科技券中介良莠不齊 誠信顧問方長久

抗疫基金原意助業界 不良中介吸血要小心

時至2020年4月,新型肺炎 COVID-19依然在全球蔓然,未有減退跡象,特區政府繼300億防疫抗疫基金後,再推出過千億的第二期救市基金,惠及各行各業,包括零售、飲食及各中小企等。正當港人萬眾齊心抗疫之際,非常不幸地,有不良中介公司卻打著不成功不收費旗號,聲稱代辦申請資助,卻收取高額中介費用。根據《星島日報》報導,早於李嘉誠基金會派發6萬元資助時,已有飲食業界人士曾收到傳單或電話推銷,可協助申請,惟行政費用高達資助額的三份之一,至最近政府資助食肆20萬及零售業8萬元時,亦有類似中介公司主動推銷。

 

科技券中介Cold Call 瓜分救命血汗資助

抗疫資助原意是協助業界渡過難關,避免出現結業潮而令大量從業員失業,本來中介公司招攬生意實在無可厚非,可是瓜分救命錢的三份之一,實在不能接受。為令資助儘快到位,李嘉誠基金會或政府都採用了十分簡單的申請方法,不設繁瑣關卡,但這類中介公司明知業界中有部份較年長的店東不諳上網,在無可奈何下都只能答應繳付高昂中介費用,這種「乞兒兜拎飯食」的行為,實在令身為科技券顧問的我們感到蒙羞。

 

不法科技券顧問 誘使無知店東墮法網

更甚者是有不法科技券顧問公司聲稱可為不合資格的店主代辦資助,包括沒有零售業務的業務申請零售業資助計劃。科技券顧問從業員眾多,有部份害群之馬會誘使無知店東作虛假聲明,甚至會聯同不良科技供應商造假,串謀詐騙科技券資助。

請留意,作出虛假聲明、使用偽造文書以及詐騙政府公帑,全部都是非常嚴重的刑事罪行,一經定罪,最高可被判入獄14年,如果有任何人士主動聯絡店東誘使作出以上行為,切勿因一時貪念而聽從擺布,否則可能後悔一生。

 

做生意始終要誠信 莫貪快錢回頭是岸

2020年肺炎疫情仍然肆虐,香港人因一貫的信念及警覺,尤其是醫護的忘我精神,暫時仍保持較低的感染個案,這實在十分幸運。香港依時分生於斯長於斯,亦只能在崗位上默默耕耘,支持香港抗疫之戰,並對業界如同趁火打劫的行為感到不齒。做生意不能貪一時之快,妄顧商業道德,要業務長久發展,首要仍是誠信,古人說一諾千金,正是此意。如果閣下有計劃申請科技券,又正打算使用不法服務,HK Easy Fund 奉勸一句「君子愛財 取之有道」,請回頭是岸。

歡迎聯絡香港依時分HK Easy Fund 科技券顧問公司 (info@hkeasyfund.com)

星島日報:代申請抗疫基金 中介抽佣三成食水深

科技券供應商2020逐個捉

3大熱門科技券項目 善用60萬資助

由2020年4月1日起,創新科技署的科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)將每家企業的累積資助上限由40萬港元提升至60萬港元,資助比例由三分之二(66.7%)升至四分之三(75%),政府科技券計劃變相令科技項目採購全線二五折,可見2020年代是IT主導的世界。人人都話科技可以改善生產力創造可能性,但如何有效落實,達至目標成果,又是另一課題。

香港依時分 HK Easy Fund 科技券顧問公司搜羅3大熱門科技券項目,受歡迎當然有原因,一可提升營運效率,二可創造市場需求,三可減輕整體成本。3大科技系統包括:企業資源規劃系統 (Enterprise Resource Planning system)、客戶關係管理系統 (Customer Relation Management system)以及網站管理系統 (Website Content Management System, CMS)。事不宜遲,馬上逐一了解各系統如何解決企業煩惱。

