好多人有個錯覺,認為科技券即係政府資助買電腦,記住科技券項目要有針對性,就咁買電腦、打印機等係唔得既。建議項目要有特定用途,而且要同業務相關,可以提高業務既效率,減省人手同人為錯誤等。例如無零售業務既網頁公司,如果想申請TVP做POS (Point of Sales 零售銷售系統),就令人丈八金鋼摸不著頭腦,難以說服部門信納兩者之間既關係。記著,餐廳申請餐飲系統,物流公司申請物流系統,就四平八穩順利過渡啦。當然世事無絕對,總有難定界線既情況,咁就可以同我地既科技券顧問傾傾。
我地認為科技方案可以幫企業避免以上各種問題,或至少減輕影響。科技方案就如空氣,市道好時就唔覺有乜好處,但一無左就知好大件事。中小企好多時會花大量資源做Sales and marketing,進攻就是一切,其實面對未知既將來,防守同樣重要,點樣可以確保Availability,原來都可以係一個學問。既然TVP科技券已經出資三份之二資助各企業使用科技系統,我地就一於來個科技券睇真啲
雲端ERP系統 員工Work from home
自從武肺至執筆之日,政府工作人員都是「在家工作」(Work from home),但由於政府因資訊保安的關係,其實甚難執行。反而作為靈活既中小企,我地就可以真正做到啦。只要企業使用雲端資源規劃 (Cloud-based Enterprise Resource Planning System, 簡稱雲端ERP或者就咁叫ERP),員工即使因為交通或疫情等等問題而需要在家工作既話,都可以透過瀏覽器 做到各種工作,例如項目管理 (Project management)、管理客戶關係(Customer relation management, CRM)、會計帳目或者人事管理 (HR)等等,所有既運作全部線上攪掂,而Collaboration都可以透過ERP既Video conferencing進行,大大減低員工回到辦公室既需要。其實在歐美國家已有很多Work from home的例子,ERP都能提供方法及制度協助,亞洲因為傳統及交通較方便,較少進行在家工作,但面對較種未能預計既黑天鵝事件,我地亦係時候與時並進。ERP係科技券熱門項目,約有一半既科技券申請就係關於ERP既,依時份顧問亦有豐富相關經驗。
由2020年1月20日開始,BUD Fund (BUD專項基金) 倍增至共400萬的資助,基金旗下的優化版內地計劃及自貿協定計劃 (即原來的「東盟計劃」加自貿經濟體)各提供最高200萬的資助,並有一系列的優化措施。由於申請BUD手續頗為繁複,單是表格就有幾十頁,故此BUD顧問編寫了「BUD專項基金申請簡介(2020年最新版本)」供有需要人士參考。