完全網上科技券顧問服務

無需現身搵科技券顧問幫手

鑑於近日的武漢肺炎 (亦稱「新型冠狀病毒肺炎」)疫情肆虐,為保障客戶及員工的健康,香港依時分 (HK Easy Fund)政府資助顧問推出「完全網上科技券顧問服務」,客戶無需現身即可使用顧問服務申請科技券,既慳時間,又減少感染病毒的機會。

  1. 填妥網上「自助評估」表格
  2. 顧問團隊進行電話或視像會議
  3. 經電郵簽署服務合約
  4. 繳交服務訂金
  5. 網上提交所需文件
  6. 開始申請科技券計劃

最快24小時內即可展開科技券申請程序,全行最快

填妥網上「自助評估」表格
填妥網上「自助評估」表格

 

顧問團隊進行電話或視像會議
顧問團隊進行電話或視像會議

 

經電郵簽署服務合約
經電郵簽署服務合約

 

繳交服務訂金
繳交服務訂金

 

網上提交所需文件
網上提交所需文件

 

開始申請科技券計劃
開始申請科技券計劃

 

科技券顧問與時並進

科技券計劃資助系統成本三份之二,累積最高達40萬,即刻經網上搵專業科技券顧問香港依時分,有最先進既系統協助申請科技券 ([email protected])

科技券申請唔係賭大細

科技券申請成功講策略

孫子兵法有云:「知己知彼才能百戰百勝」,要申請科技券成功,首先要知道創新科技署 (即科技券計劃 TVP既執行政府部門)考慮既地方,即以下四大原則:

  • 申請企業是否符合資格
  • 建議的科技券項目是否可行
  • 建議的科技券項目是否與申請企業相關
  • 建議的科技券項目預算是否合理

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)資助企業應用科技方案,每次資助額係項目既三份之二,累績上限已經加碼到40萬,而家仲有資助額既25%作為前期資金,幫助企業減輕現金流壓力。今時今日環境變化劇烈,要與時並進,科技券計劃唔可以唔知。

TVP申請資格

  • 根據《商業登記條例》登記的香港業務;或
    根據《公司條例》註冊的香港公司;或
    在香港成立的法定機構 
  • 非上市,亦非政府資助機構或其附屬公司 
  • 有實質業務

一般申請企業都會符合頭兩項條件,即使公司股東或東主並唔係香港永久居民,只要在香港註冊既公司,都符合申請資格。然而,「實質業務」就有少少抽象,何謂有實質業務呢?

簡單來講,凡有業務,定必有員工同收支,只要證明到呢兩點就可以。

員工: 根據香港法例,所有僱員都需要供強積金 (MPF),所以MPF紀錄就能證明企業員工數量

收支: 可以係最近三個月既發票同收據或者銀行月結單

大家要留意,有部份公司因為種種原因,例如一人公司、全部員工都是兼職等等,於是無供強積金。首先咁係唔符合強積金既相關法律,另外亦都好有機會被拒絕申請科技券。

TVP計劃最初規定只有成立1年以上既中小企先有資格申請,而家已經取消左相關規定,受惠既企業同機構係多左好多。了解左TVP申請資格後就可以落下一個題目喇。

員工及月結單
實質營運必定需要聘請員工及收入支出

 

科技券項目可行性

科技券申請表格上需要提供項目建議書,創科署會就著現今既科技水平、法例等去評估有關建議項目可行與否。舉個例子,如果生物實驗室申請科技券發展人類胎兒性別選擇,由於不符香港法律,就不會獲批。另外要留意,即使創科署批准申請,其實亦不代表項目可行,確實執行係申請企業既責任,寫得落建議書就要做得到,否則創科署最後係有權唔發資助既。

科技券項目與申請企業的相關性

好多人有個錯覺,認為科技券即係政府資助買電腦,記住科技券項目要有針對性,就咁買電腦、打印機等係唔得既。建議項目要有特定用途,而且要同業務相關,可以提高業務既效率,減省人手同人為錯誤等。例如無零售業務既網頁公司,如果想申請TVP做POS (Point of Sales 零售銷售系統),就令人丈八金鋼摸不著頭腦,難以說服部門信納兩者之間既關係。記著,餐廳申請餐飲系統,物流公司申請物流系統,就四平八穩順利過渡啦。當然世事無絕對,總有難定界線既情況,咁就可以同我地既科技券顧問傾傾。