企業資源規劃要靠ERP系統

對中小企而言,企業資源可能只係「錢」,而要有錢,就要有「生意」,更多的生意要用更多的錢,漸漸地變成一種惡性循環。除了資金,企業還擁有組織、人力資源、有形資產及無形資產等,這些資產在惡性循環中未能獲得充份管理,導致企業引擎空轉,大大減低營運效率。市道好時管理人員未必擦覺當中問題,但隨著公司規模越大或者市道逆轉,就連僅餘的毛利都被蠶食,轉盈為虧,大幅降低公司價值

公司要發揮最大產能,就要有效運用企業資源,ERP正是應運而生的軟件系統。根據福布斯文章介紹,ERP是一套商業軟件系統,包括庫存管理、會計、訂單、人事等等,系統會整合企業的資訊,各部門的員工可經其專用介面存取及管理企業相關資源,同時控制企業各項流程,確保服務質素及一致性。另外系統亦可產生報表,協助企業管理層進行商業分析。

以往如要更改生產或服務流程,涉及繁複的修改、測試及人事改動,容易造成錯誤及風險,縱使管理層明白改善流程可提升生產力,仍然遲遲議而不決。如公司使用ERP進行資源管理,變革將會更容易,風險更低,企業可隨時因應市場變化而迅速改變流程,捕捉更多商機。

更多資料:申請科技券ERP

CRM發掘客戶潛在需求

本地企業另一個重要的課題就是客戶關係,老一輩的老闆眼中認為,客戶關係不外乎應酬吃飯,過年過節就送禮寒喧。這些活動只是促進了人之間的私人關係,但難以量化成為企業數據,未能成為科學化分析,故此軟件公司便開發了客戶關係管理系統 (Customer Relation Management, CRM)。世界最大的雲端CRM公司 Salesforce指出,CRM能收集客戶的所有資料以及客戶與公司之間的活動,透過自動化工序從而減省人手、產生更多需求及銷售,其客戶的銷售收益增加 37%、滿意度提高 45%、市場推廣投資回報率提升43%  (Salesforce CRM介紹)。

CRM涉及三大功能,包括溝通渠道整合、自動化業務流程及商務分析,透過整合各種與客戶的溝通,CRM能收集客戶資料及相關數據,從而由自動化流程銷售、推廣及提供客戶服務,同時系統會在背後進行商業分析,管理層獲得完整資訊以作便出決策。CRM有助提升客戶的滿意度,留住客人並增銷。

延伸閱讀:2020必要科技券項目

網站系統讓業務無遠弗屆

最後要介紹的是網站系統,談到網站,大家會想到的可能是公司網頁、網上商店及操作平台,科技券計劃都可支援。由於網頁系統相對最易入門,企業一般反而容易混淆建立網站的目的,網站讓現有客戶或潛在客戶在何時何地都能接觸公司服務或產品,是網上推廣的必要元素。正由於功能廣泛,容易在報價時出現認知落差,故要為網站項目報價,先要對系統有基礎認識。

一般網站都會涉及用戶使用介面 (俗稱「前台」Front-end,即是一般人能見到的網頁)及管理員使用介面 (俗稱「後台」Back-end),另外後台亦可以連接其他各種不同系統,例如前段提及的CRM,成為CRM溝通渠道之一。TVP科技券是針對系統升級的科技應用資助,網頁設計應以功能為大前題,視覺部份不宜佔價過高,創新科技署是不會接受科技券項目作品牌或市場推廣之用。

科技券申請要靠誠信供應商

無論是ERP、CRM或是網頁系統,任何科技券申請都有賴誠信可靠的科技券供應商,如實地為客戶提供報價,報價必須有仔細的規格、服務細則及誠信條款。如果你公司沒有頭緒採購那種系統,歡迎聯絡我們,先進行基本評估才邀請有信譽的供應商報價。

由2020年4月1日起,科技券計劃提升了資助上限及比例,目的是鼓勵商業科技應用,要令企業在逆市中突圍而出,是時候借助政資七成半資助升級系統。歡迎聯絡香港依時分HK Easy Fund 科技券顧問公司 (info@hkeasyfund.com)

 

