遙距工作成黑客目標 企業3招保安全

遙距工作可能令公司資訊系統中門大開，成為黑客的攻擊對象！美國FBI近日加強警告網路攻擊風險，包括釣魚攻擊、建立虛假資訊網站誘導用戶下載惡意程式等。企業把工作流程數碼化時，也應一併提升資訊系統保安(IT Security)。TVP科技券HK$60萬資助可提供75%資助，購入保安系統或2020年必要的科技項目，生意、保安同時升級。

FBI警告，視像會議和共享平台均屬高危軟件，可洩漏用戶私隠和公司資訊，另外，黑客亦正以垃圾電郵、釣魚攻擊及惡意程式向公私營機構大肆發動攻擊。

 

文件被綁架 企業損失大

不論會計、倉存、買貨等工作，日常工作已離不開電腦系統或大堆文件檔案，如果網絡安全出現漏洞、系統受襲或文件遭綁架，便會令運作癱瘓。2017年“WannaCry”網絡病毒大爆發便是一例，企業重要文件遭綁架，要繳付「贖金」才可「救回」文件，全球超過30萬台電腦癱瘓，損失約80億美元。

 

3招防黑客

1) 不要讓網絡系統直接開放：任何人或作業要連接企業系統時，先要獲得授權驗證。

2) 防禦系統升級：定時審視自身的資訊系統保安(IT Security)，令防禦系統能與時並進，例如，添置智能化的資訊系統保安，在偵測攻擊時，便可即時執行預設的回應，減低破壞。

3) 為文件備份：當文件或檔案被損毀或綁架，備份文件可減低損失。除了以不同裝置備份，雲端備份(Cloud Backup) 已成為新趨勢。原因很簡單，雲端備份可成為中央備份處，存取都不需依賴硬件設備，彈性更高，而且雲端備份有同步更新和加密功能，訊息流通和保安兼備。

 

TVP網絡安全方案

資訊系統保安(IT Security)方案、網絡保安系統、建立網站並添購的雲端服務都能受惠於TVP科技券計劃，成功申請可獲政府資助75%，最高達60萬。揾供應商或申請TVP資助，與其盲摸摸，不如由科技券顧問送上成功FAST-PASS。

免費預約，科技券顧問提供「TVP網絡安全方案」。

更多政府熱門資助，中小企適用

 

3大熱門科技券項目 善用60萬資助

由2020年4月1日起，創新科技署的科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)將每家企業的累積資助上限由40萬港元提升至60萬港元，資助比例由三分之二(66.7%)升至四分之三(75%)，政府科技券計劃變相令科技項目採購全線二五折，可見2020年代是IT主導的世界。人人都話科技可以改善生產力創造可能性，但如何有效落實，達至目標成果，又是另一課題。

香港依時分 HK Easy Fund 科技券顧問公司搜羅3大熱門科技券項目，受歡迎當然有原因，一可提升營運效率，二可創造市場需求，三可減輕整體成本。3大科技系統包括：企業資源規劃系統 (Enterprise Resource Planning system)、客戶關係管理系統 (Customer Relation Management system)以及網站管理系統 (Website Content Management System, CMS)。事不宜遲，馬上逐一了解各系統如何解決企業煩惱。

企業資源規劃要靠ERP系統

對中小企而言，企業資源可能只係「錢」，而要有錢，就要有「生意」，更多的生意要用更多的錢，漸漸地變成一種惡性循環。除了資金，企業還擁有組織、人力資源、有形資產及無形資產等，這些資產在惡性循環中未能獲得充份管理，導致企業引擎空轉，大大減低營運效率。市道好時管理人員未必擦覺當中問題，但隨著公司規模越大或者市道逆轉，就連僅餘的毛利都被蠶食，轉盈為虧，大幅降低公司價值