科技券項目預算

符合資格、項目可行、相關合理都過哂關,就剩返最後一件事:建議項目既預算需要合理。創科署處理過以千計既申請,接觸上萬份科技券報價,對市場價格有一定掌握,主流既項目例如企業資源規劃 (Enterprise Resource Planning, ERP)、網站系統、POS等等,不能超越某個範圍太多,畢竟資助來自納稅人,每分每毫理論上都要用得其所。至於較冷門既項目,都會涉及一定既軟件系統開發程序,部門將會要求有更詳細既報價 (Item breakdown),達至公平公開。如果創科署認為建議項目預算太貴,就需要遊說部門接納,或者將預算降低至部門認為合理既水平。

參考文章: 科技券報價不容易

科技券顧問協助順利申請

睇完審批原則,相信大家都明白,政府辦事係講程序既,如果你唔熟識政府套程序同埋要求,就會不斷咁回答問題,遇到好既主任,可能都會解釋邊度漏邊度錯,但去到合理性相關性等問題,主任都幫唔得太多。科技券顧問協助客戶處理大量個案,經驗豐富,對審批原則非常了解。香港依時分科技券顧問係真正幫到你既專家 ([email protected])

延伸閱讀: 科技券顧問前瞻TVP2020

2020必要的TVP科技券項目

不可預測的2020 科技券方案築起防線

變幻原是永恆,2019年初經濟焦點仍然係中美貿易戰,到了下半年又突如其來發生左反修例社會事件,本來連串示威活動在2020年初有緩和跡象,市面出現久違既小陽春,大家正準備過年時,武漢爆出左類似2003年沙士既「武漢肺炎」,疫情一日比一日嚴峻,香港亦都開始出現社區感染個案。科技券顧問無水晶球,唔知疫情幾時先會完結,但社會充滿怨氣,可能又為另一次既社會風波埋下伏筆,不過有幾件事都幾肯定,包括:

  • 員工可以長時間都返唔到辦公既地方
  • 熱門地段旺鋪可以無客到
  • 辦公室或者店鋪可以因「裝修」而不能運作

我地認為科技方案可以幫企業避免以上各種問題,或至少減輕影響。科技方案就如空氣,市道好時就唔覺有乜好處,但一無左就知好大件事。中小企好多時會花大量資源做Sales and marketing,進攻就是一切,其實面對未知既將來,防守同樣重要,點樣可以確保Availability,原來都可以係一個學問。既然TVP科技券已經出資三份之二資助各企業使用科技系統,我地就一於來個科技券睇真啲

 

雲端ERP系統 員工Work from home

自從武肺至執筆之日,政府工作人員都是「在家工作」(Work from home),但由於政府因資訊保安的關係,其實甚難執行。反而作為靈活既中小企,我地就可以真正做到啦。只要企業使用雲端資源規劃 (Cloud-based Enterprise Resource Planning System, 簡稱雲端ERP或者就咁叫ERP),員工即使因為交通或疫情等等問題而需要在家工作既話,都可以透過瀏覽器 做到各種工作,例如項目管理 (Project management)、管理客戶關係(Customer relation management, CRM)、會計帳目或者人事管理 (HR)等等,所有既運作全部線上攪掂,而Collaboration都可以透過ERP既Video conferencing進行,大大減低員工回到辦公室既需要。其實在歐美國家已有很多Work from home的例子,ERP都能提供方法及制度協助,亞洲因為傳統及交通較方便,較少進行在家工作,但面對較種未能預計既黑天鵝事件,我地亦係時候與時並進。ERP係科技券熱門項目,約有一半既科技券申請就係關於ERP既,依時份顧問亦有豐富相關經驗。

員工Work from home
雲端ERP系統讓員工何時何地都可以工作

 

自動化系統 減少人手

科技券計劃另一熱門項目就係自動化系統 (Automated system),今時今日自動化系統無處不在,例如倉庫既溫度調節、辦公室自動化,以至物業管理等等,本來自動化既好處不外係減少人手錯誤以及減省人手,但而家就多左一個好處。試想像一個倉庫本來要20個人輪班24小時打理,透過科技券自動化系統,只要12個人朝8晚10再加一個經理使用系統就可以,假如遇上疫情,即使縮班至朝10晚8,其餘時間就使用夜間自動化系統,仍然可以維持有限度既服務,假如當日無採用自動化系統,效能就會大打折扣。

 