5個科技券申請獲批延誤原因

科技券申請延誤令企業損失商機

財政預算案2020/21提出將現時的科技券計劃(TVP)資助上限由40萬提升至60萬,措施將於2020年4月1日起實施,凡於此日起的科技券申請將會受惠。然而,根據HK Easy Fund依時分科技券顧問的經驗,很多公司在申請科技券時都會有幾項常犯錯誤,引至批準申請延誤。由於科技券計劃規定,所有項目必須於申請獲批後才能展開,創新科技署每遲一天批準申請,亦意味項目遲一天完成,影響公司業務的新發展及原來的計劃。本文將會告訴你5個常見的科技券申請延誤原因,如你準備為公司申請科技券,就要避免犯錯,或者找間信得過的科技券顧問公司幫幫手。

  1. 申請文件不齊全
  2. 項目效益未能交代
  3. 科技系統細節缺漏
  4. 申請建議太多枝節
  5. 未能及時回應創科署問題

科技券申請文件不齊全

不要說笑,創科署首輪問題很多時正是要求申請企業補充文件。一般而言,申請科技券或其他類型的政府資助,都需要證明實質業務,證明文件包括商業登記 (Business registration)、有限公司的NAR1文件、MPF強積金供款紀錄、收據及發票等,有很多申請微型企業往往會在此漏交或出錯。常見的錯誤可以是有關文件沒有正式蓋印、提交了已過期的商業登記,甚至沒有完整掃描整份文件或只用手機拍照了事。不要看輕這些大家可能認為是「低級」的錯誤,這足可以令申請處理延誤兩周。

了解更多:科技券知多啲之申請文件篇2020

科技券項目效益未能交代

科技券申請審批的四大原則之一,是項目與業務的關係,這才能帶出項目如何協助企業提升營運效率或減輕成本。按政府的政策思維,凡是要進行一項工程,必需要有審慎的理據,才可花費公帑啟動。申請企業提交申請表時,只著重項目能使業務將來能做到甚麼,但忽略了和現在業務的關係,請不要忘記,TVP不是創業基金,申請公司必要有現成的業務,而項目系統亦要針對現存的運作不足進行效能提升。例如一間貿易公司申請TVP升級網頁系統,不能只說網頁可以增強曝光及生意機會,而應針對現存系統的不足之處及如何減省成本。

延伸閱讀:科技券申請唔係賭大細

科技系統細節缺漏

另一個常見的缺漏就是科技系統的細節,科技系統的合理性是申請科技券四大原則之一。創科署要評估項目的合理性,一般會從現今科技、系統架構、行業常規等出發,舉個很簡單例子,例如申請做手機應用程式 (Mobile App),自然要求說明App是在Android還是iOS架構上進行開發,因為項目細節說明 (Specification)會影響成本以至預算,創科署必須清楚明白項目執行的細節,才能評定申請的預算是否合理。

知多一點點:為何需要科技券顧問?

申請建議太多枝節

申請科技券不是徵文比賽,建議項目只要寫清楚業務效率如何提升,執行細節相關並準確就可以,而不用說明企業的商業大計。科技券並不是創業資助,不應讓申請變成一項商業遊說 (pitching),更加不用說明無關申請的事宜。創科署不用你在落實項目後一定要賺大錢,部門只會從項目落實的合理性、項目與業務的關係及項目的預算去評審申請,這不是一份工商管理學系的功課。太多無關的枝節,只會令到焦點不清,引致部門需要進行更多的查詢,延滯整個申請進程。

未能及時回應創科署問題

根據科技券顧問經驗,創科署接到申請後,會提出一定問題,而按例申請企業需於限時內及時回應,假如沒有及時回應,署方將會視為放棄申請。或許你會奇怪,既然提出申請,為何又不準時回應政府? 這方面的原因很多,其中一個可以是生意很忙。香港超過九成是中小企,每天都要為生存而拼博,如有生意機會,往往全程投入,連商業基本操作都可以忘記,所以有不少申請是因此而被撤回,另外如問題涉及效能或系統技術,甚至是提交補充文件,如沒有充份準備,都不容易快速回應。

