子二：開業3年，有十幾個兼職售貨員既時裝點申請科技券安裝打卡系統，失敗係因為老闆諗縮數，十幾個同事都無供強積金MPF，創科署見成間公司都無員工，點可能批打卡系統呢?

失敗例子三：某東主聽不良科技券中介講，串謀科技公司做假數，將項目報大，妄圖欺騙公帑。幸好懸崖勒馬，在申請前走來問良心科技券顧問依時分，其實大家做生意，都是想改善生活創一番事業，如果為了這幾萬元干犯欺詐及虛假文書等刑事罪行，換來身敗名裂前途盡毀，這值得嗎?

科技券三招秘技傳授

  1. 強積金供款
  2. 科技項目建議書
  3. 科技券報價

強積金供款

從上例可見，MPF紀錄是十分重要的，它能證明業務的實際運作及員工數目，這對申請ERP這類一般按用戶量計價的系統尤為關鍵。李嘉誠基金會派應急錢，都認為強積金供款係社會責任，有供既零售企業可獲得無供款多一倍現金 (3萬同6萬既分別)。

科技項目建議書

項目必需切實可行，而且以提升業務效率有關。有部份服務供應商話建議書只係區區500字，作文無難度，此言差矣。呢500字，正正係話俾創科署知建議項目既合理性、可行性同需要性。有部份IT公司成日話幫客戶處理，問題係角色有衝突，容易出現賣花贊花香既情況，明明無需要都放模組落個TVP Project度。最穩陣當然係搵有信心保證，不成功不收費既 HK EasyFund 香港依時分顧問幫手啦。

科技券報價

呢點係最困難的。首先申請企業並唔係科技業界人士，容易選錯科技券供應商，甚至選錯系統，同時因為太多申請企業搵報價時太馬虎，只係為左滿足標準報價程序搵供應商陪跑，結果科技供應商好多都唔願意提供報價，做成申請科技券既困局。依時分專業科技券顧問以誠信為先，教你如何搵科技券報價，既符合商業道德，又遵守香港法例，締造多嬴。

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