網店系統全天候進行銷售

香港地開鋪最難頂就係租金,但一次反修例風波就令香港地產神話推向破滅,原來所謂既旺區鋪位,可以日日放催淚彈,水靜鵝飛。反觀網上生意就越來越成熟,例如HKTV Mall就成為逆市奇葩。好多成功既傳統商店都忽略左網店,或者本身已經有做網上推廣,但唔少都仲係吸引人流落零售點,其實而家應該改變思維,發展有一定功能既網店,一方面可以開拓新一代既網上業務,一方面如果預上零售點未能正常運作既時候,就可以補足有關既生意。功能齊全既網店,能夠全天候進行銷售,無論外邊催淚彈點飛,肺炎恐慌,又或者打風既日子,都能幫公司做到生意。

 

科技券2020 顧問幫到你

過往中小企一向忽略科技應用,往往因為未見其好處,正所謂受過傷先知要堅強,如果唔係種種黑天鵝現象,大家都仲係覺得員工返工係必然既,客人入鋪又係必然既。好多事情,或者唔係我地能夠控制到,但至少我地可以裝備好自己,政府推出科技券計劃,正正係為左俾企業用更少既資源去進行科技應用升級,最高資助額係40萬港元。馬上聯絡依時分專業TVP科技券顧問 ([email protected]).

申請BUD Fund專項基金2020

BUD Fund申請簡介2020

由2020年1月20日開始,BUD Fund (BUD專項基金) 倍增至共400萬的資助,基金旗下的優化版內地計劃及自貿協定計劃 (即原來的「東盟計劃」加自貿經濟體)各提供最高200萬的資助,並有一系列的優化措施。由於申請BUD手續頗為繁複,單是表格就有幾十頁,故此BUD顧問編寫了「BUD專項基金申請簡介(2020年最新版本)」供有需要人士參考。

BUD企業支援計劃要點

  • 內地計劃資助50%的項目費用,累計上限200萬港元
  • 自貿協定計劃(即原東盟計劃)的資助比例及上限和內地計劃一樣
  • 可選擇是否接受前期撥款
  • 申請成功可獲首期撥款最高達資助額的75%
  • 無需開設獨立銀行戶口,只需作個人擔保即可獲得前期撥款
  • 每個計劃最多可申請20次,兩個計劃可同時申請
  • 每次申請最多可獲100萬港元
  • 全年接受申請 (過往每季處理申請)
  • 項目可於提交申請後展開
  • BUD項目需在24個月內完成
  • 自貿地區包括東盟十國 (即菲律賓、印尼、馬來西亞、泰國、新加坡、汶萊、柬埔寨、老撾、緬甸及越南)、歐洲自由貿易協會成員國 (即冰島、瑞典、瑞士及列支敦斯登)、澳門、紐西蘭、澳洲、智利及格魯吉亞,共19個國家或地區

 

BUD Fund 資助範圍

  • 品牌發展 (Branding) – 建立品牌、商標註冊、形象設計等
  • 升級轉型 (Upgrading) – 購買或租用生產設備、機器或升級系統,新產品設計
  • 拓展內銷 (Domestic Sales) – 網上推廣、網站、展覽等 *原計劃只包括內地銷售,故稱為內銷,現已加入自貿地區

 

BUD Fund 申請資格

  • 所有按照《商業登記條例》在香港登記,並在香港有實質業務運作的非上市企業
  • 實質業務證明包括:
    商業登記
    MPF強積金供款紀錄
    發票及收據等等
  • 如當地有投資,需證明彼此關係,如申請企業持股或共同大股東

 

BUD Fund 項目監管方法

項目完成後兩個月內要提交最終報告及最終經審計帳目,以證明BUD項目已經完成並完全付款給供應商

如項目推行時間超過18個月,須另外再於12個月後的一個月內提交涵蓋項目推行首12個月的進度報告及年度經審計帳目。(中期報告確保進度和帳目清晰)

 

第(i)及(ii)類BUD申請

第(i)類申請適合本身沒有任何當地業務的企業,聘請合資格市場研究顧問為企業進軍當地市場進行調查及研究。

第(ii)類申請適已有計劃到當地發展品牌、升級轉型及市場推廣的企業。這亦是大部份申請企業的選擇。

 

BUD Fund 撥款發放安排

「不申領首期撥款」:項目核准開支的50%,每宗申請資助上限100萬,累積上限200萬

「申領首期撥款」:在成功申請時獲發政府資助額最高75%,公司主要股東有需要作個人擔保,並在項目完成後獲發餘款

 