每次如要勞煩創科署查詢,平均會將申請延後大約兩至三星期,一個缺漏如需兩次回應補充,就可能令整個申請以及項目押後一個半月。故此,很多欲申請科技券的公司都會尋求科技券顧問公司協助,協助處理申請事宜,減少延誤的機會。如對科技券60萬有需要的企業,歡迎聯絡香港依時分顧問了解更多  (info@hkeasyfund.com)

最新消息:科技券60萬

依時分顧問科技券知多啲2020

科技券顧問準確預測2020走勢

自財政司司長在財政預算案2020/21公佈,由2020年4月1日起,科技券計劃將會加碼,累積資助上限由40萬元提升至60萬元及資助比例由66.7%升至75%後,香港依時分資助顧問收到大量查詢。回顧一篇由我們科技券顧問撰寫的評論文章《科技券2019到2020的新發展》(2019年10月31日刊出),當時依時分已認為按社會情況作出兩點預測,首先是科技券計劃將會在2020年再次加碼,「科技券40萬2020再加碼」,另外就是科技券將會提供前期資金,「先撥款的科技券2020優化版」。之後不久,政府便公佈由2019年12月1日起提供25%的前期撥款,以及4月1日的加碼。

公道的說,在財政預算案公佈前夕,依時分曾認為是次預算案直接提升資助上限機會不高 (見《IT界促請提升科技券資助上限》),這是基於時間性問題,在1年內連續加碼稍急,然而我們認為2020年內科技券資助都應要再作提升。可見政府認為社會事件加上肺炎疫情的雙重打擊非常嚴重,必需要「落重藥」去救市及支持企業。

香港依時分科技券顧問團隊能準確預測兩次的優化措施,因為我們認為專業的顧問並不純粹只交交文件了事,要為客戶提供準確意見,必須審時度勢,了解社會民生以及經濟政治,同時亦要掌握科技資訊脈搏,才能作出最專業的判斷,協助客戶完成申請。

科技券申請搵專業顧問

雖然執筆之日疫情仍未過去,各行各業受到的打擊空前,尤其以飲食業及零售業最重。然而大眾需求仍在,日常生活起居飲食仍要繼續,不少人就改到網上消費,刺激網店及外賣平台等需求大增,我們相信有危就必有機,逆市求存,待情況過去後自然可以再次高飛。各位有心的老闆,既然政府都一再增加支援資助,何不趁此機會為業務增值,加強競爭力及改善營運效率?

科技券申請靠專業顧問,不但可減低申請失敗風險,同時更了解市場最新資訊及政策,要科技券知多啲,知己知彼才能百戰百勝。香港依時分科技券顧問公司有豐富經驗,身經不止百戰,歡迎有興趣申請科技券的公司聯絡我們了解更多  (info@hkeasyfund.com).

科技券申請唔係賭大細

科技券申請成功講策略

孫子兵法有云:「知己知彼才能百戰百勝」,要申請科技券成功,首先要知道創新科技署 (即科技券計劃 TVP既執行政府部門)考慮既地方,即以下四大原則:

  • 申請企業是否符合資格
  • 建議的科技券項目是否可行
  • 建議的科技券項目是否與申請企業相關
  • 建議的科技券項目預算是否合理

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)資助企業應用科技方案,每次資助額係項目既三份之二,累績上限已經加碼到40萬,而家仲有資助額既25%作為前期資金,幫助企業減輕現金流壓力。今時今日環境變化劇烈,要與時並進,科技券計劃唔可以唔知。

TVP申請資格

  • 根據《商業登記條例》登記的香港業務;或
    根據《公司條例》註冊的香港公司;或
    在香港成立的法定機構 
  • 非上市,亦非政府資助機構或其附屬公司 
  • 有實質業務

一般申請企業都會符合頭兩項條件,即使公司股東或東主並唔係香港永久居民,只要在香港註冊既公司,都符合申請資格。然而,「實質業務」就有少少抽象,何謂有實質業務呢?

