搵供應商迎接科技券60萬

科技券申請成功供應商至為關鍵

科技券計劃TVP已於2020年4月資助上限由40萬升至60萬，現在是企業升級科技系統好時機，不過講到申請科技券，一般都認為十分麻煩，楊局長甚至曾經反問是否申請者太蠢而導致申請失敗，於是很多科技券顧問公司應運而起，代辦科技券申請。然而，申請程序繁複只是其中一關，原來科技系統供應商亦是箇中關鍵，科技券審批條件之一正正是供應商要有良好紀錄。專業的科技券顧問應同是兼具科技券中介角色，為申請企業引薦優良兼且適合的供應商，才能為客戶帶來最大利益。

科技券知多啲：科技券申請流程2020

科技系統報價陷阱

即使撇除科技券申請因素，採購科技系統供應服務本來就非常複雜，因為大部份客戶不會太認識科技方案，報價單上的系統規格(Specification)就彷如外星文字一樣，外行人最多只能格價，但對於系統是否合理可行，當中的權責如何界定，實在無能為力。正如裝修一樣，行業中的總有一些害群之馬，深知客戶不熟悉科技方案，就在報價中鑽空子，漏報關鍵項目或責任，又或者刻意降低價錢，務求價低者得；到落實時就可以坐地起價，客戶已騎虎難下，只好任由魚肉。

科技券顧問的其中一個責任正是審閱項目規格，確保合理可行，這不單只是為了能通過科技券申請審批，更重要是讓科技券項目順利完成。不要忘記，申請成功只是開始，項目準時完成獲得資助，同時系統能提升營運效率，才可以協助業務發展。

進階閱讀：科技券報價不容易

誠信供應商順利完成獲資助

由此可見，科技券供應商是整個項目的關鍵，由供應商過往的紀錄，報價是否可靠，以至執行項目的能力，都會左右科技券能否申請成功。作為客戶，一個科技系統往往使用數年，採購並不是常見事情，過程複雜但同時又不能馬虎，萬一選了一間有問題的科技券供應商，不單不能落實新系統，更令原有的財務安排大失預算。供應商誠信可靠，才可確保項目按時完成，並且獲得最多60萬或75%的政府資助。既然一般中小企根本沒有資源去進行複雜的科技系統採購，那這是否意味著大家只可對科技券60萬的資助望洋興歎? 當然不是，科技券中介服務正是解決辦法。

市場基本法：為何需要科技券顧問?

科技券中介配對供應商

客戶很多時都會知道公司有甚麼問題需要解決，例如資源管理欠缺效率或者過份依賴人手處理重覆工作，卻不清楚有甚麼科技方案可供選擇，以至合適的科技方案供應商。科技券中介能掌握企業的科技需求，從而推薦合適且可靠的科技券供應商，減少資助申請及項目落實的風險。科技券顧問應同時具備中介功能，才能提供完整服務。

2020年4月起科技券計劃提升資助上限及比例，旨在提升企業的科技應用，科技在肺炎爆發後顯得更為重要，要令企業在逆市中突圍而出，是時候借助政資七成半的資助去升級業務。如業務遇上科技應用問題，或未知有何可靠的科技券供應商，歡迎聯絡香港依時分HK Easy Fund 科技券顧問公司 ([email protected])

5個科技券申請獲批延誤原因

科技券申請延誤令企業損失商機

財政預算案2020/21提出將現時的科技券計劃(TVP)資助上限由40萬提升至60萬，措施將於2020年4月1日起實施，凡於此日起的科技券申請將會受惠。然而，根據HK Easy Fund依時分科技券顧問的經驗，很多公司在申請科技券時都會有幾項常犯錯誤，引至批準申請延誤。由於科技券計劃規定，所有項目必須於申請獲批後才能展開，創新科技署每遲一天批準申請，亦意味項目遲一天完成，影響公司業務的新發展及原來的計劃。本文將會告訴你5個常見的科技券申請延誤原因，如你準備為公司申請科技券，就要避免犯錯，或者找間信得過的科技券顧問公司幫幫手。