公司要發揮最大產能，就要有效運用企業資源，ERP正是應運而生的軟件系統。根據福布斯文章介紹，ERP是一套商業軟件系統，包括庫存管理、會計、訂單、人事等等，系統會整合企業的資訊，各部門的員工可經其專用介面存取及管理企業相關資源，同時控制企業各項流程，確保服務質素及一致性。另外系統亦可產生報表，協助企業管理層進行商業分析。

以往如要更改生產或服務流程，涉及繁複的修改、測試及人事改動，容易造成錯誤及風險，縱使管理層明白改善流程可提升生產力，仍然遲遲議而不決。如公司使用ERP進行資源管理，變革將會更容易，風險更低，企業可隨時因應市場變化而迅速改變流程，捕捉更多商機。

更多資料：申請科技券ERP

CRM發掘客戶潛在需求

本地企業另一個重要的課題就是客戶關係，老一輩的老闆眼中認為，客戶關係不外乎應酬吃飯，過年過節就送禮寒喧。這些活動只是促進了人之間的私人關係，但難以量化成為企業數據，未能成為科學化分析，故此軟件公司便開發了客戶關係管理系統 (Customer Relation Management, CRM)。世界最大的雲端CRM公司 Salesforce指出，CRM能收集客戶的所有資料以及客戶與公司之間的活動，透過自動化工序從而減省人手、產生更多需求及銷售，其客戶的銷售收益增加 37%、滿意度提高 45%、市場推廣投資回報率提升43%  (Salesforce CRM介紹)。

CRM涉及三大功能，包括溝通渠道整合、自動化業務流程及商務分析，透過整合各種與客戶的溝通，CRM能收集客戶資料及相關數據，從而由自動化流程銷售、推廣及提供客戶服務，同時系統會在背後進行商業分析，管理層獲得完整資訊以作便出決策。CRM有助提升客戶的滿意度，留住客人並增銷。

延伸閱讀：2020必要科技券項目

網站系統讓業務無遠弗屆

最後要介紹的是網站系統，談到網站，大家會想到的可能是公司網頁、網上商店及操作平台，科技券計劃都可支援。由於網頁系統相對最易入門，企業一般反而容易混淆建立網站的目的，網站讓現有客戶或潛在客戶在何時何地都能接觸公司服務或產品，是網上推廣的必要元素。正由於功能廣泛，容易在報價時出現認知落差，故要為網站項目報價，先要對系統有基礎認識。

一般網站都會涉及用戶使用介面 (俗稱「前台」Front-end，即是一般人能見到的網頁)及管理員使用介面 (俗稱「後台」Back-end)，另外後台亦可以連接其他各種不同系統，例如前段提及的CRM，成為CRM溝通渠道之一。TVP科技券是針對系統升級的科技應用資助，網頁設計應以功能為大前題，視覺部份不宜佔價過高，創新科技署是不會接受科技券項目作品牌或市場推廣之用。

科技券申請要靠誠信供應商

無論是ERP、CRM或是網頁系統，任何科技券申請都有賴誠信可靠的科技券供應商，如實地為客戶提供報價，報價必須有仔細的規格、服務細則及誠信條款。如果你公司沒有頭緒採購那種系統，歡迎聯絡我們，先進行基本評估才邀請有信譽的供應商報價。

由2020年4月1日起，科技券計劃提升了資助上限及比例，目的是鼓勵商業科技應用，要令企業在逆市中突圍而出，是時候借助政資七成半資助升級系統。歡迎聯絡香港依時分HK Easy Fund 科技券顧問公司 (info@hkeasyfund.com)

 

科技券申請成功 供應商至為關鍵

科技券計劃TVP已於2020年4月資助上限由40萬升至60萬，現在是企業升級科技系統好時機，不過講到申請科技券，一般都認為十分麻煩，楊局長甚至曾經反問是否申請者太蠢而導致申請失敗，於是很多科技券顧問公司應運而起，代辦科技券申請。然而，申請程序繁複只是其中一關，原來科技系統供應商亦是箇中關鍵，科技券審批條件之一正正是供應商要有良好紀錄。專業的科技券顧問應同是兼具科技券中介角色，為申請企業引薦優良兼且適合的供應商，才能為客戶帶來最大利益。