簡單來講,凡有業務,定必有員工同收支,只要證明到呢兩點就可以。

員工: 根據香港法例,所有僱員都需要供強積金 (MPF),所以MPF紀錄就能證明企業員工數量

收支: 可以係最近三個月既發票同收據或者銀行月結單

大家要留意,有部份公司因為種種原因,例如一人公司、全部員工都是兼職等等,於是無供強積金。首先咁係唔符合強積金既相關法律,另外亦都好有機會被拒絕申請科技券。

TVP計劃最初規定只有成立1年以上既中小企先有資格申請,而家已經取消左相關規定,受惠既企業同機構係多左好多。了解左TVP申請資格後就可以落下一個題目喇。

員工及月結單
實質營運必定需要聘請員工及收入支出

 

科技券項目可行性

科技券申請表格上需要提供項目建議書,創科署會就著現今既科技水平、法例等去評估有關建議項目可行與否。舉個例子,如果生物實驗室申請科技券發展人類胎兒性別選擇,由於不符香港法律,就不會獲批。另外要留意,即使創科署批准申請,其實亦不代表項目可行,確實執行係申請企業既責任,寫得落建議書就要做得到,否則創科署最後係有權唔發資助既。

科技券項目與申請企業的相關性

好多人有個錯覺,認為科技券即係政府資助買電腦,記住科技券項目要有針對性,就咁買電腦、打印機等係唔得既。建議項目要有特定用途,而且要同業務相關,可以提高業務既效率,減省人手同人為錯誤等。例如無零售業務既網頁公司,如果想申請TVP做POS (Point of Sales 零售銷售系統),就令人丈八金鋼摸不著頭腦,難以說服部門信納兩者之間既關係。記著,餐廳申請餐飲系統,物流公司申請物流系統,就四平八穩順利過渡啦。當然世事無絕對,總有難定界線既情況,咁就可以同我地既科技券顧問傾傾。

科技券項目預算

符合資格、項目可行、相關合理都過哂關,就剩返最後一件事:建議項目既預算需要合理。創科署處理過以千計既申請,接觸上萬份科技券報價,對市場價格有一定掌握,主流既項目例如企業資源規劃 (Enterprise Resource Planning, ERP)、網站系統、POS等等,不能超越某個範圍太多,畢竟資助來自納稅人,每分每毫理論上都要用得其所。至於較冷門既項目,都會涉及一定既軟件系統開發程序,部門將會要求有更詳細既報價 (Item breakdown),達至公平公開。如果創科署認為建議項目預算太貴,就需要遊說部門接納,或者將預算降低至部門認為合理既水平。

參考文章: 科技券報價不容易

科技券顧問協助順利申請

睇完審批原則,相信大家都明白,政府辦事係講程序既,如果你唔熟識政府套程序同埋要求,就會不斷咁回答問題,遇到好既主任,可能都會解釋邊度漏邊度錯,但去到合理性相關性等問題,主任都幫唔得太多。科技券顧問協助客戶處理大量個案,經驗豐富,對審批原則非常了解。香港依時分科技券顧問係真正幫到你既專家 (info@hkeasyfund.com)

延伸閱讀: 科技券顧問前瞻TVP2020

科技券顧問前瞻TVP2020

科技券顧問公司2020年最新看法

科技券計劃係2019年2月27日正式加碼,由20萬倍增至40萬,而下半年發生中美貿易戰白熱化以及因逃犯條例修訂導致既連串社會事件,經濟出現衰退令政府決定為科技券提供前期資助。2019年係TVP大改既一年,不單資助加碼,而且可以提前取款,令當局積壓左唔少個案,我地既科技券顧問感到當局既回應比之前慢左少少。前瞻2020年,香港依時分估計無論係政策層面以至執行處,當局都會就住經濟環境變化而作出更進一步既調整。作為香港主要既科技券顧問公司,我地有以下既睇法,俾各位有意申請科技券既客戶或者科技券供應商參考。

創科署審批科技券將會更嚴謹

依時分首先想指出,創新科技署 (下稱創科署)將會對TVP申請更加嚴格處理,原因有二:一、面對經濟逆境,有更多老闆可能會選擇鋌而走險,為求節省開支甚至騙取公帑,而串同不良科技券中介同供應商提供虛假陳述、進行圍標或者作出枱底交易。二、自2019年科技券最高可以資助40萬港元,對好多中小企來講可以話係一筆可觀既數字,而且大部份既項目交易簡單,只涉及幾條款項,加上最高25%既前期資助,可能令人產生歪念。