申請文件不齊全
項目效益未能交代
科技系統細節缺漏
申請建議太多枝節
未能及時回應創科署問題

科技券申請文件不齊全

不要說笑，創科署首輪問題很多時正是要求申請企業補充文件。一般而言，申請科技券或其他類型的政府資助，都需要證明實質業務，證明文件包括商業登記 (Business registration)、有限公司的NAR1文件、MPF強積金供款紀錄、收據及發票等，有很多申請微型企業往往會在此漏交或出錯。常見的錯誤可以是有關文件沒有正式蓋印、提交了已過期的商業登記，甚至沒有完整掃描整份文件或只用手機拍照了事。不要看輕這些大家可能認為是「低級」的錯誤，這足可以令申請處理延誤兩周。

了解更多：科技券知多啲之申請文件篇2020

科技券項目效益未能交代

科技券申請審批的四大原則之一，是項目與業務的關係，這才能帶出項目如何協助企業提升營運效率或減輕成本。按政府的政策思維，凡是要進行一項工程，必需要有審慎的理據，才可花費公帑啟動。申請企業提交申請表時，只著重項目能使業務將來能做到甚麼，但忽略了和現在業務的關係，請不要忘記，TVP不是創業基金，申請公司必要有現成的業務，而項目系統亦要針對現存的運作不足進行效能提升。例如一間貿易公司申請TVP升級網頁系統，不能只說網頁可以增強曝光及生意機會，而應針對現存系統的不足之處及如何減省成本。

延伸閱讀：科技券申請唔係賭大細

科技系統細節缺漏

另一個常見的缺漏就是科技系統的細節，科技系統的合理性是申請科技券四大原則之一。創科署要評估項目的合理性，一般會從現今科技、系統架構、行業常規等出發，舉個很簡單例子，例如申請做手機應用程式 (Mobile App)，自然要求說明App是在Android還是iOS架構上進行開發，因為項目細節說明 (Specification)會影響成本以至預算，創科署必須清楚明白項目執行的細節，才能評定申請的預算是否合理。

知多一點點：為何需要科技券顧問?

申請建議太多枝節

申請科技券不是徵文比賽，建議項目只要寫清楚業務效率如何提升，執行細節相關並準確就可以，而不用說明企業的商業大計。科技券並不是創業資助，不應讓申請變成一項商業遊說 (pitching)，更加不用說明無關申請的事宜。創科署不用你在落實項目後一定要賺大錢，部門只會從項目落實的合理性、項目與業務的關係及項目的預算去評審申請，這不是一份工商管理學系的功課。太多無關的枝節，只會令到焦點不清，引致部門需要進行更多的查詢，延滯整個申請進程。

未能及時回應創科署問題

根據科技券顧問經驗，創科署接到申請後，會提出一定問題，而按例申請企業需於限時內及時回應，假如沒有及時回應，署方將會視為放棄申請。或許你會奇怪，既然提出申請，為何又不準時回應政府? 這方面的原因很多，其中一個可以是生意很忙。香港超過九成是中小企，每天都要為生存而拼博，如有生意機會，往往全程投入，連商業基本操作都可以忘記，所以有不少申請是因此而被撤回，另外如問題涉及效能或系統技術，甚至是提交補充文件，如沒有充份準備，都不容易快速回應。

每次如要勞煩創科署查詢，平均會將申請延後大約兩至三星期，一個缺漏如需兩次回應補充，就可能令整個申請以及項目押後一個半月。故此，很多欲申請科技券的公司都會尋求科技券顧問公司協助，協助處理申請事宜，減少延誤的機會。如對科技券60萬有需要的企業，歡迎聯絡香港依時分顧問了解更多 ([email protected])