科技券知多啲：科技券申請流程2020

科技系統報價陷阱

即使撇除科技券申請因素，採購科技系統供應服務本來就非常複雜，因為大部份客戶不會太認識科技方案，報價單上的系統規格(Specification)就彷如外星文字一樣，外行人最多只能格價，但對於系統是否合理可行，當中的權責如何界定，實在無能為力。正如裝修一樣，行業中的總有一些害群之馬，深知客戶不熟悉科技方案，就在報價中鑽空子，漏報關鍵項目或責任，又或者刻意降低價錢，務求價低者得；到落實時就可以坐地起價，客戶已騎虎難下，只好任由魚肉。

科技券顧問的其中一個責任正是審閱項目規格，確保合理可行，這不單只是為了能通過科技券申請審批，更重要是讓科技券項目順利完成。不要忘記，申請成功只是開始，項目準時完成獲得資助，同時系統能提升營運效率，才可以協助業務發展。

進階閱讀：科技券報價不容易

誠信供應商 順利完成獲資助

由此可見，科技券供應商是整個項目的關鍵，由供應商過往的紀錄，報價是否可靠，以至執行項目的能力，都會左右科技券能否申請成功。作為客戶，一個科技系統往往使用數年，採購並不是常見事情，過程複雜但同時又不能馬虎，萬一選了一間有問題的科技券供應商，不單不能落實新系統，更令原有的財務安排大失預算。供應商誠信可靠，才可確保項目按時完成，並且獲得最多60萬或75%的政府資助。既然一般中小企根本沒有資源去進行複雜的科技系統採購，那這是否意味著大家只可對科技券60萬的資助望洋興歎? 當然不是，科技券中介服務正是解決辦法。

市場基本法：為何需要科技券顧問?

科技券中介配對供應商

客戶很多時都會知道公司有甚麼問題需要解決，例如資源管理欠缺效率或者過份依賴人手處理重覆工作，卻不清楚有甚麼科技方案可供選擇，以至合適的科技方案供應商。科技券中介能掌握企業的科技需求，從而推薦合適且可靠的科技券供應商，減少資助申請及項目落實的風險。科技券顧問應同時具備中介功能，才能提供完整服務。

2020年4月起科技券計劃提升資助上限及比例，旨在提升企業的科技應用，科技在肺炎爆發後顯得更為重要，要令企業在逆市中突圍而出，是時候借助政資七成半的資助去升級業務。如業務遇上科技應用問題，或未知有何可靠的科技券供應商，歡迎聯絡香港依時分HK Easy Fund 科技券顧問公司 (info@hkeasyfund.com)

 

科技券申請延誤令企業損失商機

財政預算案2020/21提出將現時的科技券計劃(TVP)資助上限由40萬提升至60萬，措施將於2020年4月1日起實施，凡於此日起的科技券申請將會受惠。然而，根據HK Easy Fund依時分科技券顧問的經驗，很多公司在申請科技券時都會有幾項常犯錯誤，引至批準申請延誤。由於科技券計劃規定，所有項目必須於申請獲批後才能展開，創新科技署每遲一天批準申請，亦意味項目遲一天完成，影響公司業務的新發展及原來的計劃。本文將會告訴你5個常見的科技券申請延誤原因，如你準備為公司申請科技券，就要避免犯錯，或者找間信得過的科技券顧問公司幫幫手。