2019年下半年創科署已明顯針對科技券報價以及申請企業股權結構要求更詳細既交代,由於申請個案大幅上升,唔排除有部份有心人趁時局混亂混水摸魚,作為執行部門,創科署來到2020年將會更嚴格把關,對申請資格進行徹底審核,另外亦唔排除當局會對不良中介同可疑供應商正進行調查。如政策局未能加強支援,我地預計科技券申請需時可能會比現在更耐。

嚴謹的科技券審批
為防濫用而更嚴謹地審批科技券

TVP前期資助發放更改條件

現在如要獲得前期資助,先要開設獨立企業銀行戶口,同埋注入相等資金。依時分顧問認為有關做法會減低申請前期資助意欲,大家都知道今時今日香港公司要申請銀行戶口,一般都要三個月,仲要好似查恐怖份子咁,相當麻煩,而實際上有關既前期資助只係涉及項目成本既六分之一,最多10萬,向銀行融資可能更加直接。我地預計,科技券計劃應會參考2020年1月20日起既BUD專項基金優化措施,唔再需要申請企業開設獨立銀行戶口,而改為要求主要股東為申請企業作個人擔保 (Personal guarantee),令申請以至獲得前期資助更快速,提升有直正科技需要既企業申請意欲。

因應科技發展將有更多元化科技項目

除左經濟逆境外,2020年亦都係科技界重要既一年,因為第五代無線通訊技術 (5G)將會正式推出市場,5G既特點之一係極少既延滯 (Latency),令物聯網 (Internet of Things, IoT)切實可行,市面上已經開始有相關既解決方案準備就緒,價錢亦係科技券資助範圍之內,我地估計IoT將會成為下一波熱門既科技券項目,香港依時分正同相關既供應商展開合作探討,請期待我地既進一步公佈。

申請科技券顧問幫到你

面對以上既改變,即係審批更嚴格、資助發放模式改變同埋多元化項目供應,科技券顧問既角色顯得比以前更重要。顧問每日都處理大量個案,明白創科署審批準則同要求,同時有專人留意政府最新消息,省回唔少準備功夫,更重要係顧問公司有廣闊既科技供應網絡,可以轉介最適合既供應商俾申請企業,無需擔驚受怕。

要成為下一個科技券成功例子,馬上開始進行自助評估,俾科技券顧問幫下你 (info@hkeasyfund.com)

科技券計劃十問十答

TVP科技券知多啲 專業顧問話你知

特區政府於2016年推出科技券計劃,並於2020年4月由原來的40萬加碼至60萬,資助港企及機構四份之三的項目成本,加快科技應用步伐,提升本港整體競爭力。初期科技券申請被批評非常困難,嚇走不少有心發展的中小企,後來創新科技署簡化申請流程,縮短申請時間至平均大約80日。香港依時分科技券顧問搜集了客戶常見的十大問題,概括了如申請資格、準則、項目及報價等範疇,要成為下一個科技券成功例子就馬上閱讀。如對科技券申請有任何疑問,歡迎聯絡HK Easy Fund TVP科技券顧問 (+852) 6219 1703

延伸閱讀: 科技券優化撥款安排

Q1: 剛成立公司可以申請科技券TVP嗎? 必須是有限公司嗎?

答: 科技券計劃推出初期規定申請企業要成立一年,此規定現已取消,故此剛成立公司理論上亦可以申請科技券。然而,申請資格訂明申請者要有持續的實質業務,能提交過去一定時間的營運紀錄證明,一般我們會說三個月是合理時間,故此顧問建議申請者能提供到最少三個月的收支資料。另外,創科署並沒有規定申請企業一定要是有限公司,只要符合相關要求,無限公司 (即個人業務 Individual或合伙經營 Partnership)都能獲得科技券資助,過往亦有成功例子。

Q2: TVP資助有甚麼限制?

答: 首先是必須應用在科技系統項目上,有很多人想知如何用科技券買電腦,記著純買硬件是不能獲得科技券資助,同樣道理,科技券亦不支援一切日常支出,包括租金、人工、市場推廣等費用。另外客觀的限制還有:資助額佔項目費用四份之三,上限60萬,最多可申請六次。科技券供應商須在12個月內完成項目,而同一時間只可以進行一個項目。

Q3: 科技券審批準則是甚麼?

