科技券申請延誤令企業損失商機

財政預算案2020/21提出將現時的科技券計劃(TVP)資助上限由40萬提升至60萬，措施將於2020年4月1日起實施，凡於此日起的科技券申請將會受惠。然而，根據HK Easy Fund依時分科技券顧問的經驗，很多公司在申請科技券時都會有幾項常犯錯誤，引至批準申請延誤。由於科技券計劃規定，所有項目必須於申請獲批後才能展開，創新科技署每遲一天批準申請，亦意味項目遲一天完成，影響公司業務的新發展及原來的計劃。本文將會告訴你5個常見的科技券申請延誤原因，如你準備為公司申請科技券，就要避免犯錯，或者找間信得過的科技券顧問公司幫幫手。

1. 申請文件不齊全
2. 項目效益未能交代
3. 科技系統細節缺漏
4. 申請建議太多枝節
5. 未能及時回應創科署問題

科技券申請文件不齊全

不要說笑，創科署首輪問題很多時正是要求申請企業補充文件。一般而言，申請科技券或其他類型的政府資助，都需要證明實質業務，證明文件包括商業登記 (Business registration)、有限公司的NAR1文件、MPF強積金供款紀錄、收據及發票等，有很多申請微型企業往往會在此漏交或出錯。常見的錯誤可以是有關文件沒有正式蓋印、提交了已過期的商業登記，甚至沒有完整掃描整份文件或只用手機拍照了事。不要看輕這些大家可能認為是「低級」的錯誤，這足可以令申請處理延誤兩周。

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科技券項目效益未能交代

科技券申請審批的四大原則之一，是項目與業務的關係，這才能帶出項目如何協助企業提升營運效率或減輕成本。按政府的政策思維，凡是要進行一項工程，必需要有審慎的理據，才可花費公帑啟動。申請企業提交申請表時，只著重項目能使業務將來能做到甚麼，但忽略了和現在業務的關係，請不要忘記，TVP不是創業基金，申請公司必要有現成的業務，而項目系統亦要針對現存的運作不足進行效能提升。例如一間貿易公司申請TVP升級網頁系統，不能只說網頁可以增強曝光及生意機會，而應針對現存系統的不足之處及如何減省成本。

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科技系統細節缺漏

另一個常見的缺漏就是科技系統的細節，科技系統的合理性是申請科技券四大原則之一。創科署要評估項目的合理性，一般會從現今科技、系統架構、行業常規等出發，舉個很簡單例子，例如申請做手機應用程式 (Mobile App)，自然要求說明App是在Android還是iOS架構上進行開發，因為項目細節說明 (Specification)會影響成本以至預算，創科署必須清楚明白項目執行的細節，才能評定申請的預算是否合理。

知多一點點：為何需要科技券顧問?

申請建議太多枝節

申請科技券不是徵文比賽，建議項目只要寫清楚業務效率如何提升，執行細節相關並準確就可以，而不用說明企業的商業大計。科技券並不是創業資助，不應讓申請變成一項商業遊說 (pitching)，更加不用說明無關申請的事宜。創科署不用你在落實項目後一定要賺大錢，部門只會從項目落實的合理性、項目與業務的關係及項目的預算去評審申請，這不是一份工商管理學系的功課。太多無關的枝節，只會令到焦點不清，引致部門需要進行更多的查詢，延滯整個申請進程。

未能及時回應創科署問題

根據科技券顧問經驗，創科署接到申請後，會提出一定問題，而按例申請企業需於限時內及時回應，假如沒有及時回應，署方將會視為放棄申請。或許你會奇怪，既然提出申請，為何又不準時回應政府? 這方面的原因很多，其中一個可以是生意很忙。香港超過九成是中小企，每天都要為生存而拼博，如有生意機會，往往全程投入，連商業基本操作都可以忘記，所以有不少申請是因此而被撤回，另外如問題涉及效能或系統技術，甚至是提交補充文件，如沒有充份準備，都不容易快速回應。

每次如要勞煩創科署查詢，平均會將申請延後大約兩至三星期，一個缺漏如需兩次回應補充，就可能令整個申請以及項目押後一個半月。故此，很多欲申請科技券的公司都會尋求科技券顧問公司協助，協助處理申請事宜，減少延誤的機會。如對科技券60萬有需要的企業，歡迎聯絡香港依時分顧問了解更多  ([email protected])