1. 申請文件不齊全
2. 項目效益未能交代
3. 科技系統細節缺漏
4. 申請建議太多枝節
5. 未能及時回應創科署問題

科技券申請文件不齊全

不要說笑，創科署首輪問題很多時正是要求申請企業補充文件。一般而言，申請科技券或其他類型的政府資助，都需要證明實質業務，證明文件包括商業登記 (Business registration)、有限公司的NAR1文件、MPF強積金供款紀錄、收據及發票等，有很多申請微型企業往往會在此漏交或出錯。常見的錯誤可以是有關文件沒有正式蓋印、提交了已過期的商業登記，甚至沒有完整掃描整份文件或只用手機拍照了事。不要看輕這些大家可能認為是「低級」的錯誤，這足可以令申請處理延誤兩周。

了解更多：科技券知多啲之申請文件篇2020

科技券項目效益未能交代

科技券申請審批的四大原則之一，是項目與業務的關係，這才能帶出項目如何協助企業提升營運效率或減輕成本。按政府的政策思維，凡是要進行一項工程，必需要有審慎的理據，才可花費公帑啟動。申請企業提交申請表時，只著重項目能使業務將來能做到甚麼，但忽略了和現在業務的關係，請不要忘記，TVP不是創業基金，申請公司必要有現成的業務，而項目系統亦要針對現存的運作不足進行效能提升。例如一間貿易公司申請TVP升級網頁系統，不能只說網頁可以增強曝光及生意機會，而應針對現存系統的不足之處及如何減省成本。

延伸閱讀：科技券申請唔係賭大細

科技系統細節缺漏

另一個常見的缺漏就是科技系統的細節，科技系統的合理性是申請科技券四大原則之一。創科署要評估項目的合理性，一般會從現今科技、系統架構、行業常規等出發，舉個很簡單例子，例如申請做手機應用程式 (Mobile App)，自然要求說明App是在Android還是iOS架構上進行開發，因為項目細節說明 (Specification)會影響成本以至預算，創科署必須清楚明白項目執行的細節，才能評定申請的預算是否合理。

知多一點點：為何需要科技券顧問?

申請建議太多枝節

申請科技券不是徵文比賽，建議項目只要寫清楚業務效率如何提升，執行細節相關並準確就可以，而不用說明企業的商業大計。科技券並不是創業資助，不應讓申請變成一項商業遊說 (pitching)，更加不用說明無關申請的事宜。創科署不用你在落實項目後一定要賺大錢，部門只會從項目落實的合理性、項目與業務的關係及項目的預算去評審申請，這不是一份工商管理學系的功課。太多無關的枝節，只會令到焦點不清，引致部門需要進行更多的查詢，延滯整個申請進程。

未能及時回應創科署問題

根據科技券顧問經驗，創科署接到申請後，會提出一定問題，而按例申請企業需於限時內及時回應，假如沒有及時回應，署方將會視為放棄申請。或許你會奇怪，既然提出申請，為何又不準時回應政府? 這方面的原因很多，其中一個可以是生意很忙。香港超過九成是中小企，每天都要為生存而拼博，如有生意機會，往往全程投入，連商業基本操作都可以忘記，所以有不少申請是因此而被撤回，另外如問題涉及效能或系統技術，甚至是提交補充文件，如沒有充份準備，都不容易快速回應。

每次如要勞煩創科署查詢，平均會將申請延後大約兩至三星期，一個缺漏如需兩次回應補充，就可能令整個申請以及項目押後一個半月。故此，很多欲申請科技券的公司都會尋求科技券顧問公司協助，協助處理申請事宜，減少延誤的機會。如對科技券60萬有需要的企業，歡迎聯絡香港依時分顧問了解更多  (info@hkeasyfund.com)

最新消息：科技券60萬

不可預測的2020 科技券方案築起防線

變幻原是永恆，2019年初經濟焦點仍然係中美貿易戰，到了下半年又突如其來發生左反修例社會事件，本來連串示威活動在2020年初有緩和跡象，市面出現久違既小陽春，大家正準備過年時，武漢爆出左類似2003年沙士既「武漢肺炎」，疫情一日比一日嚴峻，香港亦都開始出現社區感染個案。科技券顧問無水晶球，唔知疫情幾時先會完結，但社會充滿怨氣，可能又為另一次既社會風波埋下伏筆，不過有幾件事都幾肯定，包括：