BUD Fund 評審流程

先由BUD秘書處 (由香港生產力促進局執行)作初步評估,再交由計劃管理委員會審批,該委員會由一名政府官員擔任主席(一般是工業貿易署署長),成員包括來自政府、及在發展品牌、升級轉型及拓展營銷市場方面具有專業知識或經驗的工商專業界人士。審批結果由BUD秘書處向申請企業通知。

 

BUD Fund 報價需知

由於BUD基金的資助來自公帑,每分每毫都要花得審慎,所以報價都必須符合特區政府的「標準採購程序」

  • 總值不超過2,000港元,申請企業無須提交書面報價
  • 總值超過2,000港元但不多於50,000港元,申請企業至少有2個報價
  • 總值超過50,000港元但不多於300,000港元,申請企業至少有3個報價
  • 總值超過300,000港元但不多於1,400,000港元,申請企業至少有5個報價
  • 總值超過1,400,000港元,申請企業必須採用公開投標程序

*報價時供應商須簽訂誠信及反圍標條款確認書

 

BUD顧問協助申請最符合公司利益

由以上所見,無論是優化版內地計劃還是自貿協定計劃,申請程序都絕不簡單,一方面要熟悉政府既定要求及程序,另一方面又要同時兼顧品牌、升級及市場推廣,跨專業的內容超出了一般公司行政要求,而且稍有不妥之處,即會被BUD秘書處要求解釋,費時失事,錯失新市場的無限商機。故此,聘用專業的BUD顧問實在是最方便最符合效益的申請BUD途徑,顧問每月都會處理不同的申請,富有經驗,並掌握最新情報,確保能提供到第一手的消息,減省公司內部資源,以及申請延誤或失敗帶來的風險。馬上聯絡依時分專業BUD顧問 ([email protected])

科技券顧問前瞻TVP2020

科技券顧問公司2020年最新看法

科技券計劃係2019年2月27日正式加碼,由20萬倍增至40萬,而下半年發生中美貿易戰白熱化以及因逃犯條例修訂導致既連串社會事件,經濟出現衰退令政府決定為科技券提供前期資助。2019年係TVP大改既一年,不單資助加碼,而且可以提前取款,令當局積壓左唔少個案,我地既科技券顧問感到當局既回應比之前慢左少少。前瞻2020年,香港依時分估計無論係政策層面以至執行處,當局都會就住經濟環境變化而作出更進一步既調整。作為香港主要既科技券顧問公司,我地有以下既睇法,俾各位有意申請科技券既客戶或者科技券供應商參考。

創科署審批科技券將會更嚴謹

依時分首先想指出,創新科技署 (下稱創科署)將會對TVP申請更加嚴格處理,原因有二:一、面對經濟逆境,有更多老闆可能會選擇鋌而走險,為求節省開支甚至騙取公帑,而串同不良科技券中介同供應商提供虛假陳述、進行圍標或者作出枱底交易。二、自2019年科技券最高可以資助40萬港元,對好多中小企來講可以話係一筆可觀既數字,而且大部份既項目交易簡單,只涉及幾條款項,加上最高25%既前期資助,可能令人產生歪念。

2019年下半年創科署已明顯針對科技券報價以及申請企業股權結構要求更詳細既交代,由於申請個案大幅上升,唔排除有部份有心人趁時局混亂混水摸魚,作為執行部門,創科署來到2020年將會更嚴格把關,對申請資格進行徹底審核,另外亦唔排除當局會對不良中介同可疑供應商正進行調查。如政策局未能加強支援,我地預計科技券申請需時可能會比現在更耐。

嚴謹的科技券審批
為防濫用而更嚴謹地審批科技券

TVP前期資助發放更改條件

現在如要獲得前期資助,先要開設獨立企業銀行戶口,同埋注入相等資金。依時分顧問認為有關做法會減低申請前期資助意欲,大家都知道今時今日香港公司要申請銀行戶口,一般都要三個月,仲要好似查恐怖份子咁,相當麻煩,而實際上有關既前期資助只係涉及項目成本既六分之一,最多10萬,向銀行融資可能更加直接。我地預計,科技券計劃應會參考2020年1月20日起既BUD專項基金優化措施,唔再需要申請企業開設獨立銀行戶口,而改為要求主要股東為申請企業作個人擔保 (Personal guarantee),令申請以至獲得前期資助更快速,提升有直正科技需要既企業申請意欲。