最新消息：科技券60萬

40萬 TVP 申請科技券科技券60萬科技券申請科技券計劃科技券顧問財政預算案

依時分顧問科技券知多啲2020

科技券顧問準確預測2020走勢

自財政司司長在財政預算案2020/21公佈，由2020年4月1日起，科技券計劃將會加碼，累積資助上限由40萬元提升至60萬元及資助比例由66.7%升至75%後，香港依時分資助顧問收到大量查詢。回顧一篇由我們科技券顧問撰寫的評論文章《科技券2019到2020的新發展》(2019年10月31日刊出)，當時依時分已認為按社會情況作出兩點預測，首先是科技券計劃將會在2020年再次加碼，「科技券40萬2020再加碼」，另外就是科技券將會提供前期資金，「先撥款的科技券2020優化版」。之後不久，政府便公佈由2019年12月1日起提供25%的前期撥款，以及4月1日的加碼。

公道的說，在財政預算案公佈前夕，依時分曾認為是次預算案直接提升資助上限機會不高 (見《IT界促請提升科技券資助上限》)，這是基於時間性問題，在1年內連續加碼稍急，然而我們認為2020年內科技券資助都應要再作提升。可見政府認為社會事件加上肺炎疫情的雙重打擊非常嚴重，必需要「落重藥」去救市及支持企業。

香港依時分科技券顧問團隊能準確預測兩次的優化措施，因為我們認為專業的顧問並不純粹只交交文件了事，要為客戶提供準確意見，必須審時度勢，了解社會民生以及經濟政治，同時亦要掌握科技資訊脈搏，才能作出最專業的判斷，協助客戶完成申請。

科技券申請搵專業顧問

雖然執筆之日疫情仍未過去，各行各業受到的打擊空前，尤其以飲食業及零售業最重。然而大眾需求仍在，日常生活起居飲食仍要繼續，不少人就改到網上消費，刺激網店及外賣平台等需求大增，我們相信有危就必有機，逆市求存，待情況過去後自然可以再次高飛。各位有心的老闆，既然政府都一再增加支援資助，何不趁此機會為業務增值，加強競爭力及改善營運效率?

科技券申請靠專業顧問，不但可減低申請失敗風險，同時更了解市場最新資訊及政策，要科技券知多啲，知己知彼才能百戰百勝。香港依時分科技券顧問公司有豐富經驗，身經不止百戰，歡迎有興趣申請科技券的公司聯絡我們了解更多 ([email protected]).

40萬 60萬科技券申請科技券知多啲科技券計劃科技券資助科技券顧問科技券顧問公司

IT界促請提升科技券資助上限

面對疫情各大黨派紛要求科技券加碼

2019年反修例事件導致連續的社會抗爭，事件未完全解決之際，在2020年新年又爆出中國武漢肺炎疫情，不但原來受打擊的零售業及飲食業步入寒冬，更連其他各行各業都出現停擺情況，嚴重打擊市道及影響市民生計。本周三 (26/2/2020)財政司司長陳茂波將會公佈社會抗爭及肺炎疫情後首份財政預算案，無論是商界及科技業界，都對救市措施有一定的期望，香港依時分科技券顧問公司集合了不同黨派的建議，並從中分析有關建議落實的可能性，盼為本港中小企及科技方案供應商帶來一點意見作參考之用。

由親建制的7個IT協會提出10點建議，當中包括將科技券計劃(TVP)資助上限由40萬元增加至60萬元，以及將中小企業市場推廣基金(EMF)資助上限由80萬元增加至100萬元，並簡化各項資助計劃的申請程序。

泛民主派立法會資訊科技界莫乃光議員亦提出多項建議，包括增加科技券資助額並放寬有關的申請限制，並應優先審批本港中小企設立在家遙距工作(Work from home)及團隊管理等系統的科技券申請。

兩大陣營同時提議政府加強人才培訓、本地科技方案採購、向科技供應商提及免審查擔保等措施，讓科技研究及應用公司能渡過今次難關，以免香港科技人才出現斷層。

科技券資助上限暫難提升

2019年科技券計劃有兩次升級，首先是在2019年2月27日財政預算案中將資助上限由20萬元倍增至40萬元，另外是因應社會事件，2019年12月1日起成功申請科技券的企業可在有條件下獲發資助額的25%作前期資金。