• 員工可以長時間都返唔到辦公既地方
• 熱門地段旺鋪可以無客到
• 辦公室或者店鋪可以因「裝修」而不能運作

我地認為科技方案可以幫企業避免以上各種問題，或至少減輕影響。科技方案就如空氣，市道好時就唔覺有乜好處，但一無左就知好大件事。中小企好多時會花大量資源做Sales and marketing，進攻就是一切，其實面對未知既將來，防守同樣重要，點樣可以確保Availability，原來都可以係一個學問。既然TVP科技券已經出資三份之二資助各企業使用科技系統，我地就一於來個科技券睇真啲

 

雲端ERP系統 員工Work from home

自從武肺至執筆之日，政府工作人員都是「在家工作」(Work from home)，但由於政府因資訊保安的關係，其實甚難執行。反而作為靈活既中小企，我地就可以真正做到啦。只要企業使用雲端資源規劃 (Cloud-based Enterprise Resource Planning System, 簡稱雲端ERP或者就咁叫ERP)，員工即使因為交通或疫情等等問題而需要在家工作既話，都可以透過瀏覽器 做到各種工作，例如項目管理 (Project management)、管理客戶關係(Customer relation management, CRM)、會計帳目或者人事管理 (HR)等等，所有既運作全部線上攪掂，而Collaboration都可以透過ERP既Video conferencing進行，大大減低員工回到辦公室既需要。其實在歐美國家已有很多Work from home的例子，ERP都能提供方法及制度協助，亞洲因為傳統及交通較方便，較少進行在家工作，但面對較種未能預計既黑天鵝事件，我地亦係時候與時並進。ERP係科技券熱門項目，約有一半既科技券申請就係關於ERP既，依時份顧問亦有豐富相關經驗。

 

自動化系統 減少人手

科技券計劃另一熱門項目就係自動化系統 (Automated system)，今時今日自動化系統無處不在，例如倉庫既溫度調節、辦公室自動化，以至物業管理等等，本來自動化既好處不外係減少人手錯誤以及減省人手，但而家就多左一個好處。試想像一個倉庫本來要20個人輪班24小時打理，透過科技券自動化系統，只要12個人朝8晚10再加一個經理使用系統就可以，假如遇上疫情，即使縮班至朝10晚8，其餘時間就使用夜間自動化系統，仍然可以維持有限度既服務，假如當日無採用自動化系統，效能就會大打折扣。

 

網店系統全天候進行銷售

香港地開鋪最難頂就係租金，但一次反修例風波就令香港地產神話推向破滅，原來所謂既旺區鋪位，可以日日放催淚彈，水靜鵝飛。反觀網上生意就越來越成熟，例如HKTV Mall就成為逆市奇葩。好多成功既傳統商店都忽略左網店，或者本身已經有做網上推廣，但唔少都仲係吸引人流落零售點，其實而家應該改變思維，發展有一定功能既網店，一方面可以開拓新一代既網上業務，一方面如果預上零售點未能正常運作既時候，就可以補足有關既生意。功能齊全既網店，能夠全天候進行銷售，無論外邊催淚彈點飛，肺炎恐慌，又或者打風既日子，都能幫公司做到生意。

 

科技券2020 顧問幫到你

過往中小企一向忽略科技應用，往往因為未見其好處，正所謂受過傷先知要堅強，如果唔係種種黑天鵝現象，大家都仲係覺得員工返工係必然既，客人入鋪又係必然既。好多事情，或者唔係我地能夠控制到，但至少我地可以裝備好自己，政府推出科技券計劃，正正係為左俾企業用更少既資源去進行科技應用升級，最高資助額係40萬港元。馬上聯絡依時分專業TVP科技券顧問 (info@hkeasyfund.com).