因應科技發展將有更多元化科技項目

除左經濟逆境外,2020年亦都係科技界重要既一年,因為第五代無線通訊技術 (5G)將會正式推出市場,5G既特點之一係極少既延滯 (Latency),令物聯網 (Internet of Things, IoT)切實可行,市面上已經開始有相關既解決方案準備就緒,價錢亦係科技券資助範圍之內,我地估計IoT將會成為下一波熱門既科技券項目,香港依時分正同相關既供應商展開合作探討,請期待我地既進一步公佈。

申請科技券顧問幫到你

面對以上既改變,即係審批更嚴格、資助發放模式改變同埋多元化項目供應,科技券顧問既角色顯得比以前更重要。顧問每日都處理大量個案,明白創科署審批準則同要求,同時有專人留意政府最新消息,省回唔少準備功夫,更重要係顧問公司有廣闊既科技供應網絡,可以轉介最適合既供應商俾申請企業,無需擔驚受怕。

要成為下一個科技券成功例子,馬上開始進行自助評估,俾科技券顧問幫下你 ([email protected])

BUD專項基金分享會: 審批及採購篇

BUD專項基金項目推行經驗分享會

香港生產力局 (Hong Kong Productivity Council, HKPC)負責執行BUD專項基金秘書處工作,2019年為左解答好多企業申請BUD Fund時遇到既困難,於是舉行左「BUD專項基金項目推行經驗分享會」,並將當日既座談會PowerPoint上載到BUD基金網站 (網址:https://www.bud.hkpc.org/sites/default/files/download/BUD%20Fund%20Presentation_Symposium%202019_final.pdf ) 此份文件可以話係整個BUD專項基金計劃中最淺白既一份,所以我地BUD顧問就以此為基礎,解釋成個BUD申請流程,建議各位先下載此份PowerPoint,並同時閱讀本文。

上篇: BUD專項基金分享會: 評審準則及申請文件篇

 

BUD Fund審批流程

當BUD顧問協助企業提交申請後,政府就會進行審批,上文已探討過當局評審既準則,有需要既可以睇返。過哂三關政府就會批出項目核准通知書,如果需要獲得前期資助發放,就要準備開設獨立的銀行戶口 (補充一點,由於2020年1月20日將會公佈具體優化措施,包括不用獨立銀行戶口就可以獲發前期資助最高75%,大家都仍在留意最新變化),簽好撥款協議後就可以獲得前期資助。如果唔需要前期資助,即係最後先一次過拎資助,就可以在申請後馬上展開項目,否則就要等前期資金先可以開展BUD項目。無論要唔要前期,都需要在完成項目措施後提交報告,政府接納左最後報告先可以獲發資助或資助尾數,當局如對最後報告有疑問,亦會隨時向企業查詢。當局亦有權對項目進行實地檢查,例如到廠房查證新購機器已經安裝並正常運作。

 

BUD項目各類報告

如項目推行時間不多於18個月,就需要在項目完成後兩個月內提交「最終報告」及「最終經審計帳目」,「最終報告」要反映項目已經完成,而「最終經審計帳目」就要顯示所有應付帳已繳相關的供應商。

如項目推行時間超過18個月而不超過24個月 (BUD項目必需要在24個月內完成),除了以上兩份最終報告,在項目推行12個月後1個月內要提交首12個月既進度報告同審計報告,換句話講係需要提交年度既進度同核數報告。

提交正確報告才可獲BUD資助
交齊報告就可以獲發BUD專項基金資助

 

BUD報價需跟從標準報價程序

同TVP科技券報價一樣,BUD專項基金報價亦都要跟足政府既標準報價程序,即係

  • $2,000以下只需項目統籌員書面同意
  • $2,000 – $50,000訂單需要兩份書面報價
  • $50,000 – $300,000訂單需要三份書面報價
  • $300,000 – $1,400,000訂單需要五份書面報價
  • $1,400,000以上需要公開招標

並以「價低者得」為原則,報價供應商亦要簽署誠信及反圍標條款

 

申請BUD顧問幫到你

總結4篇BUD文章,淺談HKPC既2019BUD講座精要,唯要留意,BUD專項基金始終涉及跨專業同政府程序,並唔係一般辦公室同事可以輕易處理,而且每單個案亦有不同,要掌握具體情況控制申請風險,都係建議同專業BUD顧問了解清楚。政府會係2020年1月20日公佈具體BUD優化措施,審批流程將會有少少改變,大家密切留意。