最新消息：科技券60萬

不可預測的2020 科技券方案築起防線

變幻原是永恆，2019年初經濟焦點仍然係中美貿易戰，到了下半年又突如其來發生左反修例社會事件，本來連串示威活動在2020年初有緩和跡象，市面出現久違既小陽春，大家正準備過年時，武漢爆出左類似2003年沙士既「武漢肺炎」，疫情一日比一日嚴峻，香港亦都開始出現社區感染個案。科技券顧問無水晶球，唔知疫情幾時先會完結，但社會充滿怨氣，可能又為另一次既社會風波埋下伏筆，不過有幾件事都幾肯定，包括：

• 員工可以長時間都返唔到辦公既地方
• 熱門地段旺鋪可以無客到
• 辦公室或者店鋪可以因「裝修」而不能運作

我地認為科技方案可以幫企業避免以上各種問題，或至少減輕影響。科技方案就如空氣，市道好時就唔覺有乜好處，但一無左就知好大件事。中小企好多時會花大量資源做Sales and marketing，進攻就是一切，其實面對未知既將來，防守同樣重要，點樣可以確保Availability，原來都可以係一個學問。既然TVP科技券已經出資三份之二資助各企業使用科技系統，我地就一於來個科技券睇真啲

 

雲端ERP系統 員工Work from home

自從武肺至執筆之日，政府工作人員都是「在家工作」(Work from home)，但由於政府因資訊保安的關係，其實甚難執行。反而作為靈活既中小企，我地就可以真正做到啦。只要企業使用雲端資源規劃 (Cloud-based Enterprise Resource Planning System, 簡稱雲端ERP或者就咁叫ERP)，員工即使因為交通或疫情等等問題而需要在家工作既話，都可以透過瀏覽器 做到各種工作，例如項目管理 (Project management)、管理客戶關係(Customer relation management, CRM)、會計帳目或者人事管理 (HR)等等，所有既運作全部線上攪掂，而Collaboration都可以透過ERP既Video conferencing進行，大大減低員工回到辦公室既需要。其實在歐美國家已有很多Work from home的例子，ERP都能提供方法及制度協助，亞洲因為傳統及交通較方便，較少進行在家工作，但面對較種未能預計既黑天鵝事件，我地亦係時候與時並進。ERP係科技券熱門項目，約有一半既科技券申請就係關於ERP既，依時份顧問亦有豐富相關經驗。

 

自動化系統 減少人手

科技券計劃另一熱門項目就係自動化系統 (Automated system)，今時今日自動化系統無處不在，例如倉庫既溫度調節、辦公室自動化，以至物業管理等等，本來自動化既好處不外係減少人手錯誤以及減省人手，但而家就多左一個好處。試想像一個倉庫本來要20個人輪班24小時打理，透過科技券自動化系統，只要12個人朝8晚10再加一個經理使用系統就可以，假如遇上疫情，即使縮班至朝10晚8，其餘時間就使用夜間自動化系統，仍然可以維持有限度既服務，假如當日無採用自動化系統，效能就會大打折扣。

 

網店系統全天候進行銷售

香港地開鋪最難頂就係租金，但一次反修例風波就令香港地產神話推向破滅，原來所謂既旺區鋪位，可以日日放催淚彈，水靜鵝飛。反觀網上生意就越來越成熟，例如HKTV Mall就成為逆市奇葩。好多成功既傳統商店都忽略左網店，或者本身已經有做網上推廣，但唔少都仲係吸引人流落零售點，其實而家應該改變思維，發展有一定功能既網店，一方面可以開拓新一代既網上業務，一方面如果預上零售點未能正常運作既時候，就可以補足有關既生意。功能齊全既網店，能夠全天候進行銷售，無論外邊催淚彈點飛，肺炎恐慌，又或者打風既日子，都能幫公司做到生意。

 

科技券2020 顧問幫到你

過往中小企一向忽略科技應用，往往因為未見其好處，正所謂受過傷先知要堅強，如果唔係種種黑天鵝現象，大家都仲係覺得員工返工係必然既，客人入鋪又係必然既。好多事情，或者唔係我地能夠控制到，但至少我地可以裝備好自己，政府推出科技券計劃，正正係為左俾企業用更少既資源去進行科技應用升級，最高資助額係40萬港元。馬上聯絡依時分專業TVP科技券顧問 ([email protected]).