答: 創科署三大準則

  1. 科技券項目和申請企業或機構的相關性 – 生產商不會裝置點餐系統吧?
  2. 項目預算和執行的合理性 – 一人公司要花30萬做ERP? 不了
  3. 科技券供應商的紀錄 – 原來你的供應商過往曾有圍標紀錄,申請失敗

Q4: 企業一定要找科技券顧問申請嗎?

答: 不一定,企業可自行申請科技券。然而,科技券顧問的價值是經驗,包括申請資格評估、項目的相關性及合理性、創科署問題的要求等,一間企業最多只會申請6次,但顧問每月都會處理數十宗申請,明白機會及風險所在。HK Easy Fund 就有百份百成功保證,不成功不收費,給予客戶百份百信心。

延伸閱讀: 科技券三招秘技傳授

Q5: 找不足科技券報價,或不能做到價低者得,應該如何處理?

答: 根據標準報價程序,5萬以上至30萬的項目需要3份書面報價,30萬以上則需5份書面報價,若沒有足夠的報價書,便要有詳盡解釋,為何有關科技項目是獨特且必須的,例如申請企業想升級現有系統,就很有機會只有原供應商能提出報價。另一方面,科技券審批原則是價低者得,如要選擇報價較高的供應商,必定要有極充份的理由,說服創科署接納,無論如何,創科署擁有最終審批權。

Q6: 有甚麼常見的科技券項目?

答: 最常見的有企業資源規劃方案 (Enterprise Resource Planning, ERP),佔申請大約一半,當中包含客戶關係管理系統 (Customer Relation Management, CRM)、人力資源管理系統 (Human Relation Management, HRM)等。以下是常見科技項目列表:

  • 企業資源規劃方案
  • 電子採購管理系統
  • 電子庫存管理系統
  • 預約安排及輪侯管理系統
  • 銷售管理系統
  • 快速回應管理系統
  • 擴增實境技術系統
  • 大數據及雲端分析方案
  • 診所管理系統
  • 網絡安全方案
  • 文件管理及流動存助系統
  • 車隊管理系統
  • 物流管理系統
  • 實時生產追蹤系統
  • 定位服務
  • 協助企業符合生產標準的方案

熱門資料: 申請科技券做ERP系統

Q7: IT公司可以申請科技券嗎?

答: 可以,唯要留意申請企業不能同時擔當自己的供應商。根據標準報價程序,供應商必須是獨立的,即不能和申請企業有共同持股人、董事或其他任何代理人。例如網頁公司申請科技券做網頁,不能為自己提供報價。

Q8: 一個自然人成立數間公司,可否獲得超過60萬的資助?

如有任何人士持有兩間企業或機構30%或以上的股權,此兩間企業或機構即被視為相關機構 (如有多重持股公司架構,則須披露至最終自然人股東),而相關機構的獲資助額則要累計,上限為60萬元。故此,一個自然人是不能透過成立數間公司獲得超額資助。

Q9: 科技券申請大約要多少時間?

根據 HK Easy Fund的經驗,由接收客戶文件到向創科署提交申請需要6星期準備,創科署平均需要16個工作周處理;而完成項目並提交最後報告及核數報告後,仍需1至2個月才能獲發科技券資助。不計項目執行時間,申請科技券計劃大約需要6至7個月左右。

Q10: 申請企業能否先獲科技券計劃發放資助?

自2019年12月1日起,企業或機構能在科技券申請獲批後收到資助額的25%。例如一個36萬的科技券項目將會獲得24萬的資助,並可在項目展開前得到6萬。這是財政司司長於8月時提出的科技券優化措施。請留意,申請企業如要獲得前期資助,須為科技券計劃開設獨立銀行戶口,並同時配置相同的前期資助金額。

了解更多: 科技券優化撥款安排

依時分擁有豐富申請經驗,請馬上聯絡HK Easy Fund 依時分科技券顧問 (+852) 6219 1703