要成為下一個BUD成功例子,馬上開始進行自助評估

BUD專項基金分享會: 評審準則及申請文件篇

BUD專項基金項目推行經驗分享會

香港生產力局 (Hong Kong Productivity Council, HKPC)負責執行BUD專項基金秘書處工作,2019年為左解答好多企業申請BUD Fund時遇到既困難,於是舉行左「BUD專項基金項目推行經驗分享會」,並將當日既座談會PowerPoint上載到BUD基金網站 (網址:https://www.bud.hkpc.org/sites/default/files/download/BUD%20Fund%20Presentation_Symposium%202019_final.pdf ) 此份文件可以話係整個BUD專項基金計劃中最淺白既一份,所以我地BUD顧問就以此為基礎,解釋成個BUD申請流程,建議各位先下載此份PowerPoint,並同時閱讀本文。

上篇: BUD專項基金分享會: 類別及撥款篇

下篇: BUD專項基金分享會: 流程及採購篇

BUD Fund評審準則

BUD項目既評審需經過三重關卡,所有申請先送到BUD秘書處(由香港生產力促進局負責)進行初步處理,包括檢查文件是否完整,並對有問題之處向申請企業查問澄清;秘書處完成工作後就會送到由五個不同政府部門代表組成既跨部門小組,決定建議是否批準、資助額多少等,最後先會送到由工業貿易署署長擔任主席既計劃管理委員會決定是否接納跨部門小組既建議。

申請要獲得成功,就要留意以下「成功五準則」

  • 項目有助企業拓展當地業務之發展
  • 項目能提升企業的產品/服務在當地的競爭優勢
  • 項目有實質成果及交付作具體成效評估
  • 項目具實質拓展當地業務的措施
  • 項目開支預算是清晰合理

BUD顧問最重要的工作之一就係協助申請企業寫好計劃書,滿足以上五大準則,令秘書處儘快接納並送上跨部門小組作出正面建議。過往好多企業自行申請時,都感到被秘書處阻撓,係因為未有明白以上五大準則,結果秘書處問題不斷來回,最終放棄申請。

BUD Fund申請文件

以下係BUD秘書處要求既基本申請文件及證明

  • 已填寫及簽署的申請表格 (連同Microsoft Word格式的副本)
  • 商業登記證副本和公司註冊證書
  • 股東證明文件副本 (例如 Form1a或NAR1等)
  • 企業在香港擁有實質業務的文件副本
  • 申請企業年度審計報告
  • 負責執行項目的當地業務單位的營業執照及證明直接投資
  • 關係證明文件副本
  • 介紹申請企業業務/產品/服務的宣傳單張/印刷品

「企業在香港擁有實質業務的文件副本」係指證明公司有請人、營運支出同收入,最近3個月既MPF強積金供款紀錄、發票同帳單已經可以滿足要求。實質業務除左可以影響到獲批與否,亦係獲批資金既其中一個因素。

「負責執行項目的當地業務單位的營業執照及證明直接投資」可以係內地既工商部(AIC)發出既營運證,或者東盟及其他地區既商業登記證。

「關係證明文件副本」係證明當地業務同香港申請企業既關係,可以係控股或關聯等

另外如有特別需要,申請企業亦應提交其他補充文件,例如特定行業既牌照或認證、品牌代理授權書或合約、商標註冊同商標註冊搜查等,以證明計劃可行性。

申請BUD顧問幫到你

以上係BUD專項基金既審批機制、準則同埋所需既申請文件簡介,下篇係最後一篇,我地將會講解審批流程及採購須知。(即PowerPoint第12至15及第19頁)。需留意係政府在2019年12月29日公布左BUD優化措施,審批流程將會有少少改變,大家密切留意。

要成為下一個BUD成功例子,馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分BUD顧問 (+852) 9229 1825 .

BUD專項基金分享會: 類別及撥款篇

BUD專項基金項目推行經驗分享會

香港生產力局 (Hong Kong Productivity Council, HKPC)負責執行BUD專項基金秘書處工作,2019年為左解答好多企業申請BUD Fund時遇到既困難,於是舉行左「BUD專項基金項目推行經驗分享會」,並將當日既座談會PowerPoint上載到BUD基金網站 (網址:https://www.bud.hkpc.org/sites/default/files/download/BUD%20Fund%20Presentation_Symposium%202019_final.pdf ) 此份文件可以話係整個BUD專項基金計劃中最淺白既一份,所以我地BUD顧問就以此為基礎,解釋成個BUD申請流程,建議各位先下載此份PowerPoint,並同時閱讀本文。