科技券計劃在2016年推出以來，唯一一次加碼是在去年2月，而且有不少申請個案的銀碼不算大，相信有很多企業仍未用盡40萬元的資助，除非是資助比例增加 (現在的配對比例是1比2，企業出一份，政府出兩份)，否則香港依時分科技券顧問認為短期內增加科技券上限至60萬元機會較微。

同樣道理，中小企業市場推廣基金的上限剛剛在2020年1月20日由40萬元倍增至80萬元，除非是提升比例 (現時是1對1)，否則亦難以在短期內再增加EMF的資助上限。

科技券中介顧問仍有切實可行建議

然而，TVP計劃與其他資助計劃 (如BUD專項基金及EMF中小企業市場推廣基金)有一點很不同，就是必需等待申請獲批後才能展開項目。BUD專項基金容許提交申請後就開展項目，而EMF更是可以先完成後申請。另外，TVP的25%前期資金需要申請企業開設獨立銀行戶口，反觀BUD專項基金已取消相關規定，只要主要股東作個人擔保即可獲最高75%的前期資金。故此，香港依時分預計財政預算案將會就開展項目時間或前期資金批發資格方面提出優化

根據過往經驗，即使在科技券計劃升級前已申請的公司，仍能享受到升級帶來的好處，預計本文出街之日不久，財政司司長就會有好消息帶給各商界人士及科技業界，香港依時分科技券顧問公司有豐富經驗，時刻留意市場動態及政府政策方向，歡迎有興趣申請科技券的公司聯絡我們了解更多 ([email protected])

40萬 60萬科技券中介科技券計劃科技券資助科技券顧問科技券顧問公司

科技券知多啲之申請文件篇2020

申請科技券需要準備的文件

科技券計劃 (Technology Voucher Program, TVP) 推動企業升級科技項目改善營運，創新科技署(Innovation and Technology Commission, ITC)資助合資格企業或機構三份之二既科技項目費用最多40萬。科技券顧問 HK Easy Fund會一連數篇知多啲申請TVP既注意事項，今次文件篇就會同大家睇下，除左要填好份申請表格外，申請科技券仲要預備既文件。

科技券顧問既價值係為客戶提供科技方案建議，配對適合既科技券供應商，協助準備申請文件，同埋回應創新科技署關於建議項目既一切相關度、合理性同預算問題﹔科技券項目完成後提交最後報告及審計報告，創新科技署確認所有報告後就會發放資助。面對經濟嚴峻既2020年，搵科技券幫手支援企業，就要睇清需要既文件。

申請企業的實質運作證明文件

商業登記證 – 除已獲得豁免，在香港任何商業活動都需要申請到稅務署 (Inland Revenue Department, IRD)進行商業登記 (Business registration, BR)

公司周年申報表 – 公司註冊處 (Company Registry, CR)的NAR1表格，以此證明有限公司經已註冊

營運發票及收據 – 凡有商業運作即會有收支文件，在香港，3個月以上一般都會視為持續運作，所以需要提交過去3個月的營運證明

強積金供款紀錄 – 凡有商業運作即涉及人手，有人工作自然有MPF供款，同樣地亦係提供3個月的供款紀錄以作人事證明

科技券計劃只資助有實際營運的企業或機構，而以上的文件足以證明有關資格。

申請企業的股權結構

依時分科技券顧問經常遇到一個問題: 既然申請以公司為單位，咁我可唔可以開設多間有限公司去獲取多次40萬資助呢? 答案當然係唔可以。因為所有申請都要披露股權，如涉及離岸公司或多層控股公司，亦要申報背後持股者至最後自然人，確保公帑唔會雙重資助。所以申請科技券時必須提供最大股東及持股超過30%主要股東的名單，並附有身份證明文件。

科技券申請表格

最後當然係要填好申請表格，當中最難處理的就是大約500字的項目建議書。或者你會問，只係500字有何難度，其實呢段文字係要交代全部既公司背景，解釋TVP項目同公司業務既關係，如何提升公司既營運效率，同埋項目既執行同預算係屬於合理範圍。更重要係呢份建議書需要面對日後創新科技署既挑戰，最後報告亦要符合建議內容，絕對唔係幾百字咁簡單，寫得唔好，隨時令申請拖長幾個月，甚至最後拎唔足資助。