上篇: BUD專項基金分享會: 資格及項目篇

下篇: BUD專項基金分享會: 評審準則及申請文件篇

BUD Fund計劃項目類別

無論內地計劃定係東盟計劃,都分為第(i)類申請及第(ii)類申請。第(i)類係使用BUD進行市場研究並制定全盤業發展計劃,第(ii)類係執行已有發展計劃,而大部份企業都已經由內部進行市場調查,只需執行有闗既發展計劃,所以申請第(ii)類BUD專項基金。

BUD Fund撥款方式

方法(1) 申領首期撥款

  • 首期撥款 – 資助總額既25%
  • 中期撥款 – 不多於資助總額25%或視乎項目實際進度和開支而定
    (只適用於推行時間超過18個月的項目)
  • 最終撥款 – 資助餘額

如要政府前期提供25%資助,申請企業需要到銀行開專用戶口,並且係獲批及簽訂資助協議後先可以開展項目。

方法(2) 不申領首期撥款

  • 首期撥款 – 沒有
  • 中期撥款 – 不多於資助總額50%或視乎項目實際進度和開支而定
    (只適用於推行時間超過18個月的項目)
  • 最終撥款 – 資助餘額

與方式(1)不同,申請企業不需到銀行開專用戶口,亦可係BUD秘書處確認收到申請後就開展項目,不用等待獲批及簽訂資助協議,唯要注意申請必需獲批先可取得資助。

BUD項目注意事項

如申請企業涉及以下既情況或業務,應加倍注意

  • 已於東盟國家當地或中國內地運作
  • 涉及受管制行業 (如醫療、化妝品、食物、藥物、跨境電商、出版及教育等等)
  • 代理其他品牌
  • 創建自家品牌

已於東盟國家當地或中國內地運作

尤其係BUD項目涉及增聘人手或購置設備,就需要提交企業在當地既直接投資關係法定證明文件,例如東盟國家或中國內地既企業註冊同股權結構文件。

涉及受管制行業

如涉及受管制行業、服務或產品,就先需取得當地國家的批準,例如獲得有足夠發展時限既許可證、合格證或批文等,BUD專項基金必需用於合符當地既法律同監管。

代理其他品牌

如屬其他品牌代理商,就先要取得有關品牌在當地國家既代理權,而且代理權要有足夠時間俾企業執行發展計劃。

創建自家品牌

如要創建品牌,先要進行商標搜查,以確定品牌可註冊並可展開品牌商標註冊申請。

以上係BUD專項基金既申請類別、撥款方式同特別注意事項,了解過後,下次我地將會繼續探討審批準則同準備申請文件。(即PowerPoint第9至11頁)

BUD顧問明白申請既難度位所在並會協助客戶順利獲得批核,要成為下一個BUD成功例子,馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分 (+852) 9229 1825 .

BUD專項基金分享會: 資格及項目篇

BUD專項基金項目推行經驗分享會

香港生產力局 (Hong Kong Productivity Council, HKPC)負責執行BUD專項基金秘書處工作,2019年為左解答好多企業申請BUD Fund時遇到既困難,於是舉行左「BUD專項基金項目推行經驗分享會」,並將當日既座談會PowerPoint上載到BUD基金網站 (網址:https://www.bud.hkpc.org/sites/default/files/download/BUD%20Fund%20Presentation_Symposium%202019_final.pdf ) 此份文件可以話係整個BUD專項基金計劃中最淺白既一份,所以我地BUD顧問就以此為基礎,解釋成個BUD申請流程,建議各位先下載此份PowerPoint,並同時閱讀本文。

下篇: BUD專項基金分享會: 類別及撥款篇

BUD Fund 申請資格

  • 有商業登記及實質營運既非上市公司,實質營運由以下文件證明
  • 聘請員工紀錄- 一般可以MPF供款證明,同時亦反映了申請企業規模,對批出既資助額有關鍵影響
  • 交易紀錄 – 例如營運發票及收據,一般要提交過去3個月既營運證明
  • 稅單或審計報告 – 證明企業並不是空殼公司、控股公司或投資工具

根據我地過去經驗,無聘請員工既無限公司基本上很難成功申請BUD,即使有限公司如持續虧損或營業額太少,都難以申請成功。要分析申請企業是否符合基本條𠎧,仍很視符行業、員工人數、營運歷史等因素。

BUD Fund支援項目

BUD全名係Dedicated Fund for Branding (發展品牌), Upgrading (升級轉型) and Domestic Sales (拓展內銷,現已全面升格為對內地及東盟營銷)。根據分享會PowerPoint,三大範疇支援項目大約如下:

發展品牌

  • 制訂品牌策略
  • 品牌形象設計
  • 品牌推廣
  • 品牌註冊

例如委託品牌策劃公司進行策略分析、設計標誌及註冊商標等都屬於Branding

升級轉型

  • 商業模式升級轉型
  • 產品創新
  • 引進新技術
  • 提升管理體系
  • 生產自動化

如購買新生產機器或者提升軟件系統,呢類提升生產力既措施,或者做檢測同ISO認證都係可受資助既項目。升級系統呢部份係同TVP科技券有重覆之處。

拓展營銷

  • 制定市場營銷策略/計劃
  • 開發、建立銷售渠道
  • 宣傳推廣活動

一般傳統Marketing,例如參加展覽會及發佈會,以至網上推廣,例如建立或優化網頁、電子商貿平台、Facebook及Google廣告,或者中國內地既微信同小紅書推廣等,都係資助範圍。

PowerPoint第6同7頁更詳細講述邊啲項目可以邊啲唔可以接受資助,以及最多佔整個申請既比例。我地建議各位有意申請BUD既企業人員一定要睇睇第7頁列明不獲資助既費用。下次我地將會繼續分析資助方式同項目注意事項。(即第4、5及8頁)

BUD顧問明白申請既難度位所在並會協助客戶順利獲得批核,要成為下一個BUD成功例子,馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分 (+852) 9229 1825 .

科技券知多啲之申請文件篇2020

申請科技券需要準備的文件

科技券計劃 (Technology Voucher Program, TVP) 推動企業升級科技項目改善營運,創新科技署(Innovation and Technology Commission, ITC)資助合資格企業或機構三份之二既科技項目費用最多40萬。科技券顧問 HK Easy Fund會一連數篇知多啲申請TVP既注意事項,今次文件篇就會同大家睇下,除左要填好份申請表格外,申請科技券仲要預備既文件。

科技券顧問既價值係為客戶提供科技方案建議,配對適合既科技券供應商,協助準備申請文件,同埋回應創新科技署關於建議項目既一切相關度、合理性同預算問題﹔科技券項目完成後提交最後報告及審計報告,創新科技署確認所有報告後就會發放資助。面對經濟嚴峻既2020年,搵科技券幫手支援企業,就要睇清需要既文件。

申請企業的實質運作證明文件

  • 商業登記證 – 除已獲得豁免,在香港任何商業活動都需要申請到稅務署 (Inland Revenue Department, IRD)進行商業登記 (Business registration, BR)

 

  • 公司周年申報表 – 公司註冊處 (Company Registry, CR)的NAR1表格,以此證明有限公司經已註冊

 

  • 營運發票及收據 – 凡有商業運作即會有收支文件,在香港,3個月以上一般都會視為持續運作,所以需要提交過去3個月的營運證明

 

  • 強積金供款紀錄 – 凡有商業運作即涉及人手,有人工作自然有MPF供款,同樣地亦係提供3個月的供款紀錄以作人事證明

科技券計劃只資助有實際營運的企業或機構,而以上的文件足以證明有關資格。

申請企業的股權結構

依時分科技券顧問經常遇到一個問題: 既然申請以公司為單位,咁我可唔可以開設多間有限公司去獲取多次40萬資助呢? 答案當然係唔可以。因為所有申請都要披露股權,如涉及離岸公司或多層控股公司,亦要申報背後持股者至最後自然人,確保公帑唔會雙重資助。所以申請科技券時必須提供最大股東及持股超過30%主要股東的名單,並附有身份證明文件。

科技券申請表格

最後當然係要填好申請表格,當中最難處理的就是大約500字的項目建議書。或者你會問,只係500字有何難度,其實呢段文字係要交代全部既公司背景,解釋TVP項目同公司業務既關係,如何提升公司既營運效率,同埋項目既執行同預算係屬於合理範圍。更重要係呢份建議書需要面對日後創新科技署既挑戰,最後報告亦要符合建議內容,絕對唔係幾百字咁簡單,寫得唔好,隨時令申請拖長幾個月,甚至最後拎唔足資助。

科技券顧問會協助客戶準備以上既文件,要成為下一個科技券成功例子,馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分 (+852) 9229 1825