科技券顧問會協助客戶準備以上既文件，要成為下一個科技券成功例子，馬上聯絡HK Easy Fund 香港依時分 (+852) 9229 1825 。

科技券成功例子科技券知多啲科技券計劃科技券顧問

科技券計劃十問十答

TVP科技券知多啲專業顧問話你知

特區政府於2016年推出科技券計劃，並於2020年4月由原來的40萬加碼至60萬，資助港企及機構四份之三的項目成本，加快科技應用步伐，提升本港整體競爭力。初期科技券申請被批評非常困難，嚇走不少有心發展的中小企，後來創新科技署簡化申請流程，縮短申請時間至平均大約80日。香港依時分科技券顧問搜集了客戶常見的十大問題，概括了如申請資格、準則、項目及報價等範疇，要成為下一個科技券成功例子就馬上閱讀。如對科技券申請有任何疑問，歡迎聯絡HK Easy Fund TVP科技券顧問 (+852) 9229 1825。

延伸閱讀: 科技券優化撥款安排

Q1: 剛成立公司可以申請科技券TVP嗎? 必須是有限公司嗎?

答: 科技券計劃推出初期規定申請企業要成立一年，此規定現已取消，故此剛成立公司理論上亦可以申請科技券。然而，申請資格訂明申請者要有持續的實質業務，能提交過去一定時間的營運紀錄證明，一般我們會說三個月是合理時間，故此顧問建議申請者能提供到最少三個月的收支資料。另外，創科署並沒有規定申請企業一定要是有限公司，只要符合相關要求，無限公司 (即個人業務 Individual或合伙經營 Partnership)都能獲得科技券資助，過往亦有成功例子。

Q2: TVP資助有甚麼限制?

答: 首先是必須應用在科技系統項目上，有很多人想知如何用科技券買電腦，記著純買硬件是不能獲得科技券資助，同樣道理，科技券亦不支援一切日常支出，包括租金、人工、市場推廣等費用。另外客觀的限制還有：資助額佔項目費用四份之三，上限60萬，最多可申請六次。科技券供應商須在12個月內完成項目，而同一時間只可以進行一個項目。

Q3: 科技券審批準則是甚麼?

答: 創科署三大準則

科技券項目和申請企業或機構的相關性 – 生產商不會裝置點餐系統吧?
項目預算和執行的合理性 – 一人公司要花30萬做ERP? 不了
科技券供應商的紀錄 – 原來你的供應商過往曾有圍標紀錄，申請失敗

Q4: 企業一定要找科技券顧問申請嗎?

答: 不一定，企業可自行申請科技券。然而，科技券顧問的價值是經驗，包括申請資格評估、項目的相關性及合理性、創科署問題的要求等，一間企業最多只會申請6次，但顧問每月都會處理數十宗申請，明白機會及風險所在。HK Easy Fund 就有百份百成功保證，不成功不收費，給予客戶百份百信心。

延伸閱讀: 科技券三招秘技傳授

Q5: 找不足科技券報價，或不能做到價低者得，應該如何處理?

答: 根據標準報價程序，5萬以上至30萬的項目需要3份書面報價，30萬以上則需5份書面報價，若沒有足夠的報價書，便要有詳盡解釋，為何有關科技項目是獨特且必須的，例如申請企業想升級現有系統，就很有機會只有原供應商能提出報價。另一方面，科技券審批原則是價低者得，如要選擇報價較高的供應商，必定要有極充份的理由，說服創科署接納，無論如何，創科署擁有最終審批權。

Q6: 有甚麼常見的科技券項目?

答: 最常見的有企業資源規劃方案 (Enterprise Resource Planning, ERP)，佔申請大約一半，當中包含客戶關係管理系統 (Customer Relation Management, CRM)、人力資源管理系統 (Human Relation Management, HRM)等。以下是常見科技項目列表: